What Is an Inventory Number?
El número de inventario es pequeño y discreto, pero tiene una gran importancia. El número de tu bien permite identificar claramente un objeto. Sin él, muchas cosas pueden salir mal rápidamente porque garantiza el orden y la trazabilidad. Por ejemplo, si por la mañana encuentras un equipo en el taller sin número de inventario, en principio no sabes quién lo va a utilizar hoy ni cuál es su estado. Tienes que confiar en un compañero que pase por allí y sepa más.
En esta página puedes leer todo lo que necesitas saber sobre los números objeto y cómo el software puede simplificar el inventario en tu empresa.
(No se requiere tarjeta de crédito)
En esta página encontrarás información sobre los siguientes temas:
- ¿Para qué se asignan los números de inventario?
- Uso del Número de Inventario: Ejemplo Industria de la Construcción
- Software Timly: Asigna Números de Activo - Gestiona Recursos Eficientemente
- ¿Cómo se pueden organizar mejor los bienes hoy en día?
- Asignar números de inventario de forma sensata con un software moderno
- Gestión intuitiva de tus activos
Temporalmente en uso en una obra
¿Para qué se asignan los números de inventario?
Por supuesto, cada objeto y cada licencia tienen una designación en sí mismos. Pero esto puede ocurrir varias veces en una empresa o incluso en un departamento. Por ejemplo, puedes poseer tres taladradoras de un determinado modelo o veinte licencias de un año para un software de CAD. En cambio, un número de inventario que sólo se da una vez puede compararse a la firma de un libro en la biblioteca o al número del carné de identidad de los ciudadanos.
Si a cada objeto del inventario se le asigna un número propio y único, podrás hacer un seguimiento profesional del inventario. Por último, el enfoque con descripciones de objetos tiene limitaciones y sólo es adecuado para empresas realmente pequeñas. Para identificar claramente tus objetos de inventario, asígnales números. Por lo general, pueden estar formados por números, cifras y caracteres especiales. Sin embargo, una vez que hayas decidido un esquema, debes seguirlo de forma continua.
El típico software de inventario puede configurarse para que asigne automáticamente el número de activo. Por tanto, cuando se introduce un nuevo objeto de inventario, puede aparecer automáticamente un número secuencial adecuado que se ajuste al esquema de estructura numérica anterior. En principio, un número de inventario puede aparecer en listas en papel o en tablas de Excel. Pero estos procedimientos clásicos tienen desventajas que ya no tienes por qué aceptar en tiempos de aplicaciones móviles y software basado en la nube.
Al fin y al cabo, la gestión del inventario dista mucho de limitarse a asignar el número al objeto. Para una gestión rápida y cómoda, los números de objeto únicos también deben registrarse y utilizarse en un sistema de inventario eficaz. Una visión de conjunto tan bien pensada en la gestión de inventarios reduce las pérdidas y averías de los equipos, por lo que no debes renunciar en absoluto a la asignación de números de objeto claramente asignados.
Uso del Número de Inventario: Ejemplo Industria de la Construcción
Los números de inventario únicos son la clave del éxito de la gestión de herramientas. Gracias al etiquetado de los objetos de inventario propios de la empresa con números específicos, se pueden evitar muchos fallos y pérdidas, así como esfuerzos de búsqueda innecesarios.
(No se requiere tarjeta de crédito)
Gestión centralizada de inventarios
Configuración individual
Asignar inventario
Lector de códigos de barras integrado
Mantenimiento y gestión de servicios
Seguimiento del rendimiento y los defectos
Administración de usuarios y roles
Registrar ubicaciones GPS
Algunas empresas de construcción ya utilizan etiquetas clásicas con un número de artículo en la herramienta. Este número debe encontrarse en la pizarra magnética o en tablas de Excel durante la administración. Sin embargo, los números de objeto especialmente largos en las grandes empresas pueden ser difíciles de leer a ojo. Al leer y comparar en la tabla digital o en la pizarra magnética del almacén, los números pueden dar vueltas. Rápidamente empujas el imán en la columna equivocada o coges la fila con un número similar pero erróneo.
Para que no se suponga accidentalmente que la amoladora o la escalera están en el carrito de otro empleado, puede ayudar el registro electrónico del número de objeto. Si el número está integrado en el código QR, por ejemplo, sólo tendrás que escanearlo con tu smartphone o tableta cuando tomes prestada o devuelvas una herramienta.
Con un buen software de gestión de inventarios, el número de activo proporciona acceso al seguimiento del ciclo de vida completo de la herramienta o el vehículo. Tras la compra, se asigna un número de artículo único y se registran los datos de rendimiento, pudiendo almacenarse las instrucciones de uso y las fechas de mantenimiento. En el futuro, todos los empleados podrán escanear el número de inventario y acceder a estos datos.
