Cómo aumenta la eficacia un sistema de gestión de herramientas basado en software
(No se requiere tarjeta de crédito)
En esta página encontrarás información sobre los siguientes temas:
- Cómo actúa el software de inventario como sistema de gestión de herramientas
- Timly como Herramienta Eficaz Software
- Más de 250 empresas, escuelas y ciudades confían en Timly
- Sistema digital de gestión de herramientas - Estas son las ventajas
- Gestiona tus herramientas digitalmente con software
- ¿Es una alternativa la gestión de herramientas mediante métodos tradicionales?
- Seis casos de uso para los que es adecuada una solución de herramienta basada en software
- La Gestión de Herramientas Digitales como Herramienta para Empresas Innovadoras
![Tool management system Efficient tool management system by Timly](https://timly.com/wp-content/uploads/2022/11/Tool-management-system.webp)
Un sistema de gestión de herramientas puede facilitar el día a día de las empresas de construcción y artesanía
![Timlys tool management system on mobile devices Timlys tool management system on mobile devices](https://timly.com/wp-content/uploads/2022/05/Bau-LP-Image-1.png)
Cómo actúa el software de inventario como sistema de gestión de herramientas
Las herramientas tienen que estar disponibles y tienen que funcionar. Por tanto, merece la pena examinar más de cerca el sistema de gestión de herramientas de tu empresa.
Si hay margen para la optimización, dará sus frutos rápidamente. Los procesos de trabajo no se interrumpen porque las herramientas o máquinas no estén disponibles o incluso se hayan perdido. La programación es más fácil si no hay que recopilar laboriosamente de varias fuentes las próximas fechas de mantenimiento o inspección.
Además, el registro y la gestión digitales de los materiales de trabajo garantizan, en general, un uso más sostenible de los recursos. Un sistema de gestión de herramientas basado en software, por ejemplo, ofrece posibilidades como la asignación de responsables y lugares de almacenamiento. El software de inventario de Timly combina estas funciones y ofrece una gestión digital completa de tus materiales de trabajo de todo tipo.
Un buen sistema de gestión de herramientas acompaña a los activos durante toda su vida útil. Inicialmente, los activos se registran y etiquetan con un código QR. Éste puede imprimirse como una pegatina compacta y pegarse al artículo. Después, se accede al perfil escaneando el código QR.
Se asignan distintas autorizaciones a los empleados, en función de la necesidad concreta, por ejemplo, sólo mostrar información o asignar herramientas a personas responsables. La información necesaria puede almacenarse en el perfil. Esto incluye datos básicos de la unidad, como fabricante, tipo e información técnica.
Se puede introducir más información posible, como las responsabilidades actuales de los empleados o las asignaciones a las obras, las fechas de mantenimiento y las instrucciones de uso. También se puede documentar el estado de una herramienta en el momento de su entrega y guardarla permanentemente con una foto.
Gestión centralizada de inventarios
Configuración individual
Asignar inventario
Lector de códigos de barras integrado
Mantenimiento y gestión de servicios
Seguimiento del rendimiento y los defectos
Administración de usuarios y roles
Registrar ubicaciones GPS
El sistema digital de gestión de herramientas ofrece funciones adicionales de confort, como solicitar las herramientas necesarias e informar de los defectos. Para la gestión se integran un planificador de mantenimiento y un modo de inventario. El almacenamiento tiene lugar en una nube alojada por el proveedor. Esto tiene la ventaja de que no es necesaria la conexión a la red de la empresa. Se puede establecer una conexión con cualquier dispositivo con conexión a Internet.
El acceso sobre la marcha se facilita mediante una app de inventario optimizada para pantallas pequeñas. En smartphones y tabletas, la cámara también sirve como escáner para el código QR. Estas completas funcionalidades significan que no se necesitan otras herramientas para gestionar la herramienta. Todo lo que necesitas para tu sistema de gestión de herramientas ya está incluido.
Schwizer Haustechnik AG utiliza el software de Timly como gestión móvil de herramientas con planificador de mantenimiento
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Timly como Herramienta Eficaz Software
Con el software de inventario de Timly, tienes permanentemente disponible el inventario actualizado diario de tus herramientas y máquinas. Esto simplifica la disposición efectiva. Pero el sistema de gestión de herramientas también facilita la planificación a largo plazo.
Tú y tus empleados podéis ver en cualquier momento dónde está una herramienta y en qué estado se encuentra. Las fechas de mantenimiento y revisión pueden visualizarse claramente y ya se tienen en cuenta al asignar las herramientas a las obras. Se crea un archivo digital para cada herramienta.
(No se requiere tarjeta de crédito)
Basándose en el historial de defectos notificados y en los trabajos de mantenimiento y reparación necesarios, se pueden identificar las herramientas frágiles. La información actual también puede intercambiarse más fácilmente entre la administración y la obra o el taller.
Por ejemplo, es posible almacenar instrucciones de trabajo importantes de la máquina correspondiente para los empleados que se hagan cargo de ella. Además, el empleado puede consultar in situ los servicios realizados y las comprobaciones de seguridad. Esto les permite demostrar que las comprobaciones de seguridad requeridas están al día durante las inspecciones en el lugar de trabajo.
