Timly sur les bancs de l’école cantonale de Wiedikon
Connaissez-vous bien Zurich ? Vous savez sûrement déjà que c’est dans cette ville suisse qu’est né Timly. Cette ville industrielle bordée de nature renferme de jolis trésors, et a vu naître plus d’un grand projet. Il fait bon vivre à Zurich ; et si nous en parlons aujourd’hui, c’est pour nous intéresser plus particulièrement à l’école cantonale de Wiedikon, laquelle a choisi Timly pour sa gestion d’inventaire. En route pour l’école !
École cantonale de Wiedikon
Date de création
1965
Siège social
Zurich, Suisse
Secteur
Éducation
Nombre d'actifs
2 000
Le challenge
Commençons par poser le contexte en nous projetant directement à Zurich, la ville la plus peuplée de Suisse. Imaginez vous balader dans les rues pavées au charme ancien, ou bien prendre un bain de soleil aux abords des étendues d’eau bleu du « Zürichsee », le lac local. La ville est atypique : industrielle et bordée de nature. C’est dans ce paysage, au cœur de l’arrondissement numéro 3 de Zurich, Wiedikon, que l’on retrouve l’école cantonale du même nom.
Le système éducatif suisse est fait d’une telle manière que, dans une école cantonale, se côtoient plusieurs générations, de l’école primaire au secondaire II (de 4 à 18 ans environ). Pour pouvoir réussir sa mission, apprendre à ses élèves et les préparer au monde, la « KWI » (Kantonsschule Wiedikon) dispose d’une large parlette de ressources, humaines, pédagogiques, matérielles… Et bien sûr, ce sont les ressources matérielles qui nous intéressent ici ! Car le challenge de ce superbe établissement, c’était de gérer tout leur inventaire, en commençant par leur parc informatique. Mais pas seulement… La quantité d’actifs que doit gérer la KWI est vaste ! Il était donc nécessaire de trouver une solution modulaire qui puisse à la fois s’adapter aux besoins spécifiques de cette école, mais également qui soit intuitif, simple, efficace, et accessible en ligne : une solution de gestion d’inventaire basée sur le cloud.
La solution
L’école cantonale de Wiedikon a découvert et choisi la solution de gestion d’inventaire Timly pour déployer sa stratégie globale de gestion des actifs. Et, si la KWI utilise Timly depuis peu, elle s’est illustrée en mettant en place des fondations solides ! Tout d’abord, l’école cantonale a commencé par mettre en place la « colonne vertébrale » de sa gestion d’inventaire. Elle a notamment créé des alias numériques pour ses différentes salles : salles de classe, bureaux… Le but ? Pouvoir tout organiser, et attribuer numériquement les actifs à leurs salles respectives. Ainsi, il suffit d’un clic aux équipes pour attribuer le matériel, le planifier…
Étant donné que le parc matériel de l’école cantonale de Wiedikon est particulièrement conséquent, la structure s’est organisée en conséquence et a créé de nombreuses catégories principales dans Timly : une pour l’informatique, une pour le mobilier, une pour le département de chimie, une pour la médiathèque… Et bien plus encore, autant qu’il le faut pour structurer ce parc matériel. La KWI a complété cette structure en créant des sous-catégories, toujours dans l’optique d’optimiser l’organisation des actifs. Cela permet de structurer clairement l’inventaire : dans Timly, tous les actifs et toutes les actions sont centralisés, offrant une solution qui permet à la KWI d’aller droit à l’essentiel : son inventaire.
Fonctionnalités les plus utilisées :
Attribution des actifs
Pouvoir attribuer numériquement – et ainsi, de manière parfaitement certifiée et vérifiable pour tout le monde – des actifs à des employés, des lieux ou encore des projets est une fonctionnalité particulièrement appréciée.
Garantie de conformité
La centralisation des données, actions et documents relatifs aux actifs dans une plateforme unique – Timly – permet d’assurer une meilleure transparence et de garantir la conformité, pour plus d’efficacité.
Le résultat
L’école cantonale de Wiedikon apporte à ses élève le cadre nécessaire pour apprendre et grandir. Chez Timly, nous sommes fiers d’accompagner une structure avec une si belle mission, un lieu d’apprentissage où déambulent des centaines d’enfants – petits et grands – avec leurs rêves, grands et petits eux aussi.
Timly est la plateforme unique sur laquelle l’école cantonale de Wiedikon peut gérer de manière numérique ses actifs.