Mejora tu posición en la gestión de inventarios informáticos con Timly

En esta página encontrarás información sobre los siguientes temas:

Estar preparado para el futuro en lo que respecta a la gestión del inventario informático es un requisito previo importante para poder hacer frente a las próximas tareas a pesar de los presupuestos ajustados. El software de gestión de activos informáticos ayuda a utilizar eficazmente los recursos existentes.

Cuando hay que hacer las adquisiciones para el siguiente ejercicio presupuestario, el software Timly te muestra de forma clara y rápida qué activos informáticos están en uso y en qué estado se encuentran. Con Timly, los responsables tienen una visión holística y siempre actualizada del panorama informático de su unidad organizativa. De este modo, se pueden tomar rápidamente las decisiones adecuadas, incluso cuando los fondos se asignan con poca antelación.

La gestión de activos informáticos (ITAM) suele ser una de las medidas de optimización fundamentales en las empresas que aportan ahorros y hacen más eficaces los procesos. Los activos informáticos, desde ordenadores a ratones, se registran y acompañan sin fisuras a lo largo de su vida útil. Esto significa que se documentan las características de rendimiento y los eventos relevantes. Como esto se hace en todas las áreas de trabajo, rápidamente queda claro si los recursos se asignan adecuadamente y si se utilizan con sentido en casos individuales.

Se pueden identificar los modelos especialmente susceptibles de reparación. El desgaste inadecuado de hardware o accesorios se advierte más rápidamente. El registro de los dispositivos periféricos en la administración informática deja claro que no se consideran piezas de desgaste cuya pérdida o deterioro sería irrelevante. Las responsabilidades personales también garantizan un manejo más cuidadoso de los equipos de trabajo, como demuestra la experiencia.

Las autoridades y las instituciones públicas suelen estar sujetas a condiciones marco financieras distintas de las de las empresas privadas. La asignación de fondos suele ser decidida por órganos de nivel superior. Es cierto que todas las partes implicadas intentan conseguir las mejores soluciones posibles. Sin embargo, los fondos no siempre están disponibles cuando se necesitan. En la práctica, sin embargo, la falta de equipos informáticos tiene un impacto muy negativo en los procesos de trabajo. La gestión del inventario informático de Timly permite registrar todos los activos informáticos de una autoridad u organización para la gestión informática y tenerlos siempre a la vista.

Además de los datos básicos necesarios, en el perfil del activo se puede almacenar información detallada y documentos de cualquier tipo y profundidad. No importa si se trata de hardware, accesorios o licencias de software. Los periodos de garantía, los costes de reparación y la duración de las licencias son sólo algunos de los parámetros que pueden consultarse fácilmente en cualquier momento con Timly. Esto se simplifica con la posibilidad de crear enlaces lógicos a personas, locales y unidades organizativas. Los responsables pueden ver qué equipos informáticos se han asignado a cada área de trabajo. De este modo, se pueden identificar las deficiencias y trasladar los recursos sobrantes.

Timly se convierte en el repositorio central de información de todos los datos y hechos relacionados con los activos utilizados en la administración informática. Gracias a su diseño transparente, tanto los empleados como los supervisores se benefician de la disponibilidad constante de información importante. Así, toda persona autorizada recibe una valiosa ayuda a través de la app de inventario de Timly, por ejemplo, al poder ver las instrucciones de funcionamiento almacenadas o las instrucciones de trabajo para un activo.

La información puede intercambiarse más fácilmente y completarse o actualizarse in situ. El calendario integrado garantiza la gestión automatizada de las próximas citas. Informa puntualmente de las inspecciones de seguridad, como la llamada Normativa PUWER o de las renovaciones de licencia necesarias a los empleados responsables en el momento oportuno.

Cuando se trata de TI, hacer que la administración y las instalaciones públicas sean eficaces significa aprovechar al máximo las opciones disponibles en cada caso. Los ayuntamientos, en particular, suelen tener una configuración muy heterogénea y se ocupan de un amplio abanico de instalaciones, desde la pura administración hasta el patio de edificios. Timly está diseñado para ser utilizado con flexibilidad. Por eso, el software se ha implementado como un servicio basado en la nube. Los usuarios sólo necesitan autorización de acceso y un dispositivo final con conexión a Internet.

Para facilitar su manejo, todos los bienes registrados se marcan con un código QR. Esto permite a los usuarios consultar el perfil de cada elemento registrado con el escáner de código de barras integrado en la aplicación Timly sin ningún esfuerzo.

Si, por ejemplo, el hardware no utilizado de las instalaciones deportivas se va a utilizar en otros lugares durante la semana, tus empleados pueden ajustar la ubicación y las responsabilidades en cualquier momento y a diario. Queda totalmente rastreable dónde se utilizaron los activos informáticos y el estado actual en el momento de la transferencia puede guardarse fotográficamente y almacenarse en el perfil.

El tema de la seguridad es de especial importancia en Timly. Los servidores en la nube utilizados están sujetos a las estrictas normas del Reglamento General de Protección de Datos (DSGVO), así como al GDPR. La encriptación segura protege la transmisión de información. El detallado sistema de autorización de Timly garantiza la protección de los datos. A cada empleado sólo se le muestran los datos necesarios para su tarea.

La oficina en casa y el trabajo móvil se han consolidado en las administraciones y organismos públicos. En algunos casos, ya se ahorra espacio de oficina o lo ocupan varios empleados de forma rotatoria. Cuando ya no se asignan puestos de trabajo fijos, la gestión del inventario informático adquiere especial importancia.

Con el software de inventario de Timly, dispones de una herramienta eficaz para hacer el mejor uso posible de los recursos disponibles. Siempre es posible ver dónde se encuentra el equipo de trabajo y de qué equipo personal dispone un empleado.

La entrega a los compañeros de trabajo se puede documentar directamente in situ en la aplicación Timly. Los empleados ya no tienen que preocuparse de ser considerados responsables de pérdidas o daños que no hayan causado ellos mismos. El uso de la gestión informática basada en software no requiere necesariamente hardware adicional. Los smartphones y tablets comunes son suficientes para poder utilizar la app Timly en toda su extensión.

La mejor prueba de la gran idoneidad práctica de Timly para la administración informática son las numerosas opiniones de clientes satisfechos. Entre ellos se encuentran, por ejemplo, la administración municipal de Ludwigshafen, la oficina del distrito de Rosenheim, la Universidad de Ciencias Aplicadas EPFL de Lausana y el Ministerio de Trabajo, Asuntos Sociales, Mujer y Sanidad del Sarre.

El creciente número de usuarios demuestra que Timly ha adoptado el enfoque adecuado para gestionar recursos informáticos. La simplificación de la administración, un inventario digital, la disponibilidad constante de información y la automatización de la gestión de citas son sólo algunas de las ventajas que aporta Timly. Así, ofrecen la respuesta adecuada a unos recursos que escasean constantemente.