Mit Timly Wartung und Instandhaltung professionell planen

Auf dieser Seite finden Sie Inhalte zu folgenden Themen:

• Wie Inventarisierungssoftware jederzeit für den vollständigen Überblick sorgt
• Wartung: Definition DIN 31051 und DIN EN 13306
• Wartung einfach erklärt
• Wartung und Instandhaltung: Definition und Ablauf in der Praxis
• Unterschiede und Gemeinsamkeiten
• Beispiele und clevere Organisation
• Instandhaltung: Beispiel und praktische Umsetzung mit Timly
• Echte Herausforderung: Wartung und Instandhaltung von Maschinen

Wie Inventarisierungssoftware jederzeit für den vollständigen Überblick sorgt

Wartung und Instandhaltung sind ein wichtiges Thema in Industrie und Handwerk. Maschinen und Werkzeuge müssen funktionsfähig sein. Ausfälle kosten Zeit, sorgen für Stress und verursachen letztlich Kosten. Durch ein kluges Wartungsmanagement erhöht sich nicht nur die Ausfallsicherheit von Arbeitsmitteln. Bekanntlich sorgen regelmäßige Überprüfungen und Tausch von Verschleißteilen für eine längere Lebensdauer von Geräten. Läuft eine Maschine längere Zeit unbemerkt nicht „rund“, steigt das Risiko, dass schwere und kostspielige Defekte auftreten.

Timly richtet bei der Inventarverwaltung von vornherein einen besonderen Fokus auf den Komplex der Fristenüberwachung. Dafür sorgen zum Beispiel der integrierte Wartungsplaner und die digitale Geräteakte, die es Ihnen ermöglichen, Termine professionell zu planen. Zur ganzheitlichen Betrachtung des Inventars gehören bei Timly wie selbstverständlich der Zustand vom Arbeitsmittel und anstehende Termine.

Wartung: Definition DIN 31051 und DIN EN 13306

Die Industrienorm DIN 31051 umfasst Standards der Wartung und Instandhaltung für Unternehmen. Grundsätzlich wird unterschieden in drei verschiedene Bereiche:

Die DIN EN 13306 unterscheidet nur in die vorbeugende und die korrektive Instandhaltung. Die Inspektion und die Wartung zählen zur vorbeugenden Instandhaltung, die Instandsetzung fällt in den korrektiven Bereich.

Wartung einfach erklärt

Timly ist für alle Arten von Wartung und Instandhaltung geeignet. Neben der Terminverwaltung sorgen beispielsweise Checklisten und Prüfprotokolle in der digitalen Akte eines Arbeitsmittels dafür, dass permanent ein aktiver Informationsaustausch zwischen Theorie und Praxis des Wartungsmanagements erfolgt.

Von der Leitung vorgegebene Standards lassen sich in Echtzeit vor Ort mit der Timly-App aufrufen. Rückmeldung über ausgeführte Arbeiten stehen ebenfalls umgehend allen Verantwortlichen zur Verfügung. Auf diese Weise ist Wartung und Instandhaltung ein ganzheitlicher und transparenter Prozess.

Wartung und Instandhaltung: Definition und Ablauf in der Praxis

In Unternehmen sind die Wartung und Instandhaltung von Maschinen und Anlagen dynamisch geprägt. So trennscharf wie in den Definitionen der Industrienormen dargestellt, werden sie in der Praxis wohl selten gehandhabt. Timly bietet die nötige Flexibilität für das komplette Wartungsmanagement und ist aufgrund seiner Infrastruktur sozusagen permanenter Begleiter eines Arbeitsmittels.

Dies gewährleistet der Anbieter durch eine cloudbasierte Umsetzung der Datenspeicherung. Jedes Arbeitsmittel wird in den flexibel anpassbaren Kategorien von Timly mit den nötigen Eigenschaften und Informationen erfasst. In der digitalen Akte des Gerätes finden die für eine vorschriftsmäßige Wartung notwendigen Regeln einen sinnvollen Ablageort. Checklisten und Wartungshistorie ergänzen das Profil eines Arbeitsmittels.