Esto facilita comprobar en la obra si la empresa dispone de accesorios para la herramienta utilizada. Las preguntas sobre los datos técnicos de la herramienta o su antigüedad también pueden aclararse ahora mientras se está de viaje.
El software de gestión de herramientas Timly en uso en la gran obra “Zukunft Bahnhof Bern” (Futura estación de ferrocarril de Berna) 🚧 ⛓ 🛠
Software Timly: Asigna Números de Activo – Gestiona Recursos Eficientemente
(No se requiere tarjeta de crédito)
¿Cómo se pueden organizar mejor los bienes hoy en día?
When it comes to inventorying furniture, vehicles, licences, equipment or tools, even companies in other sectors still like to rely on analogue tools or digital lists that are only available on certain desktop PCs. Thus, all employees always have to go to a special room first for inventory management. But if the inventory is so hard to reach, the temptation to enter changes later increases.
When it comes to inventorying furniture, vehicles, licences, equipment or tools, even companies in other sectors still like to rely on analogue tools or digital lists that are only available on certain desktop PCs. Thus, all employees always have to go to a special room first for inventory management. But if the inventory is so hard to reach, the temptation to enter changes later increases.
Si un miembro del personal toma prestado un aparato de un colega “por poco tiempo” y no quiere bajar tres pisos hasta la sala con la lista de inventario, por ejemplo, aumentan las probabilidades de que acabe olvidándose de él o prestándoselo a otra persona. Si otra compañera quiere utilizar el mismo aparato, busca en la lista de inventario pero sólo encuentra la ubicación obsoleta. Así que hay un número de inventario en el aparato, pero para descubrirlo, primero habría que preguntar en la empresa por la ubicación real.
En cambio, con el software móvil de gestión de inventario, capturar el número de inventario es rápido. La indicación de que algo se presta o se devuelve está a sólo unos “clics” en el teléfono móvil del trabajo. Como ayudar a mantener actualizado el inventario base de datos en la nube es tan fácil con un software como Timly, es más probable que se consiga una transparencia total sobre el paradero y el estado de los artículos del inventario que utilizando herramientas rígidas y tradicionales. Un inventario digitalizado accesible a través de la nube hace más eficientes muchos procesos de trabajo.
Asignar números de inventario de forma sensata con un software moderno
Leer los números tú mismo y teclearlos manualmente era ayer. Hoy se utilizan etiquetas con códigos QR escaneables, en las que se integra el número de artículo. Se pegan en equipos, muebles, vehículos, etc. para escanearlos con un teléfono móvil o tableta cuando haya que registrar un cambio en el objeto de inventario. Como cliente de Timly, puedes utilizar la aplicación móvil aplicación de inventario, que está disponible para iOS / iPhone / iPad, así como para dispositivos Android.
El número permite consultar la información sobre los objetos en el software Timly Inventario
Y así es como gestionas eficazmente tus existencias con números de inventario:
Visión general del inventario en cualquier momento y desde cualquier lugar
Compatibilidad con dispositivos móviles como teléfonos inteligentes o tabletas
Lector de código de barras / código QR integrado
Posibilidad de inventario masivo fácil
Asignar el inventario a personas o lugares concretos
Almacena archivos, documentos o incluso contactos
Seguimiento de la ubicación por GPS, incluido el historial de ubicaciones
¿Por qué deberías elegir un software de gestión de activos?
Professional and comprehensive software that links inventory numbers and data on equipment, products, tools, vehicles and more offers not only a mobile app but also a web interface for software use in the browser. This way, inventory management can be done in a more secure, modern and time-saving way than with conventional and error-prone solutions.
(No se requiere tarjeta de crédito)
Gestión intuitiva de tus activos
Nuestro software de inventario te ofrece una amplia gama de sofisticadas funciones. De este modo, tu inventario se digitaliza de forma fácil y fiable.
Gestiona todo tu inventario
Ya sea que necesites gestionar recursos informáticos, herramientas, máquinas, flota de vehículos, mobiliario o contratos, Timly lo hace posible.
Acceso móvil desde cualquier lugar
Localiza tus objetos con el escáner de códigos de barras integrado para dispositivos móviles.
Asignación eficaz
Asigna con facilidad recursos a personas, proyectos, dependencias, ubicaciones o proveedores de servicios externos.
Gestión de archivos digitales
Registra digitalmente información importante, archivos, documentos, auditorías y contactos relacionados con tus inventario.
Grabación de GPS
Registra la ubicación GPS precisa de tus recursos con un solo escaneo. Todos los datos GPS son verificables y se guardan históricamente.
Gestión de mantenimiento
Con Timly, puedes documentar las reparaciones y el mantenimiento en la ubicación de tu inventario, además de gestionar fechas límite con facilidad.
Publicaciones de blog similares:
timly en acción
Reserva hoy mismo una demostración en línea sin compromiso o crea tu cuenta de prueba gratuita.
(No se requiere tarjeta de crédito)
