Les sujets de cet article

Présentation de l'entreprise​

Depuis sa création en 1979, le groupe Willke est passé d’une entreprise familiale du nord de l’Allemagne à un spécialiste européen de la construction ferroviaire.

Avec environ 500 employés répartis sur 13 sites dans trois pays, Willke couvre tous les domaines essentiels du secteur ferroviaire, du renouvellement des voies aux prestations d’ingénierie, en passant par la maintenance.

L’innovation et l’efficacité sont au cœur de l’activité de Willke, et cela passe également par la digitalisation de ses processus de gestion.

La problématique initiale

Avec la croissance du groupe et le développement de sept branches spécialisées, la gestion des nombreuses machines, outils et équipements est devenue de plus en plus complexe.

Alors que les systèmes ERP et les tableaux Excel ont longtemps suffi, ils montraient rapidement leurs limites dans une organisation dynamique répartie sur plusieurs sites.

Les principaux défis :

  • Suivi des machines, outils et équipements sur plusieurs sites
  • Charge administrative élevée et erreurs fréquentes liées aux saisies manuelles
  • Difficulté à suivre les cycles de maintenance et les responsabilités
  • Absence de visibilité en temps réel sur les stocks et les qualifications

Dans la construction ferroviaire, où chaque appareil et chaque employé doit être utilisé avec précision, les pertes de temps et les données incomplètes ne sont pas seulement gênantes – elles mettent en danger la sécurité, l’efficacité et la planification des projets. C’est en 2021 que Willke a commencé à chercher une solution durable, et s’est tourné vers Timly.

La solution

L’objectif était de trouver une solution centralisée de gestion d’inventaire basée sur le cloud, alliant robustesse, flexibilité et facilité d’utilisation. Timly correspondait parfaitement à ces critères et a pu être déployé avec succès en très peu de temps.

Les principales fonctionnalités :

  • Création d’une base de données digitale unifiée pour toutes les informations sur les équipements
  • Utilisation de l’application Timly pour le suivi mobile des actifs directement sur les chantiers
  • Intégration d’étiquettes à QR code Timly pour scanner et attribuer rapidement les équipements
  • Utilisation du système de ticketing intégré pour la gestion de la maintenance et des dommages
  • Enregistrement et suivi digital des formations et qualifications des employés

En tant que plateforme basée sur le cloud, Timly permet aux employés d’accéder en permanence aux données actuelles, que ce soit depuis le bureau, le dépôt ou le chantier. L’interface intuitive garantit une prise en main rapide pour toute l’équipe.

Le résultat

Avec Timly, Willke a pu digitaliser complètement sa gestion d’inventaire et améliorer significativement l’efficacité dans de nombreux domaines.

Les principaux résultats :

  • Vision et gestion en temps réel de tous les actifs
  • Réduction notable des temps de recherche et de gestion
  • Planification et documentation des maintenances simplifiées
  • Gestion digitale des qualifications et certifications des employés
  • Conformité et sécurité au travail renforcées
  • Meilleure base pour la prise de décision en matière d’approvisionnement et de maintenance

Willke exploite ces données pour orienter ses décisions stratégiques. La transparence sur l’ensemble du parc matériel permet d’optimiser l’usage des ressources existantes et de planifier plus efficacement les investissements.

Les informations à retenir

  • La digitalisation des processus opérationnels clés apporte transparence, efficacité et fiabilité dans la planification.
  • Une solution logicielle intuitive comme Timly facilite l’adhésion de l’ensemble de l’équipe, des services administratifs aux équipes sur le terrain.
  • En combinant suivi des actifs, gestion de la maintenance et qualifications des employés, une structure organisationnelle connectée et basée sur les données se met en place.
  • Willke démontre que la transformation digitale de la gestion d’inventaire n’est pas seulement un projet informatique, mais un facteur clé de compétitivité pour l’avenir.
  • Droits d’image : Willke