Contrôle des échelles : restez sécure avec le logiciel Timly
Réalisez et documentez votre contrôle des échelles conformément aux règles avec Timly.
- Effectuez votre contrôle des échelles conformément aux réglementations légales
- Réglementation actuelle en France : la norme EN 131
- Le contrôle des échelles fonctionne ainsi avec Timly
- Qui peut réaliser un contrôle des échelles ?
- Gardez un œil sur les dates importantes
- Ne manquez pas une seule échelle lors de l’inspection
- Inspection des échelles avec Timly : sécurité et efficacité
- La checklist de Timly pour le contrôle des échelles
Avec Timly, vous gardez un œil sur les réglementations nécessaires, telles que le contrôle des échelles
Effectuez votre contrôle des échelles conformément aux réglementations légales
Cependant, la pratique dans de nombreuses entreprises est différente : des échelles usées ou endommagées en sont le résultat. Avec le logiciel de gestion d’inventaire Timly, les dommages peuvent non seulement être documentés en quelques secondes, mais nous vous accompagnons également dans l’élaboration efficace de l’inspection des échelles ou des escabeaux.
Afin de vous donner la meilleure conscience possible en ce qui concerne les inspections d’échelles, nous vous présentons aujourd’hui l’étendue fonctionnelle de notre inventaire numérique. Avec cette solution sur le cloud, vous n’êtes pas seulement en mesure de réaliser les audits d’échelles de la meilleure façon possible, mais tous les processus opérationnels des employés peuvent également être documentés.
De plus, nous vous présentons la manière la plus simple de ne plus perdre de documents importants sur les opérations.
Réglementation actuelle en France : la norme EN 131
En France, le contrôle des échelles est soumis à la norme EN 131 qui couvre tous les types d’échelles portatives (y compris les échelles à marches, télescopiques et combinées). La norme EN 131 des échelles garantit ainsi que l’échelle est sûre en la rendant plus large, plus solide et plus robuste. L’inspection de l’échelle, cependant, doit être effectuée par un spécialiste ayant de l’expérience et travaillant dans le domaine pertinent.
Cette personne peut être nommée en interne ou en externe. Cependant, lors du choix de votre inspecteur, le type de documentation est d’une grande importance. Les temps où un rapport d’audit était rédigé à la main sont révolus.
Un problème bien connu de la documentation manuelle est la forme analogue. Dans les bureaux et les administrations, ces rapports se perdent rapidement, ce qui vous met dans une impasse dans le cas où vous devez fournir une preuve de l’inspection de l’échelle.
Par conséquent, ces rapports ne devraient pas seulement être numérisés, mais également rendus directement numériques. De cette manière, vous êtes du bon côté en ce qui concerne la conservation et la présentation d’une inspection d’échelle.
Ne manquez plus jamais un contrôle des échelles
(Carte de crédit non requise)
Le contrôle des échelles fonctionne ainsi avec Timly
Timly offre une interface utilisateur simple et facile à comprendre avec de l’espace pour toutes les entrées importantes pour le contrôle des échelles, même pour les experts externes. De cette manière, en tant qu’entrepreneur ou responsable d’entrepôt, vous n’êtes pas occupé à présenter le logiciel aux nouveaux employés.
L’inspection et la documentation peuvent être effectuées de manière numérique sur la base de nombreux facteurs. Nous avons résumé ci-dessous les avantages et les aspects les plus importants.
Rappel et planification
À l’avenir, aucune inspection d’échelle ne devra être organisée aussi soudainement qu’auparavant. Ce qui promettait toujours beaucoup de stress est désormais planifié par Timly en tant que solution logicielle dans votre entreprise.
Les employés responsables trouvent également les dates d’inspection des échelles dans leur calendrier. Cela permet un travail efficace, même avec des inspecteurs externes.
Exécution et documentation simples
Effectuez rapidement et facilement l’inspection des échelles avec Timly via votre smartphone ou votre tablette et documentez-la numériquement sur place. Vous pouvez également facilement déléguer cette tâche à un inspecteur externe, avec accès à l’application Timly si nécessaire.
Enregistrez les dommages et défauts
En assignant l’équipement de travail dans notre logiciel de gestion d’inventaire, les échelles et les escabeaux peuvent être assignés à des employés spécifiques. Ils conservent l’équipement de travail de manière numérique et traçable pour tout le monde jusqu’à ce qu’il soit vérifié ou retourné.
Les dommages et les défauts peuvent être photographiés via smartphone et enregistrés dans Timly.
