Timly Tool Software – Tan profesional como tu empresa
En esta página encontrarás información sobre los siguientes temas:
- Más de 250 empresas, escuelas y ciudades confían en Timly
- ¿Existen buenas herramientas de software gratuitas?
- Gestión de herramientas: ¿Excel como alternativa rentable?
- Inventarsoftware als Sistema de Gestión de Herramientas
- Empieza ahora con la gestión digital de herramientas
- Gestión de herramientas - La artesanía como caso práctico
- Manejo sostenible de los equipos de trabajo gracias al software de gestión de herramientas
- Más información sobre cómo puede ayudarte la herramienta de software de Timly
(No se requiere tarjeta de crédito)
Más de 250 empresas, escuelas y ciudades confían en Timly
El software de gestión de herramientas Timly en uso en grandes obras “Zukunft Bahnhof Bern” 🚧 ⛓ 🛠
Especialmente en la industria y el comercio, las empresas necesitan un número casi inmanejable de herramientas y máquinas. Esto se ve dificultado por el hecho de que los equipos de trabajo se utilizan en distintos lugares y por el personal cambiante.
Trabajar según el principio de “confianza” a menudo resulta inadecuado para el uso diario, sobre todo en las grandes empresas. Las herramientas se olvidan rápidamente, se confunden o no se devuelven después de haber sido prestadas.
La pérdida de herramientas es especialmente elevada en las obras, donde muchas empresas y subcontratistas trabajan en paralelo. Un software de herramientas profesional como Timly facilita mucho el trabajo a tus empleados.
Está optimizado para un uso intuitivo y garantiza que las herramientas y el equipo se manejen con cuidado y de forma sostenible.
¿Existen buenas herramientas de software gratuitas?
Muchas empresas luchan contra el aumento de los costes. Las materias primas y los equipos necesarios son cada vez más caros desde hace años por diversas razones. Así que es comprensible que los responsables quieran evitar en la medida de lo posible los pagos permanentes -por software, por ejemplo-. Sin embargo, el ahorro no debe hacerse por el lado equivocado. El tiempo de trabajo de tus empleados, que se dedica a la complicada operación o al registro múltiple del inventario en distintos programas, suele costar muchas veces más que lo que se paga por un software profesional de gestión de herramientas.
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Gestión centralizada de inventarios
Configuración individual
Asignar inventario
Lector de códigos de barras integrado
Mantenimiento y gestión de servicios
Seguimiento del rendimiento y los defectos
Administración de usuarios y roles
Registrar ubicaciones GPS
El software gratuito o de código abierto es una buena alternativa para algunas aplicaciones. En la mayoría de los casos, no ofrecen la gama de funciones necesaria, sobre todo para requisitos especiales. Además, no suele haber soporte y siempre existe la amenaza de que se interrumpa el proyecto de un aficionado.
En tal caso, puede ser necesaria una migración de datos a un nuevo software de herramientas que lleve mucho tiempo. Un software de mantenimiento de herramientas como Timly se desarrolla y mantiene permanentemente. Los usuarios reciben regularmente actualizaciones y nuevas funciones. En caso de problemas, un equipo de soporte formado ayuda.
Gestión de herramientas: ¿Excel como alternativa rentable?
Los productos de Microsoft Office, como Excel, están disponibles en la mayoría de las empresas de todos modos. Así que tiene sentido mantener listas y directorios con este software. Sin embargo, la universalidad de Excel también es una desventaja, porque muchas comodidades que aporta el software especializado en gestión de herramientas no están disponibles en él. Además, las tablas se vuelven rápidamente confusas si hay que registrar un gran número de objetos con características diferentes. La capacidad multiusuario sigue sin estar totalmente implementada, incluso después de años.
El mayor problema, sin embargo, es que Excel no es adecuado para el acceso móvil de un gran número de usuarios. No existe una verdadera gestión de derechos para los contenidos ni una optimización para pantallas pequeñas, como las de los teléfonos inteligentes y las tabletas. Por eso, en la práctica, en las obras se siguen utilizando más las pizarras magnéticas o los rotafolios que el software de gestión de herramientas para la programación. Esto se debe a que el registro actualizado sólo es posible si los capataces pueden hacer las asignaciones de herramientas en la obra y no sólo en la oficina.
