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Logiciel gestion HSE : Timly, une solution intuitive et performante

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Gérez facilement les échéances importantes avec Timly

Organiser la gestion de la sécurité et de la santé au travail dans les entreprises est une étape importante et facilitée par un logiciel gestion HSE. Un logiciel de gestion HSE (Hygiène, Sécurité, Environnement) permet de gérer les tâches liées notamment à la sécurité au travail. Une multitude d’exigences et de directives légales rendent de plus en plus difficile la tâche des responsables pour organiser et documenter tous les processus de manière conforme à la loi au quotidien. Avant tout, il y a aussi la responsabilité envers ses propres employés. Les lieux de travail doivent être conçus en toute sécurité, et les risques d’accidents du travail devraient idéalement être réduits au minimum.

Avec Timly, vous avez la possibilité, pour la première fois, de regrouper toutes les informations nécessaires dans un seul logiciel de sécurité professionnelle. Le dossier numérique du personnel contient le statut de formation des employés, le dossier numérique de l’équipement conserve les documents pertinents de l’équipement de travail, des consignes d’utilisation aux protocoles de toutes les inspections de sécurité. La planification de la formation, de la maintenance et des vérifications de sécurité est également déjà intégrée dans Timly. Cela signifie que toutes les conditions sont réunies pour mettre en œuvre la gestion de la sécurité et de la santé au travail de manière pratique avec notre logiciel.

Sécurité en entreprise : une tâche à ne pas négliger

La sécurité en entreprise, en tant qu’élément de la conformité professionnelle, est une question complexe. Même les autorités publiques ne sont pas exemptes de l’obligation d’examiner leurs processus de travail du point de vue de l’HSE. Les responsables devraient envisager de professionnaliser la gestion de la sécurité au travail avec un logiciel.

Diverses lois et réglementations jouent un rôle dans le domaine de la sécurité et de la santé au travail :

– Certaines lois spécifiques réglementent généralement l’obligation de prendre des mesures préventives contre les accidents du travail, les maladies professionnelles et d’assurer les premiers secours. Elle transfère la responsabilité de réglementations spécifiques aux institutions d’assurance accidents. Elle oblige également les entreprises de plus de 20 employés, par exemple, à nommer des responsables de la sécurité.

– La Loi sur la Santé et la Sécurité au Travail établit les dites obligations de base de l’employeur. Celles-ci comprennent les évaluations des risques pour les lieux de travail dans l’entreprise et les examens médicaux au travail. Une emphase particulière est mise sur le fait que seuls le personnel adéquatement qualifié et instruit peut être déployé pour une tâche. Toutes les mesures prises doivent être documentées par écrit.

Si vous utilisez un logiciel pour mettre en place la gestion de la sécurité et de la santé au travail dans votre domaine de responsabilité, Timly offre la possibilité de prendre en compte toutes les exigences dès le départ. Le logiciel relie les qualifications des employés aux exigences de sécurité pour les équipements de travail utilisés. Dans Timly, vos responsables peuvent voir en un coup d’œil si les employés ont les qualifications nécessaires pour une tâche assignée.

L’état de sécurité des machines et des équipements est transparent en permanence. La documentation prescrite peut être conservée sur place dans Timly. Le logiciel de sécurité au travail vous facilite la conformité à toutes les exigences légales sans créer d’obstacles bureaucratiques.​

Plus de 600 entreprises, écoles et villes font confiance à Timly

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Timly : un logiciel gestion HSE basé sur le cloud pour plus de flexibilité

Afin d’organiser la gestion EHS (Environnement, Hygiène, Sécurité) avec un logiciel, il doit être conçu pour être extrêmement flexible. Un programme est inutile s’il s’avère en pratique que des actifs importants ne peuvent pas du tout être enregistrés ou que l’accès aux informations nécessaires n’est pas possible sur place. Le concept de Timly repose sur trois piliers importants :

  1. Catégories flexibles :

Dans le logiciel de gestion d’inventaire Timly, les catégories sont totalement adaptées et adaptables selon les besoins. Cela permet aux entreprises et autres entittés d’enregistrer tous les actifs (stocks, équipements, mobilier, machines, parc informatique…) concevables.

Des associations logiques, qui peuvent être cartographiées dans Timly à l’aide de la fonction de conteneur, aident à prendre en compte les structures de l’entreprise. Par exemple, des objets peuvent être attribués à des pièces ou à des sections de production. Des documents de toutes sortes peuvent être enregistrés pour chaque actif enregistré. Il peut s’agir, par exemple, de consignes de sécurité et de protocoles des dernières opérations de maintenance.

  1. Timly est basé sur le cloud :

La base de données centrale de notre logiciel est située sur un serveur conforme au RGPD géré par les experts de l’entreprise et entièrement sécurisé. Les utilisateurs n’ont besoin que d’un appareil (smartphone, tablette, ordinateur) connecté à Internet pour accéder à Timly. Une connexion au réseau de l’entreprise n’est pas nécessaire.

Des techniques de chiffrement modernes et un système d’autorisation garantissent que les données sensibles des dossiers du personnel en particulier, mais bien sûr aussi toutes les autres informations, sont bien protégées.