Le logiciel d’inventaire Timly aborde tous les problèmes qui peuvent être rencontrés lors d’un contrôle des échelles. Nous avons fait de notre mission de vous soutenir et de vous faire gagner énormément de temps avec un outil numérique approprié.
Cela vous permet de vous concentrer sur ce qui est important pour vos clients en ce moment. Timly s’avère être bien plus qu’un simple logiciel de gestion d’inventaire. Avec le contrôle des échelles, nous avons pu établir une nouvelle norme dans la numérisation des entreprises.
Plus de 500 entreprises, écoles et villes font confiance à Timly
Qui peut réaliser un contrôle des échelles ?
Seule une personne compétente est autorisée à effectuer l’inspection des échelles conformément à la réglementation en vigueur. Pour cela, des connaissances professionnelles et une expérience de travail sont indispensables. Celles-ci sont démontrées au moyen d’un certificat, qu’un employé qualifié peut acquérir pour améliorer sa carrière.
Pour avoir un aperçu des compétences et des certificats de vos employés, Timly vous aide dans votre travail quotidien. Grâce à Timly, vous pouvez facilement vous assurer que toutes vos échelles fonctionnent correctement, ce qui garantit plus de sécurité pour l’utilisateur de l’échelle (travail en hauteur). Nous vous présenterons les fonctions que vous pouvez utiliser pour une traçabilité optimale et un contrôle des échelles sécure.
Le contrôle des échelles requiert des connaissances précises
Employés : le bon profil
Dans Timly, vous pouvez cartographier vos employés dans les moindres détails. Grâce à des champs et des propriétés personnalisables, les connaissances peuvent également être classées et affichées.
Ceci est particulièrement important pour les activités qui nécessitent une vérification, comme le contrôle des échelles. Attribuez à ces employés qualifiés une catégorie laquelle vous pouvez les reconnaître.
Téléchargement de documents et de fichiers
Pour éviter que des documents ne soient perdus, Timly offre un point de collecte central pour tous les documents. Des plans de travail aux certificats et aux documents de formation, tout est stocké sur le cloud.
Vos employés ont besoin de moins d’imprimés, moins d’espace de stockage et ont un risque minimal d’oublier ou de perdre des documents. Si l’on pense au certificat de compétence pour l’utilisation d’équipements, les temps d’arrêt sur site peuvent être évités.
Planification des formations
Votre employé suit-il actuellement une formation ? Vous pouvez alors noter cette formation dans son profil et envoyer les rendez-vous automatiques sur son téléphone portable ou sa tablette.
Grâce aux notifications de Timly, aucun rendez-vous n’est manqué. Vous pouvez suivre les formations, les compétences… Tout ce qui est nécessaire pour assurer le contrôle des échelles.
Même si tous les employés ne sont pas autorisés à effectuer le contrôle des échelles, Timly vous accompagne sur le chemin de la certification. En tant que solution cloud, vous pouvez stocker tous les documents de manière décentralisée dans Timly et leur fournir des droits d’accès.
Nous cartographions numériquement l’inventaire de votre entreprise, y compris les documents et autres données importantes. Économisez du temps avec Timly et organisez votre entreprise avec notre soutien. Cela signifie que des événements tels que le contrôle des échelles ne sont plus des obstacles bureaucratiques.
Gardez constamment un œil sur les dates importantes
(Carte de crédit non requise)
Gardez un œil sur les dates importantes
Le contrôle des échelles doit être réalisé au moins 1 fois par an. Cela dépend bien sûr des conditions d’utilisation et de la fréquence d’utilisation. Les échelles et les escabeaux qui sont utilisées quotidiennement doivent donc être inspectées au moins une fois par an.
Cela garantit que le travail a été effectué consciencieusement et avec soin. Pour éviter de devoir planifier ces dates au feeling, vous pouvez évaluer la fréquence d’utilisation d’un équipement avec Timly. De cette façon, vous pouvez planifier de manière optimale sous quelle charge l’équipement de travail est et à quelle fréquence il doit être inspecté.
Afin de pouvoir emporter une échelle ou un escabeau chez le client, l’employé scanne le QR code avant de partir. Cela garantit la localisation. Timly vous fournit le nombre de fois qu’une échelle a été utilisée à n’importe quel moment.
À partir de là, l’usure et l’intervalle d’inspection peuvent être déterminés en quelques instants. Le contrôle des échelles devient ainsi encore plus efficace en termes de planification et d’exécution.
