Fiche d’inventaire : gérez numériquement les ressources de votre entreprise avec Timly
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La fiche d’inventaire n’a jamais été aussi facile : nous relions le monde physique au monde numérique
Fiche d’inventaire : planification précise avec un logiciel
Bien sûr, il est possible d’utiliser des solutions logicielles d’inventaire gratuites. Mais est-ce recommandé pour une gestion professionnelle des ressources ? Nous pensons que ce n’est pas recommandé, car les logiciels d’inventaire gratuits ne proposent généralement que des fonctionnalités rudimentaires pour la gestion des stocks.
Les processus complexes liés à la gestion opérationnelle des ressources ssitent des efforts pour développer et maintenir un logiciel destiné à couvrir ces fonctions. Cela signifie que vous ne pourrez travailler qu’avec une efficacité limitée dans l’entreprise avec une solution gratuite.
Un logiciel d’inventaire efficace devrait fournir des informations sur les emplacements et l’état des actifs à tout moment et en tout lieu. Les données de l’inventaire doivent être numérisées de manière décentralisée par les employés via l’application mobile, car cela permet un inventaire rapide sur place. L’inventaire annuel est facilité grâce à la fiche d’inventaire numérique.
Pour optimiser ces processus, l’équipe de Timly a développé une solution logicielle de gestion d’inventaire basée sur le cloud, qui permet de gérer les stocks de manière indépendante de l’emplacement, économique et claire. Les défaillances et les pertes d’inventaire sont ainsi réduites de manière durable. Il existe de nombreux arguments positifs et de nombreux clients satisfaits en faveur de l’utilisation de l’application Timly.
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Faciliter l’inventaire avec une fiche d’inventaire numérique possible avec un logiciel intelligent. Par exemple, le logiciel Timly offre une fonctionnalité simple d’attribution et d’envoi pour les entreprises. Dans l’utilisation quotidienne, les actifs peuvent être assignés nominativement à des employés et des lieux ou même des clients. Ces assignements sont réalisés et documentés dans Timly de sorte à fournir à tout moment un historique précis.
Timly développe des interfaces flexibles pour garantir que le logiciel de gestion existant des clients peut être parfaitement intégré à la solution Timly. Cela inclut des systèmes ERP bien connus. Nous sommes convaincus qu’un bon logiciel d’inventaire doit pouvoir être facilement intégré au système informatique existant de l’entreprise.
Par conséquent, notre logiciel peut également être configuré individuellement afin de répondre de manière optimale aux besoins de nos utilisateurs. Vous pouvez avoir une impression des performances de notre logiciel sans aucun risque en réservant une démonstration en ligne gratuite et sans engagement..
Plus de 500 entreprises, écoles et villes font confiance à Timly
La gestion décentralisée des actifs et stocks
L’application de gestion d’inventaire Timly basée sur le cloud est facile à utiliser. Tout d’abord, un QR code sous forme d’autocollant est apposé sur l’objet souhaité. En scannant le code, l’objet est ensuite enregistré dans l’application d’inventaire. Enfin, vous pouvez accéder à l’inventaire via l’application web ou bien l’application mobile.
Après une numérisation réussie, l’inventaire peut être directement assigné à des employés, des emplacements, des pièces ou même des clients. Pour s’assurer que les articles d’inventaire importants ne sont jamais perdus, la localisation peut également être enregistrée lors de la numérisation. Ces informations sont conservées dans un historique.
Grâce à notre logiciel et notre fiche d’inventaire, les processus sont simplifiés et optimisés.
Fiche d’inventaire : le logiciel Timly expliqué simplement en moins de 2 minutes
Boostez la productivité de votre inventaire avec une solution numérique
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La gestion avec Excel est-elle plus performante ?
De nombreuses entreprises gèrent encore leur inventaire avec Excel. Dans ce contexte, nous tenons à souligner pourquoi il est plutôt judicieux d’utiliser une fiche d’inventaire prise en charge par un logiciel pour simplifier les processus de gestion professionnelle de l’inventaire.
Afin d’assurer une planification correcte de l’inventaire et d’éviter les goulets d’étranglement et les doubles attributions, il est nécessaire d’utiliser un logiciel complet pour l’inventaire permanent. Celui-ci devrait également garantir des interfaces avec les systèmes logiciels existants afin de s’intégrer de manière optimale à l’écosystème de l’entreprise.
