Simplifica tu vida con el software de mantenimiento de herramientas

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Utilizar un software especializado en mantenimiento de herramientas resuelve un puñado de problemas conocidos en muchas empresas. Entre ellos se incluyen requisitos como la asignación personal a los empleados, la programación de citas de mantenimiento e inspección, y la notificación y seguimiento de defectos. Timly es un software de inventario especializado que aborda precisamente estos retos prácticos.

Permite tener una visión completa de las herramientas propias en todo momento. Esto facilita muchos procesos de trabajo en las empresas y, por tanto, ahorra dinero. De paso, refuerza el uso sostenible de los menguantes recursos cuando la gestión de las herramientas se optimiza mediante software.

Para realizar la gestión de herramientas mediante un software de mantenimiento de herramientas, hay que tener en cuenta algunos requisitos. Es importante que el registro de entrada y salida sea posible directamente en el punto de emisión, sin esfuerzo adicional. Las soluciones que requieren informes a través de terceros o pasos intermedios, como el registro en listas in situ, no suelen resultar prácticas. Por ello, el software de gestión de herramientas Timly se basa en una conexión basada en la nube. La identificación de la herramienta capturada se realiza mediante un código QR.

Si hay que entregar herramientas in situ, el responsable sólo tiene que escanear el código QR con un smartphone o una tableta. Después, tiene la opción de hacer la asignación personal a un empleado. Como sólo se necesita una conexión a Internet para acceder a la base de datos de Timly, esto puede hacerse en cualquier lugar, por ejemplo en la obra o en las naves de producción. No es necesario abrir una red propia.

Los datos se almacenan en un GDPR de almacenamiento en la nube conforme y cuidadosamente protegido. Un sistema de autorización garantiza que los empleados sólo tienen los derechos que les corresponden en el sistema.

La gran practicidad de Timly también se debe a que dispone de una aplicación optimizada para smartphones y tablets. Los empleados suelen estar acostumbrados a utilizar dispositivos móviles. En la mayoría de los casos, llevan consigo el dispositivo correspondiente cuando realizan su trabajo. Los comentarios de la práctica muestran que a menudo se considera una función cómoda tener acceso a toda la información necesaria para el propio dispositivo de trabajo en cualquier momento.

Esto incluye no sólo ubicaciones, detalles del equipo y estado, sino también documentos como manuales de funcionamiento o instrucciones de mantenimiento. Funciones como la notificación y seguimiento de defectos y la posibilidad de solicitar y reservar equipos de trabajo online facilitan aún más el día a día. Timly también se encarga de la planificación y gestión de las citas de mantenimiento e inspección cuando utilizas el software para la gestión de herramientas.

Cada herramienta tiene su propio calendario. Si se desea, se pueden enviar automáticamente notificaciones sobre las próximas citas a las personas responsables o a proveedores de servicios externos. Los empleados también pueden comprobar el correcto mantenimiento de sus herramientas cuando se hacen cargo de ellas. Con la aplicación de inventario inteligente de Timly, cada empleado tiene en su bolsillo una potente herramienta que facilita su trabajo proporcionándole información importante.

El trabajo en las empresas artesanales está determinado por lugares de trabajo cambiantes, con condiciones que se caracterizan en parte por la suciedad y las influencias meteorológicas. Lo mismo ocurre en las empresas agrícolas y forestales. Por último, trabajar con listas impresas o PC de sobremesa tampoco es práctico en muchos almacenes y talleres debido al entorno. Para el uso de Timly, estos factores desempeñan un papel subordinado. La luz y las condiciones meteorológicas no influyen en la legibilidad de la información de la aplicación.

En condiciones especialmente difíciles, el uso de smartphones especiales “reforzados” puede evitar problemas. Los costes se mantienen dentro de unos límites razonables, ya que no se imponen más requisitos al dispositivo final. Para que la gestión de herramientas se haga eficazmente con software, debe ser práctico. La experiencia demuestra que los flujos de trabajo engorrosos y lentos conducen a comportamientos evasivos y, por tanto, hacen que la gestión de herramientas sea inutilizable.

El uso de software gratuito para una función tan esencial como organizar la gestión de herramientas con software puede acarrear problemas fácilmente. Por regla general, los desarrolladores de software gratuito no garantizan que el software se siga desarrollando y esté disponible durante años o incluso décadas. Tampoco tienen derecho a soporte ni a correcciones periódicas de errores.

En concreto, la integración en una red o el uso basado en la nube no suelen ser posibles con los productos freeware habituales. En cambio, la introducción de un software como Timly, optimizado específicamente para la gestión de herramientas, puede llevarse a cabo sin problemas iniciales.

Para muchas aplicaciones, las numerosas plantillas de Excel disponibles bastan sin problemas. Cuanto más complejos sean los requisitos, antes alcanzará sus límites una hoja de cálculo Excel. Por ejemplo, Excel no se basa en una base de datos, por lo que la claridad y la manejabilidad se resienten a medida que aumenta la cantidad de datos. En la práctica, suelen surgir problemas cuando varios usuarios tienen que hacer cambios en la base de datos al mismo tiempo.

Hacer entradas in situ, desde un smartphone, es difícilmente factible con Excel en la práctica. Por lo tanto, el programa común de hoja de cálculo no es una alternativa adecuada si se quiere aplicar de forma coherente la gestión de herramientas con un software.

En el mercado hay varios proveedores establecidos de software de gestión de herramientas y máquinas. Éstos aportan una infraestructura madura y practicable. En última instancia, es probable que dependa del caso individual concreto qué solución es la adecuada para una empresa. Timly apuesta por el enfoque basado en la nube. Esto significa que, en la mayoría de los casos, puede utilizarse con el hardware existente. No es necesario adaptar la infraestructura informática de la empresa, ya que cada dispositivo final utiliza el servicio de forma autónoma. Nunca ha sido tan fácil organizarse como con el software de seguimiento de activos de Timly.

Ahorra tiempo y dinero hacer práctica la gestión de herramientas en empresas con software. Las responsabilidades personales garantizan un manejo más cuidadoso de los equipos de trabajo. La información está disponible donde se necesita, sin necesidad de perder tiempo en consultas.

El archivo digital de una herramienta de trabajo que se crea con el tiempo garantiza la máxima transparencia. No es necesario recopilar primero las ubicaciones, las responsabilidades y el historial de mantenimiento y reparaciones. El intuitivo planificador de mantenimiento ayuda a organizar todas las citas importantes. Timly hace que la gestión de herramientas sea inteligente y eficaz.