Ne manquez pas une seule échelle lors de l’inspection
Les zones opérationnelles et les entrepôts peuvent prendre des dimensions inimaginables. Surtout sans une gestion d’entrepôt à jour, il est difficile de déterminer le nombre exact ainsi que l’emplacement des échelles. Pour vous aider à éviter ces problèmes, Timly fournit une carte précise des emplacements et des utilisations.
Nous assurons cela à l’aide de QR codes. Le jour de l’inspection par votre employé ou un inspecteur externe, toutes les échelles et les escabeaux peuvent être rapidement localisés. Le fait de ne pas inspecter une seule échelle peut entraîner des erreurs fatales et des problèmes d’assurance.
Pour cette raison, il est important d’avoir une image claire de votre inventaire d’échelles et escabeaux et de leur emplacement. Localisez rapidement vos articles en recherchant les catégories “Échelles” et “Escabeaux” dans le logiciel de gestion d’inventaire de Timly. Vous y trouverez tous les équipements sans exception, avec les documents associés et les rapports de dommages.
Le contrôle des échelles avec Timly est possible sur smartphone, tablette et ordinateur
Inspection des échelles avec Timly : sécurité et efficacité
En utilisant Timly en tant qu’application et logiciel uniforme, des processus entiers peuvent être optimisés et des ressources économisées.
Grâce à des interfaces modernes avec la comptabilité, le contrôle et d’autres partenaires, vous évitez la duplication de la documentation des informations. L’introduction offre à vos employés un nouveau niveau de productivité et de fiabilité dans la gestion des ressources de travail.
Êtes-vous inspirés par Timly en tant que logiciel de gestion de l’inventaire matériel ? Prenez dès aujourd’hui un rendez-vous de présentation sans engagement avec nous et préparez d’ores et déjà votre prochain contrôle des échelles.
Avec notre solution numérique, nous rendons la vie quotidienne de nombreux entrepreneurs et employés plus facile. Maximisez vos potentialités : numérisez votre entreprise avec nous.
La checklist de Timly pour le contrôle des échelles
Pendant une inspection d’échelles, les fonctionnalités suivantes sont inspectées :
Pieds et embouts : sont-ils tous présents, en bon état et correctement fixés ?
Entretoises et tubes transversaux : pas de fissures, pas de déformation et toutes les fixations sont bien en place ?
Sections de cadre : pas de déformation, pas de pliures/coupes/trous/corrosion et toutes les extrémités sont bien fixées ?
Loquets de verrouillage : pas de déformation/corrosion et ils peuvent être correctement verrouillés et déverrouillés ?
Fixations : pas de corrosion, de trous ou de dommages ?
Plateformes : pas de déformation, de fissures, de coupes ou de trous ? Barre de support sécurisée ? Mécanisme de liaison non endommagé ?
Barreaux : pas de déformation ? Surface antidérapante non endommagée ? Toutes les fixations présentes et sécurisées ?
Étiquettes : solidement fixées et lisibles ?
Crochets de barreau : pas de déformation/fissures/coupes/trous ? Toutes les fixations sont sécurisées ?
Dispositifs de retenue : pas de déformation excessive ou de pliage ? Pas de force excessive requise pour ouvrir/fermer les dispositifs de retenue ? Tous les rivets/autres fixations sont présents et sécurisés ? Pas de fissures ?
Supports de guidage : tous présents et sécurisés ? Pas de déplacement ou de desserrage ? Pas de déformation, de fissures, de coupes ou de trous ? Toutes les fixations sont présentes et sécurisées ? Pas de corrosion ?
Gestion intuitive de votre inventaire matériel
Avec Timly, vous avez accès à un logiciel de gestion d’inventaire efficace pour le contrôle des échelles. Un large éventail de fonctions sophistiquées facilite la numérisation de votre inventaire.
Gérez vos actifs
Qu'il s'agisse de ressources informatiques, d'outils, de machines, de parc automobile, de mobilier ou bien de contrats : tout est dans Timly.
Accessible partout depuis mobile
Localisez les actifs de votre inventaire avec le scanner de codes-barres intégré à l'app, accessible depuis tout appareil mobile (smartphone, tablette).
Attribution intelligente
Attribuez facilement vos actifs à des personnes, des projets, des locaux, des structures ou encore des prestataires externes.
Gestion numérique des fichiers
Stockez numériquement les informations importantes : fichiers, documents, pistes d'audit et contacts de vos actifs.
Suivi GPS
Enregistrez la localisation GPS exacte de vos biens en un seul scan. Toutes les données GPS sont historiquement vérifiables.
Gestion de la maintenance
Documents liés aux réparations, à la maintenance et à la gestion des délais : tout est connecté à l'actif.
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