Smart City Inventarverwaltung – Timly im Einsatz bei DIGOOH

Das Kerngeschäft der DIGOOH Media GmbH in Köln liegt darin, digitale City-Light-Poster (DCLP) für den Außenbereich in verschiedenen Städten Deutschlands zu managen. Hierbei liegt die Kunst darin, die Kommunikationsbotschaft der Kunden immer zur richtigen Zeit, am richtigen Ort verfügbar zu machen. Wir helfen dabei, die Funktionstüchtigkeit der Werbeflächen zu gewährleisten.
DIGOOH und Timly Introbild

DIGOOH Media GmbH

Gründungsjahr

2019

Anzahl Mitarbeiter

~50

Branche

Werbung & Medien

Inventarisierung

~2.500 Objekte

Die Herausforderung: Service-Management für viele Standorte optimieren

Das Produkt des stark wachsenden Unternehmens sind vor allem digitale Werbe-Bildschirme (DCLP), die an vielen unterschiedlichen Standorten zum Einsatz kommen. Ein effizientes Wartungsmanagement ist hierbei das A und O.

DIGOOH im Einsatz mit Timly

Die digitalen Werbe-Bildschirme von DIGOOH sind an zahlreichen Standorten in Deutschland im Einsatz

Die DIGOOH Media GmbH hatte daher spezielle Anforderungen an die Timly Inventarsoftware – neben der digitalen Abbildung des Inventars musst vor allem der spezifische Anwendungsfall des Wartungsplaners implementiert und auf die Bedürfnisse des Unternehmens angepasst werden.

Per QR-Code-Scan sollen die DCLP am jeweiligen Standort ganz einfach von Mitarbeitern oder Service-Partnern aufgerufen werden können. Neben den generellen Informationen zum Objekt (z.B. Inventarnummer, Typen-Bezeichnung, Dokumentationen, etc.) sollen vor allem auch vergangene Services, Defekte und andere Wartungsinformationen auf einen Blick historisch nachvollziehbar gemacht werden.

Die Lösung: Ressourcen-schonende Wartungsplanung

Datenerfassung

Zunächst war es essenziell, eine Grunderfassung des vorhandenen Inventars vorzunehmen. Hierbei wurden alle bisher existierenden Informationen, zu den sich im Einsatz befindlichen digitalen Werbeflächen an den vielen verschiedenen Standorten erfasst. Zukünftig können Informationen ganz einfach via QR-Code-Scan, mit einem vorhandenen Smartphone oder Tablet aufgerufen und erfasst werden.

Der Wartungsplaner im Einsatz

Das Service-Management Modul (Wartungsplaner) in der Timly Software verbessert die Abläufe durch Software-gestützte Automatisierung. Neben der zentralen Übersicht über anstehende Termine und Fristen (Sicherheitsprüfungen, Instandhaltung…), können auch plötzlich auftretende Defekte und Mängel viel schneller erkannt und behoben werden.

Hierzu ermöglicht Timly den Mitarbeitern und Dienstleistern über den Zugriff in der Inventar App, Schäden direkt aufzunehmen und an die zuständige Stelle weiterzuleiten – ganz einfach per Klick. Dazu können weitere Beschreibungen oder sogar Fotos vom Schaden angehängt werden.

DIGOOH Werbe-Bildschirm

Die Informationen zu einem Objekt sind per QR-Code-Scan ganz einfach aufrufbar

Nutzerzugriffe delegieren

Damit die richtige Information am richtigen Ort verfügbar ist und kein Chaos in der Datenpflege entsteht, kommen die Einschränkungen für die Benutzer ins Spiel. Mit Timly kann ganz einfach festgelegt werden, welcher Mitarbeiter oder Externer auf welche Informationen zugreifen darf, repektive welche Aktionen durchgeführt werden können.

Timly bei DIGOOH 1

Mobiler Zugriff für Mitarbeiter

Über die Timly App können Mitarbeiter am Ort des Inventars via QR-Code Etikette die Informationen zu den Werbe-Bildschirmen aufrufen und Aktionen durchführen.

Timly bei DIGOOH 2

Effizientes Service-Management

Wartungen, Prüfungen, Fristen und Schäden können nun mit der automatisierten Timly Lösung für die Wartungsplanung abgewickelt werden, was erheblichen Aufwand spart.

Ergebnis: Kosteneffizienz durch verbesserte Abläufe

Das Inventar steht bei der DIGOOH Media GmbH an oberster Stelle. Zustände, Standorte und Abläufe für Wartungen und Services der DCLP können mit Timly nun an zentraler Stelle geplant und beobachtet werden, wobei die Informationen dezentral am Standort der Bildschirme aufgenommen werden.

So können Defekte und Reparaturen übersichtlicher ausgewertet werden, was die Bewertung von Neuanschaffungen vereinfacht. Das spart effektiv Geld, wobei auch neue Gerätschaften bei der Einführung von Timly – im Vergleich zu anderen Software-Anbietern – nicht notwendig ist. Es reicht, den Mitarbeitern einfach über ihre bestehenden Smartphones Zugriff zu Timly zu gewähren.

Folgende Vorteile konnten für die DIGOOH Media GmbH zusätzlich erzielt werden:

  • Übersicht über Status, Verbleib und Zustand der Geräte
  • Service-Abläufe planen und durchführen (Software-gestützt)
  • Historische Nachverfolgung von Services, Wartungen, Defekten
  • Optimierte Planungs- & Kalkulationsanstrengungen für Investitionen (Daten-basiert)

Profitieren auch Sie von Timly – der digitalen Inventarverwaltung