Themen in diesem Beitrag

Kurze Unternehmensvorstellung

Die Industrie- und Handelskammer Hannover (IHK) ist das wirtschaftliche Herz Niedersachsens. Seit 1866 vertritt sie die Interessen von über 180.000 Unternehmen in der Region Hannover und acht angrenzenden Landkreisen – von Startup bis Mittelstand. Neben Beratung und Qualifizierung übernimmt sie zentrale Aufgaben in der Berufsbildung, fördert Innovationen und gestaltet die regionale Wirtschaft aktiv mit.

Die Herausforderung

Mit dem Einzug in ein neues Bürogebäude stand die IHK Hannover vor einer zentralen Aufgabe: Wie lassen sich tausende Objekte und Verbrauchsmaterialien effizient und verlässlich verwalten – inklusive Wartungen, Fristen und Nachverfolgung?

Papierlisten und verstreute Dokumente erwiesen sich als unpraktisch und fehleranfällig. Gesucht war eine zentrale, digitale Lösung, die nicht nur Inventar digital abbildet, sondern auch Transparenz und Kontrolle in Echtzeit ermöglicht.

Die Lösung

In der flexiblen Inventarsoftware von Timly fand die IHK Hannover die ideale Plattform für ihren Neustart. Mit individuell anpassbaren Eingabemasken, Pflichtfeldern, QR-Codes und automatischen Benachrichtigungen wurde aus einer komplexen Bestandsverwaltung ein intuitiver, durchdachter Prozess.

  • Raumverwaltung mit QR-Codes: Jeder Raum erhielt einen eindeutigen QR-Code. Ein Scan genügt, um alle Objekte im Raum inklusive Status anzuzeigen.
  • Verbrauchsmaterial-Management: Von Getränken bis Papierhandtüchern – Lagerartikel werden digital geführt, Mindestbestände automatisch überwacht und Haltbarkeitsdaten im System hinterlegt.
  • Wartungsmanagement: Prüfer arbeiten heute mit digitalen Checklisten. Wartungen, Fristen und Defekte lassen sich direkt dokumentieren.
  • Digitale Signaturen: Übergaben von Schlüsseln, Geräten oder Fahrzeugen erfolgen papierlos und revisionssicher in Timly.

Die Ergebnisse

Seit der Einführung von Timly ist die IHK Hannover von papierbasierten Prozessen vollständig auf digitale Workflows umgestiegen – effizient, transparent und jederzeit nachvollziehbar.

  • Klare Inventarstruktur und Echtzeit-Übersicht über alle Objekte
  • Deutliche Zeitersparnis durch automatisierte Abläufe
  • Vereinfachte Wartungs- und Prüfprozesse
  • Rechtssichere Übergaben und Dokumentationen
  • Verbesserte Bestands- und Lagerverwaltung

Auch das digitale Ticketsystem von Timly sorgt für reibungslose Abläufe: Ob IT-Support, Inspektionen oder Wartungen – alle Aufgaben werden zentral erfasst, bearbeitet und termingerecht erinnert.

Wichtige Erkenntnisse

  • Digitale Inventarisierung schafft messbare Effizienzgewinne, selbst in komplexen Organisationen.
  • Eine zentrale Plattform wie Timly verbindet Inventar-, Wartungs- und Bestandsmanagement in einem System.
  • QR-Codes und Automatisierungen vereinfachen die tägliche Arbeit erheblich.
  • Übergaben, Wartungen und Lagerbewegungen werden durch Transparenz planbar und prüfbar.
Wir sind stolz darauf, dass die Timly Software der IHK Hannover ermöglicht, ihr volles Potential zu entfalten und sie im täglichen Betrieb unterstützt.

Foto: IHK Hannover