Gestión de herramientas con código de barras: Dispositivos y herramientas fáciles de gestionar con Timly

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Entre los equipos y productos industriales, la mayoría de las empresas también tienen herramientas móviles. Se utilizan en la fábrica o en las instalaciones del cliente, lo que aumenta el riesgo de daños y mermas.

Para que tengas una visión constante de tu inventario y de su estado, hemos desarrollado la innovadora gestión de herramientas con dispositivos de código de barras junto con nuestros clientes del sector de la construcción y el comercio. Por encima de todo, es importante que una solución de este tipo sea intuitiva y ampliamente aplicable, de modo que se puedan obtener ventajas para tu empresa y optimizar la forma de trabajar.

Timly es la solución innovadora cuando se trata de inventario y gestión de herramientas con código de barras. Preparada para móviles, nuestra aplicación funciona en los smartphones, tablets y ordenadores de tus empleados in situ.

La información recopilada se almacena de forma segura en la nube, de conformidad con la GDPR. Esto te ahorra recursos y costes a la hora de registrar y evaluar tus herramientas y equipos.

Una vez que los empleados empiezan a prepararse para el trabajo de oficina o de campo, suele empezar la búsqueda de las herramientas adecuadas. Aunque ayer todo estaba en su sitio, puede que ahora las herramientas ya se hayan programado en otros vehículos o naves de la fábrica. Para evitar la programación múltiple de equipos, la gestión de herramientas con código de barras es una solución de primera clase.

Cada artículo lleva pegado un código de barras, que se puede asignar inequívocamente al escanearlo. De este modo, un empleado puede reservar, utilizar o liberar el artículo deseado a través de la aplicación de inventario.

La introducción de datos se realiza de forma sencilla a través del respectivo dispositivo final de tus empleados. Esto elimina la necesidad de pizarras magnéticas, papel u ordenadores fijos, lo que acelera los procesos en la empresa. Si se escanea un código dos veces, se muestra un mensaje que indica que el artículo ya ha sido asignado.

También se pueden solicitar devoluciones o hacer reservas. Así aumenta la capacidad de planificar pedidos y periodos de uso, gracias a la gestión de herramientas con código de barras.

Como parte de la vida cotidiana, las herramientas sufren daños o tienen algún defecto debido a su uso anterior. Sin señalar a nadie, se puede consultar rápidamente el historial de la herramienta. Con los derechos necesarios, el departamento de compras, la administración o los jefes de departamento correspondientes pueden rastrear la asignación hasta la compra.

Además, si una herramienta no se ha devuelto correctamente, el artículo permanece en el perfil del empleado correspondiente. Los daños pueden registrarse directamente con ayuda de fotos y anotaciones, lo que abre un ticket para la herramienta correspondiente.

Esta nueva forma de asignar inventario también permite calcular las nuevas adquisiciones a partir de los datos recopilados y las cifras clave. En definitiva, el resultado es una imagen transparente de la asignación, el paradero y el estado de las herramientas de tu empresa.

Otras funciones de Timly, como la gestión de herramientas con código de barras, también pueden utilizarse más allá de las capacidades de tus empleados. Las interfaces de nuestro software con otros sistemas existentes permiten proporcionar información adicional para su posterior procesamiento (por ejemplo, en el control).