Für den einfachen Aufruf eines Geräteprofils lassen sich Aufkleber mit QR-Codes an Werkzeugen und Maschinen anbringen. Diese können dann mit beliebigen mobilen Endgeräten eingescannt werden und führen den Nutzer direkt zu den benötigten Informationen. Ein Berechtigungskonzept sorgt dafür, dass nur dafür vorgesehene Mitarbeiter auf den Datenbestand zugreifen können.

Die Trennung vom firmeneigenen Netzwerk gewährleistet mehr Sicherheit und Flexibilität. Für den Zugriff reicht ein Smartphone oder Tablet mit Internetverbindung. Die praktische Timly Inventar-App erhöht den Bedienkomfort vor Ort, auf der Baustelle oder in der Produktionshalle und lässt Sie Inventar professionell planen. Mitarbeiter sehen bei der Übernahme sofort, ob alle notwendigen Wartungen erfolgt sind. Servicekräfte aus dem Bereich Wartung und Instandhaltung haben immer alle Informationen über das zu wartende Gerät vorliegen.

Unterschiede und Gemeinsamkeiten

Die Inspektion beschäftigt sich der Definition nach nur mit der reinen Inaugenscheinnahme eines Arbeitsmittels. Aufgrund des Abbaus des vorhandenen Abnutzungsvorrates etwa an Brems- oder Sicherungseinrichtungen entstehen jedoch zeitnah Gefahren. Daher macht es Sinn, Wartung und Inspektion miteinander zu verbinden und eine Wartung für festgestellte Problemfelder von Maschinen und Anlagen gleich mit durchzuführen.

Da der präventive Austausch von Komponenten ein Kostenfaktor sein kann, ist es hilfreich, Informationen über Lebensdauer und Ausfallhäufigkeit von Komponenten zu haben. So lassen sich auch die zu erwartenden Instandhaltungskosten besser kalkulieren. In der digitalen Geräteakte von Timly werden alle hierfür notwendigen Fakten gesammelt. Mitarbeiter melden Störungen und Defekte, Servicekräfte dokumentieren die Wartung und Instandhaltung. Dies ermöglicht es Verantwortlichen, Wartungspläne aktiv an die speziellen Erfordernisse ihres Unternehmens anzupassen.

Beispiele und clevere Organisation

Verantwortliche tragen, basierend auf technischen Regeln und betriebswirtschaftlichen Erwägungen, Wartungstermine im Kalender eines Arbeitsmittels ein. Zeitgerecht versendet die Timly-Software automatisiert Benachrichtigungen an Verantwortliche. An dieser Stelle ist es auch möglich, externe Dienstleister einzubeziehen, die etwa per E-Mail beauftragt werden können. Auf diese Weise ist es auch im stressigen Alltag kaum mehr möglich, dass ein Wartungstermin vergessen wird.

Zusätzlich besteht für Mitarbeiter die Möglichkeit, zu Arbeitsbeginn bei der Übernahme eines Werkzeugs oder einer Maschine den QR-Code mit der Timly-App auf dem Smartphone einzuscannen. Im Profil des Gerätes lässt sich ohne nennenswerten Zeitverzug nachsehen, ob alle vorgesehenen Prüftermine eingehalten wurden.

Bei der Disposition von Arbeitsmitteln bietet Timly eine wertvolle Hilfestellung. In der Wartungsübersicht ist sofort ersichtlich, welche Geräte für den vorgesehenen Zeitraum nicht zur Verfügung stehen, weil etwa eine Inspektion oder Reparatur ansteht.

Instandhaltung: Beispiel und praktische Umsetzung mit Timly

Bestandteil der Instandhaltung ist auch die zeitnahe Reparatur und Beseitigung von Störungen an Maschinen. Timly bietet die Möglichkeit, direkt aus der App heraus Defekte zu melden. Je nach vorgesehener Meldekette werden dann eigene Servicekräfte, Vorgesetzte oder externe Dienstleister benachrichtigt.

Der Status der erforderlichen Reparatur kann mit dem internen Tracking-System verfolgt werden. Zudem ist für andere Mitarbeiter sofort ersichtlich, dass ein Fehler an einem Arbeitsmittel bereits gemeldet wurde. Doppelerfassungen und zeitaufwändige Nachfragen bei Vorgesetzten entfallen. Mit Timly haben alle Beteiligten den gleichen, aktuellen Informationsstand über Wartung und Instandhaltung.