Solución de gestión de herramientas: El software garantiza el orden

En esta página encontrarás información sobre los siguientes temas:

Encontrar una correcta gestión de herramientas solución es un tema importante en el comercio y la industria. Si no se dispone de las herramientas necesarias, las consecuencias suelen ser desagradables. Los procesos de trabajo se paralizan, los plazos se ponen en peligro. Además, las empresas se ven agobiadas por los crecientes costes de adquisición de herramientas y máquinas. Merece la pena utilizar los equipos de trabajo con cuidado y de forma sostenible.

Una solución de gestión de herramientas acompaña a las herramientas y máquinas de la empresa desde un punto de vista administrativo. Todos los datos y eventos relevantes se registran en tiempo real. Esto permite hacer un seguimiento en cualquier momento de la información necesaria, como la ubicación, las responsabilidades personales, el estado actual y los próximos plazos. El archivo digital de activos ayuda a evaluar la eficacia de los equipos de trabajo desplegados.

Con su software de inventario, Timly ofrece una solución integral para la gestión de herramientas. Ha demostrado su eficacia en la práctica durante años en numerosas empresas de renombre.

Hoy en día, un Sistema de Gestión de Herramientas (SGT) inteligente sólo puede implantarse mediante software. Las listas impresas y los archivos de dispositivos guardados en la oficina y lejos de los lugares de trabajo actuales de la empresa se quedan obsoletos rápidamente. Actualizar la información actual con regularidad cuesta tiempo de trabajo y a menudo se omite en la práctica debido a la presión del tiempo o a la comodidad.

Un TMS es realmente eficaz cuando es posible acceder a él desde cualquier lugar posible. La usabilidad intuitiva es un requisito básico importante para su aceptación entre tu propio personal. No hay que subestimar su importancia, porque la calidad de los datos suele depender de la diligencia con que se registran. Por eso, un TMS especializado siempre tiene ventaja sobre las soluciones genéricas, como las hojas de cálculo Excel, que sólo pueden manejarse con sensatez en un monitor suficientemente grande en la oficina.

En la práctica, el TMS debe diseñarse de forma que los empleados puedan conectarse a él desde cualquier lugar de trabajo posible. Además, debe ser posible consultar la base de datos con un dispositivo móvil. Sólo así se puede garantizar que, por ejemplo, en una obra, se pueda introducir sin gran esfuerzo a qué empleado se le entregó una herramienta. Por esta razón, el software de inventario de Timly se implementa como un servicio basado en la nube.

Los datos se almacenan en un servidor y el software se ejecuta allí de forma centralizada. Los usuarios sólo necesitan un PC u otro dispositivo con conexión a Internet para trabajar con Timly basado en navegador. A pesar de la externalización de los datos a la nube, no se descuida la cuestión de la seguridad. Los servidores utilizados cumplen los estrictos requisitos del Reglamento Alemán de Protección de Datos (DSGVO), así como del GDPR.

La gestión de derechos integrada garantiza que los usuarios autorizados sólo puedan acceder a los contenidos que les están destinados. Todas las herramientas de trabajo imaginables se pueden registrar en el intuitivo software de gestión del mantenimiento de Timly. De ello se encargan los perfiles personalizables de forma flexible. Además de toda la información deseada, también se pueden almacenar allí archivos, como fotos que documenten el estado actual o registros de inspección de las máquinas. Cada activo tiene su propio calendario que gestiona todas las próximas citas. Si se desea, una función de recordatorio inteligente envía avisos puntuales a las personas de contacto almacenadas.

Hoy en día, los empleados están acostumbrados a recibir información importante a través de una aplicación en su smartphone. Incluso transacciones como pedidos y reservas se realizan ahora en gran medida a través de apps. Por ello, Timly ofrece una aplicación web con la que se puede utilizar la solución de gestión de herramientas desde cualquier smartphone o tableta.

Los códigos QR facilitan la consulta de los perfiles de inventario. Se pueden pegar como adhesivos en equipos o almacenes. Con sólo escanearlos en el lector de códigos de barras de la aplicación, todos los empleados autorizados tienen la posibilidad de consultar o actualizar la información ahorrando tiempo. Así, el registro de las ubicaciones actuales se realiza en cuestión de segundos. Lo mismo ocurre con la solicitud de equipos de trabajo y la notificación de daños. Con la aplicación de inventario de Timly, los documentos importantes están siempre disponibles en el lugar de trabajo correspondiente.

El software de inventario Timly se desarrolla constantemente. Numerosas funciones demandadas en la práctica se han incorporado al programa en los últimos años y hacen de Timly uno de los líderes del mercado. Un ejemplo es la posibilidad de integrar de forma nativa sensores IoT del socio colaborador adnexo.

Un Rastreador de IoT, por ejemplo, permite determinar la ubicación de máquinas de gran valor con sólo pulsar un botón. Geofencing dibuja una valla virtual alrededor del equipo de trabajo. Si se sale de ella, el software hace sonar una alarma. Otros sensores IoT compatibles son los de temperatura, humedad y distancia. La supervisión automatizada alivia a los empleados y ahorra un valioso tiempo de trabajo en la práctica.

Los procesos innovadores de reparación y reciclaje son una forma posible de ahorrar costes en la gestión de herramientas. En el mercado se ofrecen distintas variantes de los mismos. Sin embargo, es al menos igual de importante promover de antemano el uso cuidadoso de las herramientas. La responsabilidad personal sobre “las propias” herramientas es un elemento esencial para ello.

La experiencia ha demostrado que asignar herramientas a los empleados aumenta su disposición a manejarlas con cuidado y a cuidarlas adecuadamente. Con Timly, este sistema se puede implantar muy fácilmente. La transferencia es posible en cualquier momento con la aplicación. El historial en el archivo digital del equipo de trabajo también ayuda a controlar en segundo plano parámetros como la durabilidad y la susceptibilidad de reparación.

Los desarrolladores de soluciones de gestión de herramientas suelen tener enfoques diferentes. Por eso, puede merecer la pena realizar fases de prueba antes de tomar una decisión. Timly siempre ha sido especialmente adecuado para gestionar los activos de trabajo en el entorno dinámico de la construcción y los oficios. Los responsables siempre deben poder ver dónde están los activos y en qué estado se encuentran. Sin embargo, los desarrolladores también conceden especial importancia a la facilidad de uso. Timly proporciona un verdadero valor añadido a los empleados en la práctica, ya que la información importante está siempre a mano en la aplicación.