Signature numérique : Documentez tout facilement
Avec Timly, créez et enregistrez vos signatures numériques en toute simplicité. Documentez chaque remise d’équipement et assurez-vous que les prêts et attributions de matériel soient juridiquement tracés.
(Carte de crédit non requise)
Signature numérique :
Remettez, signez, restez organisé
Documentez facilement les remises d’équipement
Signez directement dans l’app Timly
Processus 100% dématérialisés
Pour 0% de paperasse
Archivage sécurisé et conforme
Vos données sont stockées durablement
Signature tactile
Signez directement sur l’écran tactile de votre appareil
Envoi par e-mail
Envoyez facilement vos signatures numériques par e-mail
Export au format PDF
Un reçu PDF est automatiquement créé à chaque remise de matériel
Une documentation des remises de matériel simplifiée
Signez directement sur le terrain
Validez la remise du matériel de travail directement dans l’application. Les employés ou clients peuvent signer immédiatement, sans paperasse ni démarches supplémentaires, pour un processus fluide et rapide.
Signez en toute simplicité
Signez facilement sur l’écran tactile pour une remise simplifiée. Peu importe la lumière ou la météo, votre signature numérique reste claire et lisible, garantissant un processus fluide en toutes circonstances.
Confirmation automatique par e-mail
Chaque transfert est documenté de manière automatique, avec une confirmation envoyée par e-mail aux parties concernées. Cette solution assure une gestion claire des équipements, en identifiant les bénéficiaires et la date de remise pour un suivi efficace.
Clarté et conformité, sans documents papier
Les remises de matériel sont enregistrées en toute sécurité en quelques étapes simples, garantissant conformité et sécurité juridique pour les employés et les managers.
Une gestion 100 % numérique avec Timly
Une gestion fluide, sans paperasse
Une traçabilité complète et précise, sans paperasse inutile. Un processus optimisé pour une intégration harmonieuse dans vos processus de gestion d’inventaire.
Flexibilité maximale
Signez directement sur place avec un stylet ou un écran tactile. Pour les transferts de grande envergure, la signature numérique peut aussi être sollicitée par e-mail, garantissant une validation à distance en toute simplicité.
Documentation en temps réel
L’enregistrement des données les rend immédiatement disponibles dans le système, garantissant un accès instantané aux informations les plus récentes pour toutes les parties concernées.
Une mise en œuvre rapide et optimisée
Assurez une traçabilité conforme aux exigences légales directement depuis smartphone. Validez facilement les remises d’équipement sur le terrain et éliminez la paperasse inutile.
Plus de 600 entreprises, écoles et villes font confiance à Timly
(Carte de crédit non requise)
Une documentation détaillée à portée de clic
Archivage automatisé
Chaque remise de matériel est stockée numériquement dans le profil de l’objet, sans nécessiter d’action manuelle. L’enregistrement s’effectue en toute fluidité en arrière-plan, assurant une conservation sécurisée des données.
Historique complet
Gardez un historique précis de chaque objet remis, avec un enregistrement détaillé des bénéficiaires et des dates d’attribution, assurant une responsabilité transparente.
Création de reçus PDF pour la facturation
Créez et récupérez instantanément un reçu PDF pour chaque transfert de matériel. Ces documents attestent des remises effectuées et peuvent être utilisés à des fins de facturation.
Transparence maximale
Une copie du reçu de remise de matériel est automatiquement envoyée aux destinataires, assurant une documentation transparente et accessible à toutes les parties concernées. Ainsi, chaque attribution et réception d’équipement reste parfaitement tracée
Documentation – Centre d’aide
Nous répondons à vos questions
Pourquoi la documentation des remises de matériel est-elle importante ?
Une signature constitue une preuve durable de réception, garantissant clarté et sécurité juridique pour toutes les parties concernées. Elle renforce la responsabilité individuelle et favorise une gestion durable du matériel de travail.
Une signature numérique est-elle juridiquement valable ?
En règle générale, les signatures numériques sont juridiquement valides. Selon l’article 1367 du Code civil français, une signature électronique a la même valeur légale qu’une signature manuscrite, à condition qu’elle permette d’identifier formellement son auteur et garantisse l’intégrité du document signé. Par ailleurs, la signature doit être indissociablement liée au document concerné, ce qui est le cas avec le reçu PDF généré par Timly.
Dans quels cas une signature numérique est-elle particulièrement utile ?
L’utilisation des signatures numériques est encadrée par le règlement européen eIDAS, qui définit différentes catégories de signatures électroniques en fonction de leur niveau de sécurité et de leur usage. Dans certains cas, une signature effectuée via un compte e-mail vérifié peut constituer une alternative fiable et pratique, notamment pour formaliser le transfert définitif de biens de valeur.
Comment obtenir le reçu PDF de la remise de matériel ?
Dans Timly, le reçu PDF est automatiquement envoyé aux parties concernées par e-mail. Il reste également accessible à tout moment dans le menu “Signatures”. Si le reçu a déjà été généré, il peut être téléchargé à nouveau depuis cet espace.
Découvrez toutes nos fonctionnalités
Commencez maintenant
Réservez une démo en ligne sans obligation dès aujourd'hui ou créez directement votre compte d'essai gratuit.
(Carte de crédit non requise)