Más de 250 empresas, escuelas y ciudades confían en Timly
Sistema digital de gestión de herramientas – Estas son las ventajas
Hoy en día, la mayoría de la gente está acostumbrada a llevar toda la información importante consigo, a mano, en sus smartphones. Esto tiene una gran aceptación, de la que se beneficia un software de gestión de inventarios utilizado como sistema de gestión de herramientas. Los dispositivos se pueden coger con sólo escanearlos, y la aplicación responde a preguntas sobre instrucciones de manejo y seguridad.
Los métodos que implican pasos de trabajo adicionales, como las consultas a la oficina o los informes a los capataces, se omiten fácilmente por comodidad o falta de tiempo. Las actualizaciones del estado real pueden realizarse en el lugar donde se iniciaron. Esto reduce las pérdidas por fricción y ahorra tiempo de trabajo.
Por otra parte, no hay que subestimar los efectos de la responsabilidad personal y la disponibilidad de la información necesaria in situ. Los empleados tienen mucho más cuidado con las herramientas si se les han asignado personalmente. La accesibilidad constante a la información del sistema de gestión de herramientas también reduce el riesgo de daños involuntarios debidos a la falta de instrucciones de uso.
Cuando los defectos o averías pueden notificarse a través de la aplicación inmediatamente después de producirse, se reduce el riesgo de que se olviden más tarde. La información circula permanentemente en tiempo real entre la obra, la programación y la administración.
Las oportunidades que surgen de un registro central de los equipos de trabajo y el inventario en el sistema de gestión de herramientas son casi ilimitadas. Por ejemplo, el software de inventario de Timly ofrece la posibilidad de documentar la presencia correcta de los artículos el día del inventario simplemente escaneándolos.
Al asignar empleados, se puede establecer un vínculo con los certificados de cualificación necesarios, si se desea. Un sistema de gestión de herramientas permite trabajar y planificar con inventario.
![GDPR Badge EN Timly Asset Management Software GDPR](https://timly.com/wp-content/uploads/2022/08/GDPR-Badge-EN.png)
![Hosting Badge EN 1 Timly Asset Management Software Secure Hosting](https://timly.com/wp-content/uploads/2022/08/Hosting-Badge-EN-1.png)
![SSL-encrypted Badge Timly Asset Management Software SSL Encrypted](https://timly.com/wp-content/uploads/2022/06/SSL-encrypted-Badge.png)
Gestiona tus herramientas digitalmente con software
*NO SE REQUIERE TARJETA DE CRÉDITO.
(No se requiere tarjeta de crédito)
¿Es una alternativa la gestión de herramientas mediante métodos tradicionales?
Cualquier empresario responsable tiene que preguntarse si la costosa compra de software está justificada por sus beneficios. Por ello, hemos examinado algunas alternativas habituales.
Si utilizas una hoja de cálculo Excel para gestionar tu herramienta, el acceso de varios usuarios, desde distintos lugares, es poco práctico. Suele faltar una ubicación central de almacenamiento que, además, pueda conectarse de forma segura desde la obra.
Además, a medida que aumenta el número de entradas, la claridad deja mucho que desear. Tales tablas difícilmente pueden utilizarse con sentido en dispositivos móviles. Por otra parte, si todos los capataces tienen que transmitir primero los mensajes sobre las asignaciones actuales o los defectos que se han producido al principio de un turno, esto entorpece los procesos de trabajo y cuesta un tiempo valioso.
En cualquier caso, la famosa pizarra magnética del remolque de la construcción sólo es adecuada para proyectos pequeños y a corto plazo. Por supuesto, no es posible el acceso paralelo desde la oficina, lo que hace absolutamente necesaria la doble entrada. La información adicional más allá de la asignación actual a un empleado difícilmente puede gestionarse de este modo.
La desventaja del software libre es que rara vez ofrece la gama completa de funciones de un paquete de software como Timly. Por tanto, normalmente necesitarás varios productos para cubrir todas las funciones necesarias. Además, en tal caso tendrás que administrar tú mismo un posible almacén central. Con una solución profesional, el proveedor garantiza la Protección del almacenamiento en la nube conforme a GDPR.
Seis casos de uso para los que es adecuada una solución de herramienta basada en software
Gestiona todo tu inventario
Ya sea que necesites gestionar recursos informáticos, herramientas, máquinas, flota de vehículos, mobiliario o contratos, Timly lo hace posible.
Acceso móvil desde cualquier lugar
Localiza tus objetos con el escáner de códigos de barras integrado para dispositivos móviles.
Asignación eficaz
Asigna con facilidad recursos a personas, proyectos, dependencias, ubicaciones o proveedores de servicios externos.
Gestión de archivos digitales
Registra digitalmente información importante, archivos, documentos, auditorías y contactos relacionados con tus inventario.
Grabación de GPS
Registra la ubicación GPS precisa de tus recursos con un solo escaneo. Todos los datos GPS son verificables y se guardan históricamente.
Gestión de mantenimiento
La Gestión de Herramientas Digitales como Herramienta para Empresas Innovadoras
Los requisitos previos para un sistema de gestión de herramientas basado en software probablemente estén disponibles en la mayoría de las empresas. El hardware adicional debería ser necesario en los casos más raros. Ciertamente, depende de la organización de los procesos de trabajo en cada caso concreto.
Sin duda, un software optimizado para la gestión de herramientas ofrece un gran potencial para aumentar la eficacia. Por un lado, ahorrando pasos de trabajo, por otro, disponiendo de la información allí donde se necesita.