Timly mit ABACUS verbinden
Timly und die ERP-Lösung des Schweizer Anbieters Abacus ergänzen sich perfekt. Ein Datenaustausch zwischen Timlys Inventarverwaltung und der Anlagenbuchführung von Abacus ist per standardisierter REST-API passgenau umsetzbar.
Abacus bietet umfassende Lösungen für Buchführung, Mitarbeiterverwaltung und Projektmanagement. Dabei ergeben sich immer wieder Schnittmengen zur Inventarverwaltung, in der idealerweise sämtliche Assets eines Unternehmens systematisch erfasst werden sollten. Um eine Doppelerfassung zu vermeiden, lassen sich Daten zwischen Timly und Abacus ganz unkompliziert über die REST-API übertragen.
Einfacher Datenaustausch rationalisiert Arbeitsabläufe
Anwendungen, die für die Ausführung betriebsinterner Abläufe eingesetzt werden, müssen sorgfältig ausgewählt werden. Die eingesetzte Software sollte dabei so flexibel sein, dass sie sich an Ihre etablierten Workflows anpasst. Wenn Sie das ERP-System Abacus in Ihrem Unternehmen nutzen, lässt es sich ganz leicht um die Inventarverwaltung von Timly ergänzen.
Mit Timly haben Sie die Möglichkeit, Ihr Firmeninventar ganzheitlich zu erfassen. Von Einrichtungsgegenständen wie Möbeln über Fahrzeuge und Maschinen bis hin zur vollständigen IT-Infrastruktur lassen sich alle Assets damit verwalten. Alle Datensätze aus Timly können direkt in Abacus verwertet werden. Aber auch ein Import aus Ihrem ERP-System in Timly ist realisierbar.
Synchronisierung: Sie bestimmen die Parameter
Für den sicheren Datenaustausch zwischen Cloud-Anwendungen hat sich die REST-API als einer der maßgeblichen Standards durchgesetzt. Sie benötigen keine weiteren Hilfsmittel, um zwei kompatible Softwareprodukte miteinander zu verknüpfen. Die Kommunikation verläuft über das Standard-Protokoll HTTP. Anwendungen können bidirektional Anfragen stellen und erhalten Antworten mit den angeforderten Datensätzen.
Timly bietet autorisierten Nutzern über den API-Server seiner Inventarverwaltung den vollständigen Zugriff auf gespeicherte Assets und Informationen. So können Sie bestimmen, welche Daten für Abacus zugänglich gemacht werden sollen und in welchem Umfang eine Synchronisierung erfolgt.
Sichere Anbindung als Basis
Der Zugriff auf die REST-API unterscheidet sich aus sicherheitstechnischer Sicht letztlich kaum von einem Datenaufruf über die Web-App. Anstatt des Webbrowsers greift die verwendete Software oder ein Skript direkt auf den API-Server von Timly zu. Dabei erfolgt die Authentifizierung mit einem kryptografisch sicheren Token. Für die Datenübertragung nutzen die Anwendungen das auch für sensible Zwecke als sicher eingestufte HTTPS.
So funktioniert die Anbindung an Abacus
Setzen Sie für unterschiedliche Anwendungszwecke auf die für Ihr Unternehmen am besten geeignete Software. Die Inventarverwaltung von Timly bietet einen ganzheitlichen 360°-Blick auf in Ihrem Unternehmen benötigte Ressourcen und fügt sich nahtlos in die bestehende IT-Infrastruktur mit Abacus ein. Davon profitieren Sie gleich mehrfach:
➟ Datensätze müssen nur einmal erfasst werden und stehen in beiden Anwendungen zur Verfügung
➟ Durch die flexiblen Kategorien in Timly kann die Inventarverwaltung an Ihre bestehenden Strukturen angepasst werden
➟ Aufgrund der Umsetzung über die REST-API bestimmen Sie selbst, welche Daten zwischen Timly und Abacus ausgetauscht werden sollen
Die Vorbereitung von Timly für den Datenaustausch ist in wenigen Schritten erledigt:
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- In den Einstellungen räumen Sie dem Anwender die Rechte für Nutzung der API ein
- Im Anschluss generieren Sie ein individuelles Token für die Authentifizierung
- In der Timly-Dokumentation finden Sie die benötigten Bezeichnungen für Objekte, Attribute und Methoden in Timly für einen skriptbasierten Datenaustausch
- Nutzen Sie den Abacus API Hub, um die benötigten Informationen für Abacus zu ermitteln