Le développement et la maintenance d’une telle solution sont complexes et impliquent donc des coûts pour le fournisseur. Bien qu’il existe des modèles d’inventaire gratuits pour Excel sur Internet, ils ne conviennent pas à une gestion étendue et professionnelle des ressources.
Il y a souvent des personnes responsables de la maintenance des feuilles de calcul Excel pertinentes. Les utilisateurs qui doivent ensuite accéder à ces tableaux ont généralement du mal à comprendre rapidement les formules stockées. La susceptibilité aux erreurs est également très élevée lorsque plusieurs utilisateurs travaillent avec la même table.
Excel est donc plutôt inadapté pour un travail impliquant de multiples utilisateurs et de multiples locations. Cependant, un logiciel d’inventaire basé sur le cloud permet une gestion efficace et économique de l’inventaire. L’inventaire peut être enregistré en quantité correcte directement dans le système de gestion via l’acquisition décentralisée de données via smartphone.
L’inventaire avec scan de code-barres via un logiciel
En plus des produits et appareils industriels, de nombreuses entreprises disposent d’outils et de machines mobiles qui sont utilisés soit sur site, soit directement chez le client. Tous ces objets peuvent être munis d’un QR code et facilement scannés à l’aide d’un smartphone.
Les objets sont ainsi automatiquement enregistrés dans le système de gestion et le risque de perte et de dommage est réduit. De plus, le smartphone peut également être utilisé pour prendre une photo de l’objet, qui est ensuite également enregistrée dans le logiciel sur la page de l’objet. Cela permet de documenter les éventuels dommages sur les appareils ou les machines.
Les informations relatives à l’inventaire sont enregistrées dans un système de gestion centralisé avec Timly
Le processus d’enregistrement des machines et outils mobiles a été développé en collaboration avec des clients renommés de l’industrie et du commerce, et constitue la solution de gestion idéale pour les objets utilisés en déplacement.
Pour la fiche d’inventaire, Timly a développé une vue d’ensemble complète dans laquelle l’état des actifs et leur maintenance peuvent être vérifiés. Cela facilite grandement la planification d’un inventaire annuel ou permanent. Les fournisseurs classiques de logiciels d’inventaire utilisent toujours le lecteur de codes-barres conventionnel comme périphérique matériel supplémentaire pour l’inventaire. Avec notre fiche d’inventaire numérique, vous n’oublierez plus jamais une étape.
Timly est en avance décisive avec sa solution mobile pour votre smartphone. Les appareils de numérisation ne sont pas aussi flexibles que les téléphones mobiles et représentent des coûts supplémentaires. Timly est la solution d’inventaire de demain et facilite grandement les choses grâce à la fiche d’inventaire.
La fiche d’inventaire : accordez-y une attention particulière
Pour obtenir une fiche d’inventaire qui vous aide à planifier facilement ce dernier, téléchargez notre fiche d’inventaire au format PDF.
Allégez vos processus avec une fiche d’inventaire
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Gestion intuitive de vos ressources d’entreprise
Timly vous donne accès à une fiche d’inventaire numérique. Une large gamme de fonctions sophistiquées vous permet de numériser facilement vos ressources d’entreprise.
Gérez vos actifs
Qu'il s'agisse de ressources informatiques, d'outils, de machines, de parc automobile, de mobilier ou bien de contrats : tout est dans Timly.
Accessible partout depuis mobile
Localisez les actifs de votre inventaire avec le scanner de codes-barres intégré à l'app, accessible depuis tout appareil mobile (smartphone, tablette).
Attribution intelligente
Attribuez facilement vos actifs à des personnes, des projets, des locaux, des structures ou encore des prestataires externes.
Gestion numérique des fichiers
Stockez numériquement les informations importantes : fichiers, documents, pistes d'audit et contacts de vos actifs.
Suivi GPS
Enregistrez la localisation GPS exacte de vos biens en un seul scan. Toutes les données GPS sont historiquement vérifiables.
Gestion de la maintenance
Documents liés aux réparations, à la maintenance et à la gestion des délais : tout est connecté à l'actif.
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