Gestión de productos sanitarios: Gestión de plazos basada en software

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Gestionar los productos sanitarios es una tarea importante para el sector sanitario. Sin embargo, muchos hospitales y consultas médicas siguen gestionando los protocolos de inspección y los plazos de forma ineficaz. Si las fechas de mantenimiento y la información sobre los equipos se registran en Excel o en listas de papel, se reduce la productividad del centro.

Con un moderno software de gestión de inventario, el personal médico puede liberar tiempo para los pacientes. Los equipos médicos deben revisarse a intervalos regulares para garantizar que puedan ser utilizados con seguridad por pacientes y usuarios.

La Reglamentación de Productos Sanitarios 2002 del Reino Unido incluye una inspección visual y una prueba funcional, que deben seguir las normas reconocidas de la tecnología. Posteriormente, se prueban los dispositivos de control, seguridad y señalización.

Un componente importante es también la comprobación de la seguridad eléctrica. Dependiendo de la institución y de los productos sanitarios presentes, las comprobaciones metrológicas también pueden formar parte de una inspección de seguridad. Dicha inspección puede ser realizada por empresas externas. También puede llevarla a cabo una persona debidamente cualificada de tu propia empresa. Puede ser un técnico médico, un electricista o un técnico electrónico, por ejemplo.

The Agencia Reguladora de Medicamentos y Productos Sanitarios (MHRA) is responsible for regulating all medical devices in the United Kingdom. The legally required safety inspection must be carried out at least every 24 months. However, operators of medical devices do not have to keep the corresponding deadlines and inspection records on paper. They can opt for a digital version.

Un buen software de inventario médico no sólo gestiona los plazos de mantenimiento, sino que también contiene todos los datos de los dispositivos que se consideran útiles. Todos los productos sanitarios deben estar registrados en la MHRA para garantizar su cumplimiento.

El personal con acceso a los datos del aparato introduce, por ejemplo, la ubicación, los datos del fabricante o el historial de mantenimiento, según sea necesario. Esto significa que los médicos y el personal sanitario ya no pierden tiempo innecesariamente buscando material o equipos defectuosos. El software de inventario Timly ayuda a utilizar los recursos humanos donde son realmente importantes.

Una inspección de seguridad médica tiene por objeto detectar a tiempo los defectos y peligros de los dispositivos para que los pacientes, usuarios y terceros no sufran ningún daño.

La obligación de realizar inspecciones de seguridad existe para todos los productos sanitarios activos que no pueden implantarse y que están enumerados en el Reglamento de Productos Sanitarios de 2002.

Entre ellos se incluyen los desfibriladores externos automáticos, si no están situados en zonas públicas. Otros ejemplos de aparatos sujetos a inspección son las bombas de infusión, las incubadoras y los equipos de anestesia.

El Reglamento de la UE sobre productos sanitarios y el Reglamento de la UE sobre productos sanitarios para diagnóstico in vitro son medidas para detectar a tiempo los defectos de los productos sanitarios.

Dado que estas inspecciones deben realizarse a intervalos regulares, la gestión de los plazos tiene una importancia extraordinaria. Es aconsejable que una clínica o consulta médica utilice un software que garantice una planificación digital eficaz del mantenimiento.

Dado que se crean registros durante una inspección y que, en ocasiones, son necesarias órdenes de reparación, tiene sentido disponer de un software de inventario con muchas funciones. Gestionar los productos sanitarios es fácil con el software Timly, ya que también puedes conectar proveedores de servicios externos, entre otros. Un sistema interno de tickets facilita el seguimiento de los defectos.