  1. L’application Timly :

L’application Web, optimisée pour les smartphones et les tablettes, permet aux employés de travailler avec Timly à n’importe quel endroit de travail. Pour accéder au profil d’un équipement de travail et vérifier qu’il est correctement entretenu, il suffit de scanner le code QR sur l’équipement de travail avec le lecteur de codes-barres de l’application d’inventaire Timly. Les vérifications de sécurité obligatoires et les dommages ou défauts détectés peuvent être documentés dans l’application et signalés aux personnes responsables.

Timly devient un outil important et constamment disponible lorsqu’il s’agit de consulter, de compléter et de mettre à jour les informations sur son propre équipement de travail. C’est une bonne raison de structurer la gestion de la sécurité et de la santé au travail dès le départ avec un logiciel.

Logiciel gestion HSE : stockez de manière légale et sûre les instructions de sécurité et de santé au travail dans Timly

Le dossier numérique du personnel de Timly est un élément essentiel pour la conception globale de la gestion de la santé et de la sécurité au travail avec un logiciel gestion HSE. Timly permet de filtrer les informations nécessaires pour la tâche souhaitée et de traiter les données sensibles des employés de manière sécurisée. Par exemple, les managers peuvent facilement voir dans une vue d’ensemble quels employés disponibles ont la qualification actuellement requise pour une mission spécifique.

Les briefings sur la santé et la sécurité peuvent être effectués directement sur place et documentés de manière permanente, par exemple, via des formulaires PDF dans Timly. En cas de contrôle par des organismes de contrôle tels que l’inspection du travail, tous les documents nécessaires sont disponibles sur le lieu de travail à tout moment grâce à Timly.

Le logiciel intuitif Timly expliqué en moins de 2 minutes

Logiciel gestion HSE Timly sur smartphone, tablette et ordinateur

Utiliser le logiciel gestion HSE Timly permet de prévenir les accidents

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Utilisez un logiciel HSE pour la gestion des risques

La Loi sur la Santé et la Sécurité au Travail prescrit des évaluations de risques concrètes pour toutes les zones de travail dans les entreprises et les autorités publiques. Afin qu’elles ne se perdent pas dans les dossiers du bureau administratif, il est judicieux de les entrer dans Timly. La fonction de conteneur est un outil efficace dans ce contexte. Elle permet de regrouper les évaluations de risques et les consignes de sécurité qui en découlent pour les zones de travail. Une consultation sur place est possible sans dépense de temps significative vous soutenez la gestion de la sécurité et de la santé au travail avec un logiciel gestion HSE comme Timly.

Faire de Timly la source d’information la plus précieuse pour les professionnels de la sécurité

Un spécialiste de la sécurité au travail doit avoir la possibilité de consulter des informations importantes concernant la conformité aux réglementations en matière de sécurité au travail. Ce n’est qu’alors qu’il peut effectuer des analyses, formuler des objectifs et donner des conseils sur leur mise en œuvre. Si vous mettez en œuvre et documentez la gestion de la sécurité au travail dans votre entreprise grâce à un logiciel, toutes les données nécessaires pour le responsable de la sécurité seront disponibles. Avec le logiciel de gestion d’inventaire Timly, il n’y a aucun effort supplémentaire pour la compilation de documents et la collecte d’informations.

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Simplifiez votre gestion de la sécurité avec Timly

La protection des employés a toujours joué un rôle spécial pour les décideurs responsables. Les réglementations légales visent à garantir un niveau élevé et uniforme de protection.

La charge administrative qui en résulte, notamment en raison des exigences de documentation étendues, crée des défis dans la pratique.

Un employé utilise le logiciel gestion HSE Timly sur ordinateur

Gardez toujours un œil sur la gestion de la santé et de la sécurité au travail avec le logiciel gestion HSE Timly

Grâce à son approche universelle, Timly offre la possibilité de professionnaliser la gestion de la santé et de la sécurité au travail avec un seul logiciel. Toutes les informations nécessaires sont centralisées là-bas. Désormais, toutes les questions relatives à la sécurité et à la santé au travail peuvent être traitées avec Timly et sa fonction de logiciel gestion HSE.

Assurez la santé et à la sécurité au travail avec Timly

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Un logiciel tout-en-un pour le quotidien

Gérez et suivez votre inventaire avec Timly. Numérisez vos processus pour économiser facilement du temps et des ressources. Découvrez sa vaste gamme de fonctionnalités sophistiquées dès maintenant dans une démonstration gratuite.

Gérez vos actifs

Qu'il s'agisse de ressources informatiques, d'outils, de machines, de parc automobile, de mobilier ou bien de contrats : tout est dans Timly.

Accessible partout depuis mobile

Localisez les actifs de votre inventaire avec le scanner de codes-barres intégré à l'app, accessible depuis tout appareil mobile (smartphone, tablette).

Attribution intelligente

Attribuez facilement vos actifs à des personnes, des projets, des locaux, des structures ou encore des prestataires externes.

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Gestion numérique des fichiers

Stockez numériquement les informations importantes : fichiers, documents, pistes d'audit et contacts de vos actifs.

Suivi GPS

Enregistrez la localisation GPS exacte de vos biens en un seul scan. Toutes les données GPS sont historiquement vérifiables.

Gestion de la maintenance

Documents liés aux réparations, à la maintenance et à la gestion des délais : tout est connecté à l'actif.

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Dec 19, 2023

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