SodaStream optimiert IT-Geräteverwaltung mit Timly & spart viel Zeit durch innovative Selbst-Inventur
SodaStream GmbH
Gründungsjahr
1903
Umsatz
SodaStream Gruppe
Verkauf in 46 Ländern
Branche
Anzahl Mitarbeiter
~2,000
Inventarisierung
Die Herausforderung: IT-Geräte an unterschiedlichen Standorten (auch remote) effizient digital verwalten
Deshalb suchte der IT-Manager Murat Tulgar nach einer Lösung, die die Geräte digital abbilden und effizient verwalten kann. Dabei ist er auf die Timly-Software gestoßen, die Beteiligten haben die App intensiv getestet und sich dafür entschieden. Seit 2021 nutzt SodaStream nun die digitale Inventarverwaltung von Timly, durch der Zeit- und Ressourcenaufwand für die Inventur deutlich reduziert werden konnte und ein Überblick über den gesamten IT-Bestand gewährleistet ist.
Die Lösung: Mobile digitale Geräte-Verwaltung mit Defekt-Meldesystem
Digitale IT-Geräteverwaltung mobil per App
Um alle IT-Geräte vom Monitor bis zum Laptop im Blick zu behalten, nutzen die Mitarbeiter und der IT-Verantwortliche von SodaStream die Timly Inventar App. Ein Gerät kann per Suchfunktion im System gefunden werden, um sich den Standort oder den Mitarbeiter anzeigen zu lassen, bei dem es gerade zu finden ist. Direkt am Gerät sind alle Daten mit einem einfachen QR-Code-Scan abrufbar
Geräte vorab reservieren und Wartungen planen
Im sogennanten Fristen- und Wartungsplaner kann ein Gerat ganz einfach vorab reserviert und auf die jeweiligen Mitarbeiter zugeteilt werden. Wenn Mitarbeiter X das Gerät zum Beispiel nach 3 Wochen wieder benötigt, wird es bei Bedarf in der Zwischenzeit Mitarbeiter Y zugeteilt. An die Rückgabe wir dann automatisch fristgerecht erinnert.
Innovation: Selbst-Inventur fürs Home Office!
Die Anzahl der MitarbeiterInnen im Home Office ist bei SodaStream nicht unerheblich, weshalb die Inventur stark erschwert wurde.
„Dadurch entstand die Idee der „Selbst-Inventur“, mit der wir an Timly herangetreten sind. Daraus entstand die neue Funktion, mit der jetzt jeder Mitarbeiter sein Equipment im Home Office oder auch mobil inventarisieren kann. Murat Tulgar (IT-Manager, SodaStream)
Die Funktion ermöglicht es dem Vorgesetzten oder Verantwortlichen, automatisiert eine Erinnerung an alle Mitarbeiter im Home Office zu versenden. Diese können dann ganz unkompliziert mittels QR-Code-Scan mit ihrem Smartphone ihre Geräte inventarisieren oder Defekte melden.
Vorwiegend genutzt:
Inventar zuweisen
Ingerierter Barcode-Scanner
Die Inventur sowie das Melden von Defekten wird nun unkompliziert mit dem integrierten Barcode-Scanner vorgenommen. Dazu braucht es kein Extra Scangerät, sondern einfach nur das Smartphone der Mitarbeiter.
Ergebnis: Zeit- & Ressourcen sparen durch digitale Geräte-Verwaltung mit mobiler Selbst-Inventur
Die Einführung der Timly Inventar-Software hat der Firma SodaStream dabei geholfen, ihre IT-Geräte digital zu erfassen und zu verwalten. Dadurch herrscht jetzt ein guter Überblick über alle Geräte und die Inventur kann dank der mobilen „Selbst-Inventur“ schnell und verlässlich, durchgeführt werden „Jetzt sparen wir enorm viel Zeit, weil die Mitarbeiter im Home Office auch nur 2 Minuten brauchen, um ihre Assets zu bestätigen.“
Die Herausforderungen, die durch die vermehrte Arbeit im Home Office aufgetreten waren, konnten also gelöst werden und für eine große Zeit- und Ressourcen-Einsparung sorgen. „Timly ist genau die richtige Software für unsere Probleme und die Verwaltung unserer Assets.“ Murat Tulgar (IT-Manager, SodaStream)