Signature numérique : certifiez ce qui compte en un clic
Créez et enregistrez vos signatures numériques en un clic, directement depuis Timly. Documentez facilement ce qui compte (attributions de matériel, prises d’inventaire, tickets) et sécurisez leur valeur juridique.
⌀ 4,9 | 400+ avis
Signature numérique : gérez, signez et suivez
Documentation simplifiée
Signez tout dans Timly
Gestion sans papier
Gérez tout de façon totalement digitale
Archivage légalement sécurisé
Les signatures sont conservées
Signature sur place
Option 1 : faites signer sur site
Signature par e-mail
Option 2 : faites signer par e-mail
Export PDF
Créez un reçu PDF exportable
Une documentation claire et complète
Avec Timly, documentez facilement toutes les actions liées à votre parc matériel (attributions, inventaires, tickets) en toute sécurité juridique et sans double saisie.
Signature sur place
Confirmez les attributions de matériel directement sur site avec la signature numérique sur place, dans Timly, sans saisie manuelle ni papier.
Signature rapide
Signez et faites signer directement sur l’écran tactile, même dans des conditions difficiles.
Confirmation automatique par e-mail
En tant que responsable, recevez un e-mail de confirmation incluant les infos (par exemple, pour la remise de matériel : liste des objets attribués, date, etc.).
Gestion 100 % digitale dans Timly
Tout est centralisé dans Timly, de la gestion à la documentation ; retrouvez toutes les informations et actions en un lieu unique.
Grande flexibilité
Signez au doigt, au stylet ou à distance via e‑mail selon vos besoins.
Archivage sécurisé et traçabilité complète
Toutes les actions sont automatiquement enregistrées et archivées de manière traçable, pour une visibilité et une sécurité maximales au quotidien.
Stockage automatique
Toutes les remises de matériel sont conservées de manière permanente dans le profil de l’objet, automatiquement et de façon sécurisée.
Historique complet
L’historique complet des transmissions permet de savoir à tout moment quand et à qui les objets ont été remis.
Preuves PDF
Les remises de matériel confirmées par signature peuvent être exportées en PDF pour la facturation ou la location.
Traçabilité maximale
Les destinataires et responsables reçoivent automatiquement une copie de leur justificatif, assurant transparence et conformité juridique en toutes circonstances.
Mise en œuvre pratique
Un simple smartphone suffit pour documenter les transmissions de matériel de manière conforme, directement sur site et sans effort.
Documentation – Centre d’aide
Foire aux questions
En France, les signatures électroniques sont reconnues par la loi et peuvent avoir la même valeur qu’une signature manuscrite dès lors qu’elles permettent d’identifier le signataire et d’assurer l’intégrité du document, conformément à l’article 1366 du Code civil. Avec Timly, le PDF généré respecte ces exigences : la signature est liée de manière sécurisée au document et au profil de l’utilisateur, ce qui renforce la validité juridique de la transmission.
La signature numérique permet de documenter la bonne réception du matériel. Elle garantit clarté et sécurité juridique pour toutes les parties. La responsabilité individuelle favorise un usage durable et responsable des outils de travail.
L’usage des signatures numériques est encadré par le règlement européen eIDAS, qui distingue plusieurs catégories de signatures selon les cas d’usage. Une signature via un compte e-mail vérifié peut ainsi constituer une alternative appropriée, par exemple pour des objets de grande valeur attribués de manière permanente.
Le reçu PDF est envoyé automatiquement par e-mail aux personnes concernées.
Vous pouvez également consulter à tout moment l’état des demandes de signatures dans l'onglet « Signatures » du menu « Ressources ». Si le reçu PDF a déjà été généré, vous pouvez le télécharger à nouveau, autant de fois que vous le souhaitez.
Réservez votre démo gratuite et découvrez notre fonctionnalité de signature numérique en direct !
