Espoir Autisme Corse & Timly
Espoir Autisme Corse donne de l'espoir et prouve que l’engagement, combiné à la digitalisation, peut produire de vrais résultats. Grâce à Timly, l'association centralise la gestion de son inventaire, de ses ressources et de ses processus, et peut se concentrer pleinement sur l’essentiel : le bien-être des personnes qu’elle accompagne chaque jour.
Les sujets de cet article
Présentation de l'entreprise
Espoir Autisme Corse est une association à but non lucratif basée en Corse. Depuis sa création en 1998, elle œuvre sans relâche pour l’inclusion sociale et le bien-être des personnes qui sont sur le spectre de l’autisme, et plus généralement du handicap.
Aujourd’hui, l’association compte plus de 100 salariés et 50 bénévoles. Elle gère plusieurs structures sociales et médicales, parmi lesquelles :
- Un SAMSAH : service d’accompagnement médico-social à destination d’adultes handicapés
- Un SESSAD : service d’éducation spéciale et de soins à domicile pour enfants et adolescents
- Une PFR : plateforme de répit dédiée aux aidants familiaux (non professionnels) et proches
- Une MAS : maison d’accueil spécialisée “Les Magnolias“
Le périmètre d’action de l’association ne s’arrête pas là : elle intervient également via le Dispositif d’Emploi Accompagné tout handicap, le PCPE et deux Unités d’Enseignement en Maternelle pour enfants TSA, afin d’accompagner concrètement l’inclusion et le développement des personnes avec autisme ou autres handicaps.
La problématique initiale
À mesure que l’association se développait, la gestion de ses opérations devenait de plus en plus complexe. Chaque jour, des centaines d’objets – des appareils médicaux aux instruments de rééducation, en passant par les véhicules – sont utilisés et déplacés entre les différentes structures.
Il fallait trouver une solution qui combine transparence, efficacité et accès sécurisé, sans compliquer le travail des équipes sur le terrain.
La solution
Avec Timly, Espoir Autisme Corse a trouvé la plateforme idéale pour structurer son quotidien opérationnel. Le logiciel permet une gestion complète de l’inventaire, des collaborateurs, des véhicules et même des incidents ; le tout sur une seule plateforme.
Les fonctionnalités essentielles :
- Gestion digitale de plus de 3 000 équipements
- Profils collaborateurs et attribution du matériel
- Suivi du parc automobile et planification des réservations
- Système de ticketing pour les signalements d’incidents et de dommages
L’impact au quotidien : une solution centralisée et intuitive qui permet de collecter les informations en temps réel, de résoudre rapidement les problèmes et d’optimiser les processus.
“Nous cherchions un outil en capacité de centraliser les idées et de coordonner les réponses. Un outil rapide, intuitif avec des possibilités d’analyses sur mesure. Un outil miroir avec le potentiel de nos équipes, qui ressemble à nos équipes sur le terrain ; qui permette de donner un maximum d’autonomie à nos collaborateurs.“
Peretti-Geronimi
Espoir Autisme Corse
“Nous pouvons aussi gérer le parc automobile, chaque collaborateur peut planifier sa réservation de véhicules. La planification du parc automobile, c’est fantastique.“
Peretti-Geronimi
Espoir Autisme Corse
“Si un défaut est constaté, il est immédiatement notifié et nous pouvons prendre le relais pour le gérer. Le collaborateur et la direction sont informés en temps réel de l’avancée de la réparation. On peut également obtenir des statistiques sur le nombre de défauts constatés sur un objet spécifique.“
Peretti-Geronimi
Espoir Autisme Corse
“J’utilise toutes les fonctionnalités sans exception. Et dès que je vois un potentiel, je me dis : ça serait bien qu’on fasse ça. J’ai l’impression que les possibilités sont infinies.“
Peretti-Geronimi
Espoir Autisme Corse
“Un énorme remerciement ! L’accompagnement Timly, c’est un énorme plus.“
Peretti-Geronimi
Espoir Autisme Corse
Le résultat
Depuis l’adoption de Timly, Espoir Autisme Corse a pu améliorer significativement ses opérations :
- Base de données centralisée pour l’inventaire, les véhicules et les incidents
- Planification et suivi transparents des réparations
- Meilleure coordination entre les différentes structures
- Gain de temps dans la gestion et l’analyse des données de l’inventaire
L’association apprécie tout particulièrement la flexibilité du logiciel Timly, qui s’ajuste avec précision à ses besoins opérationnels.
Grâce à cette transparence, Espoir Autisme Corse dispose d’un meilleur contrôle sur ses ressources et gagne du temps pour sa mission principale : accompagner les personnes avec des besoins spécifiques.
Les informations à retenir
- Les associations aussi tirent un vrai bénéfice d’une gestion digitale et professionnelle de leur inventaire.
- La visibilité sur les ressources renforce la confiance dans les procédures, à l’intérieur comme à l’extérieur de l’association.
- Une gestion centralisée des données facilite le travail en équipe et décuple l’impact social.
- Droits d’image : Espoir Autisme Corse
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