Timly und SAP kombinieren
Sie können Ihre Inventarverwaltung von Timly maßgeschneidert in die ERP-Software von SAP einbinden. Dafür sorgt die flexible REST-API von Timly. Synchronisieren Sie automatisiert Datenbestände und vermeiden Sie aufwändige Doppelerfassungen.
SAP gehört zu den bekanntesten und meistgenutzten Tools für Enterprise-Ressource-Planning (ERP). Ob Buchführung, Controlling oder mehr – SAP bietet Lösungen für unterschiedliche Anforderungen. Timly kann direkt und vollständig automatisiert mit SAP kommunizieren. Dafür sorgt die einheitliche REST-API beider Programme. Profitieren Sie vom Know-how des Inventar-Spezialisten Timly und verzichten Sie dennoch nicht auf Ihre etablierte Standardsoftware von SAP.
Automatisierte Synchronisation
Mit Timly verwalten Sie strukturiert Ihr sämtliches Firmeninventar – von Möbeln über die IT-Infrastruktur bis hin zu Maschinen und Fahrzeugen. Eine Doppelerfassung ist trotzdem nicht notwendig. Alle Assets können direkt zwischen Timly und SAP synchronisiert werden.
Die genormte REST-API hat sich bei der automatisierten Kommunikation mit Cloudanwendungen durchgesetzt. Sowohl Timly als auch SAP verfügen über diese gut dokumentierte Schnittstelle. Dadurch ist es möglich, unter Nutzung des etablierten Protokolls HTTP beliebige Daten sicher auszutauschen.
Flexible Zugriffsmöglichkeiten
Sie bestimmen, wie Timly und SAP miteinander kommunizieren sollen. Alle Objekte und Attribute in Timly lassen sich sowohl über die grafische Oberfläche der Web-App nutzen, als auch über die REST-API ansprechen. Dadurch haben Sie die Möglichkeit, Art und Umfang der Synchronisation zwischen Timly und SAP selbst festzulegen.
Je nach konkreter Anforderung in Ihrem Unternehmen können Sie alle in Timly gespeicherten Assets über die REST-API abrufen und in SAP einpflegen. Aber auch der umgekehrte Weg ist möglich. Mitarbeiter, Standorte und bereits erfasstes Inventar lassen sich automatisiert über die REST-API in Timly einfügen oder aktualisieren.
Sicherheit wird großgeschrieben
Wenn Ihre sensiblen Firmendaten automatisiert synchronisiert werden, darf dies nicht zulasten der Sicherheit in Ihrer IT-Infrastruktur gehen. Die REST-API ist genauso sicher wie Ihre Internetverbindung zum Cloud-Server. Notwendige Sicherheitsstandards wie Verschlüsselung und sichere Authentifizierung sind dabei selbstverständlich implementiert.
Timlys API-Server nutzt das etablierte HTTPS, die Benutzeranmeldung erfolgt mit einem individuellen, kryptografisch sicheren Token.
So funktioniert die SAP-Einbindung
Eine ganzheitliche Inventarsoftware wie Timly erfüllt ihren eigenen Anspruch nur, wenn sie alle in Ihrem Unternehmen benötigten Inventargegenstände und Arbeitsmittel erfassen kann. Nur dann bietet sie wirklich eine 360°-Sicht auf Ihre Assets. Dieser wertvolle Datenbestand lässt sich auch in SAP nutzen, wodurch sich einige Vorteile ergeben:
➟ Aufwändige und fehleranfällige Doppelerfassungen sind nicht notwendig
➟ Die Software passt sich an Ihre etablierten Arbeitsabläufe an, schaffen Sie notwendige Kategorien und Attribute und übernehmen Sie Inhalte in SAP
➟ Manuelle Anpassungen entfallen vollständig
➟ Durch die flexible REST-API bestimmen Sie selbst, welche Daten synchronisiert werden
Die Datenübernahme ist vollständig automatisierbar und erfordert nur wenige Schritte:
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- Räumen Sie dem gewünschten Nutzer die Rechte für die REST-API ein
- Generieren Sie das individuelle Token für die Authentifizierung
- Nutzen Sie die umfangreiche Online-Dokumentation von Timly, um die Bezeichnungen für Objekte, Attribute und Methoden für die Kommunikation zu identifizieren
- Lassen Sie sich von Ihrer IT-Abteilung ein Skript für die automatisierte Synchronisation in der gewünschten Skript- oder Programmiersprache nach den Spezifikationen der REST-API erstellen.