Norme NFC 18-510 : une conformité facilitée avec un logiciel
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Dans cet article :
Timly vous permet d’assurer la sécurité au travail et de gagner du temps
Le soutien du logiciel Timly aux responsables de la gestion de la maintenance
L’Association Française de Normalisation (AFNOR) est l’autorité compétente qui a élaboré et régule la norme NFC 18-510. Dans la pratique, le respect de toutes les réglementations entraîne généralement un effort considérable de planification et d’administration. Il faut en effet veiller à ce qu’aucun équipement ne soit négligé. Le logiciel de gestion d’inventaire Timly facilite le respect des obligations d’inspection grâce à plusieurs fonctionnalités ingénieuses.
On retrouve notamment parmi ces fonctionnalités la gestion de la maintenance (grâce au planificateur de maintenance intégré), la géolocalisation ou encore l’assignemement nominatif des actifs à des employés /lieux. Les responsables des entreprises et des institutions publiques bénéficient doublement de l’utilisation de Timly. La charge de travail et les coûts qui en découlent sont réduits. Plus important encore, le risque d’accidents du travail dus à des équipements électriques défectueux est réduit à long terme.
Champ d’œuvre de la norme NFC 18-510
La norme NFC 18-510 concerne la vérification périodique des installations électriques à basse tension. Elle définit les règles et les procédures à suivre pour garantir la sécurité des installations électriques et des personnes qui les utilisent. La norme spécifie les différentes étapes et les intervalles de temps recommandés pour les vérifications et les inspections des installations électriques. Elle met l’accent sur l’importance de faire appel à des professionnels qualifiés pour effectuer ces vérifications et garantir la conformité aux normes de sécurité. La norme NFC 18-510 vise à prévenir les risques d’incendie, d’électrocution et d’autres accidents liés à l’utilisation de l’électricité.
La mise en œuvre de ces obligations d’inspection pose déjà des exigences complexes, mais qui sont néanmoins faciles à mettre en œuvre avec Timly. Là-bas, des objets conteneurs peuvent être créés auxquels d’autres éléments d’inventaire peuvent être attribués. Chaque objet a son propre calendrier de maintenance dans lequel les différentes échéances sont saisies. Le logiciel rappelle ensuite à la personne responsable, par exemple l’électricien, la date limite de manière opportune.
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Norme NFC 18-510 : importance et enjeux particuliers
Pour les équipements électriques portables, il y a d’autres problèmes à prendre en compte en plus de la gestion des intervalles d’inspection. Les intervalles d’inspection de la norme NFC 18-510 varient entre 6 et 36 mois (la durée dépend de l’utilisation des équipements et des riques associés). Les équipements électriques fixes sont quant à eux généralement soumis à une inspection à renouveler tous les 12 mois.
Étant donné le grand nombre de différents dispositifs électriques dans la plupart des entreprises, il est particulièrement précieux si les dates clés pour les dispositifs portables sont entrées dans le logiciel de gestion d’inventaire Timly dès qu’elles sont enregistrées.
En plus de la personne responsable, l’emplacement et les lieux de stockage peuvent également être enregistrés dans Timly. De cette manière, il est possible de savoir où l’équipement à vérifier est actuellement utilisé lors d’un rendez-vous à venir sans délai et recherche fastidieuse. Le calendrier de maintenance aide à la planification à l’avance. Ainsi, les contremaîtres peuvent voir en un coup d’œil si des rendez-vous sont prévus dans un avenir proche et peuvent veiller à ce que les vérifications et les réparations des équipements de travail soient planifiées correctement.
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Norme NFC 18-510 : les documents importants toujours accessibles dans Timly
Timly fonctionne sur le cloud et peut finalement être utilisé avec n’importe quel appareil compatible avec Internet. Pour encore plus de praticité, utilisez l’application de gestion d’inventaire ; elle a été adaptée spécifiquement aux tailles d’écran des smartphones et des tablettes. Étant donné que les obligations d’inspection de la norme NFC 18-510 doivent être documentées, des modèles de PDF remplissables peuvent être remplis et archivés directement dans le profil d’un élément enregistré.
Surtout dans les environnements de travail caractérisés par la saleté et les influences météorologiques, cela représente un soulagement énorme par rapport à un clipboard avec des formulaires à remplir à la main. Les résultats des inspections sont disponibles en temps réel pour toutes les parties concernées de l’entreprise. Les employés sur site peuvent vérifier l’état adéquat de la machine à tout moment via l’application Timly. Il leur suffit de scanner le code-barres ou QR code de l’équipement, directement depuis l’application Timly.
Une gestion de matériel exceptionnelle via logiciel
Tous les documents relatifs à un équipement (électrique ou non) se retrouvent dans son profil numérique Timly. Cela crée automatiquement un historique des maintenances et inspections qui est utile à diverses fins. Les informations pertinentes sont toujours disponibles là où elles doivent être utilisées. Lorsque l’autorité de surveillance compétente inspecte un chantier de construction, c’est un signe de professionnalisme si tous les documents nécessaires peuvent être présentés sans délai.
Retrouvez les maintenances ainsi que les les inspections passées et futures dans le dossier numérique Timly de vos outils
Les employés profitent d’une transparence absolue concernant l’état correct de leur équipement de travail. Les superviseurs disposent d’une vue d’ensemble globale en temps réel et peuvent exercer et prouver leurs responsabilités en matière d’inspection (notamment de la norme NFC 18-510) et de vérification sans effort. De plus, la collecte des dossiers de réparation et de maintenance offre la possibilité de mieux calculer l’efficacité économique des machines et des outils utilisés. En pratique, cela se traduit même par des économies financières lors de l’utilisation d’un logiciel de gestion d’inventaire holistique tel que Timly. Une expérience approuvée par les nombreux retours de nos heureux clients.
Maintenez les systèmes électriques et économisez des ressources
La gestion numérique de toutes les maintenances et inspections requises pour rester conforme à la norme NFC 18-510 simplifie les processus et économise des ressources. Il n’est plus nécessaire d’enregistrer les inspections dans des listes Excel partiellement efficaces. Toutes les informations pertinentes sont disponibles dans l’application Timly. Cela signifie que vous avez toujours une vue d’ensemble en temps réel des dates et inspections passées et à venir.
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Logiciel intelligent de maintenance (et plus encore)
Timly vous permet de gérer numériquement les actifs de votre inventaire, mais aussi leur maintenances et leur conformité à la norme NFC 18-510 (notamment). Explorez la large palette de fonctionnalités Timly lors d’une démonstration gratuite.
Gérez vos actifs
Qu'il s'agisse de ressources informatiques, d'outils, de machines, de parc automobile, de mobilier ou bien de contrats : tout est dans Timly.
Accessible partout depuis mobile
Localisez les actifs de votre inventaire avec le scanner de codes-barres intégré à l'app, accessible depuis tout appareil mobile (smartphone, tablette).
Attribution intelligente
Attribuez facilement vos actifs à des personnes, des projets, des locaux, des structures ou encore des prestataires externes.
Gestion numérique des fichiers
Stockez numériquement les informations importantes : fichiers, documents, pistes d'audit et contacts de vos actifs.
Suivi GPS
Enregistrez la localisation GPS exacte de vos biens en un seul scan. Toutes les données GPS sont historiquement vérifiables.
Gestion de la maintenance
Documents liés aux réparations, à la maintenance et à la gestion des délais : tout est connecté à l'actif.
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