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Inventarsoftware als Sistema de Gestión de Herramientas
Una de las mayores ventajas de utilizar software de inventario como sistema de gestión de herramientas es que no se necesitan varios programas para gestionarlas. Existe una ubicación central de almacenamiento en la nube proporcionada por el proveedor. Esto también se encarga de la protección del servidor utilizado conforme a la GDPR. El acceso es posible desde ordenadores personales y portátiles, así como a través de una aplicación optimizada para teléfonos inteligentes y tabletas.
Cuando se registra un artículo del inventario, se etiqueta con un código QR que ocupa poco espacio. Las propiedades y la información necesarias pueden almacenarse en el perfil del activo correspondiente. Estos pueden consistir en casi todas las categorías imaginables. Por ejemplo, información como datos técnicos, instrucciones de uso, instrucciones de mantenimiento y fechas.
Los lugares de almacenamiento y los empleados responsables también pueden almacenarse en el perfil de un dispositivo. En el uso diario, cualquier persona autorizada puede realizar cambios. Un capataz tiene la posibilidad de cambiar a los responsables directamente en la obra, los trabajadores ven las fechas de mantenimiento y pueden informar de los defectos de forma sencilla.
Desde la oficina, existe la opción de mostrar claramente el paradero del inventario y las próximas citas. Se puede acceder a los perfiles escaneando el código QR. En las versiones móviles del software de gestión de herramientas, la cámara del dispositivo móvil sirve como escáner. La digitalización de la gestión de herramientas es también un paso coherente en el camino hacia la Industria 4.0.
Through the documentation in the Timly tool tracking software, we manage to see exactly which company has used which machine and for how long, and can then invoice this. This allows us to work more cost-efficiently.
Empieza ahora con la gestión digital de herramientas
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Gestión de herramientas – La artesanía como caso práctico
Muchos clientes satisfechos utilizan el software de inventario de Timly. Proceden de una gran variedad de sectores de la industria y el comercio, así como de autoridades y organizaciones. Un cliente del sector artesanal es Schwizer Haustechnik AG, de Gossau (Suiza). Esta mediana empresa utiliza Timly principalmente como software de herramientas.
Se utiliza para registrar el historial completo de herramientas individuales. Los empleados pueden reservar determinadas herramientas y documentar su estado actual mediante una foto cuando se hacen cargo de ellas. De este modo, el jefe de taller tiene una visión general permanente y actualizada diariamente del inventario de herramientas. Algo que antes sólo hubiera sido posible con mucho esfuerzo en el contexto de un inventario.
Manejo sostenible de los equipos de trabajo gracias al software de gestión de herramientas
Conocer el inventario, el estado y el paradero de las herramientas y máquinas permite planificar con antelación y tomar decisiones a largo plazo. Se pueden identificar las máquinas que no son fiables o provocan altos costes de mantenimiento.
Más información sobre cómo puede ayudarte la herramienta de software de Timly
La responsabilidad personal fomenta el uso cuidadoso de las herramientas. El software de gestión de herramientas es una poderosa herramienta para el uso consciente de los recursos.
Gestiona todo tu inventario
Ya sea que necesites gestionar recursos informáticos, herramientas, máquinas, flota de vehículos, mobiliario o contratos, Timly lo hace posible.
Acceso móvil desde cualquier lugar
Localiza tus objetos con el escáner de códigos de barras integrado para dispositivos móviles.
Asignación eficaz
Asigna con facilidad recursos a personas, proyectos, dependencias, ubicaciones o proveedores de servicios externos.
Gestión de archivos digitales
Registra digitalmente información importante, archivos, documentos, auditorías y contactos relacionados con tus inventario.
Grabación de GPS
Registra la ubicación GPS precisa de tus recursos con un solo escaneo. Todos los datos GPS son verificables y se guardan históricamente.
Gestión de mantenimiento
Con Timly, puedes documentar las reparaciones y el mantenimiento en la ubicación de tu inventario, además de gestionar fechas límite con facilidad.
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