Hacemos que la gestión de inventarios sea sencilla
Control de inventarios inteligente
Todo se puede inventariar
Registra cada objeto: desde un clip hasta una grúa de obra pesada, todo en un inventario digital centralizado en Timly.
Estructuras de categorías flexibles: reflejan exactamente la lógica de inventario de tu empresa.
Arquitectura modular: Timly se adapta a cada caso de uso en lugar de forzar tus procesos dentro de un sistema rígido.
Asignar inventario a recursos
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Con escaneo de códigos QR, RFID o localización en tiempo real por Bluetooth, ves en todo momento dónde está tu inventario y cómo se utiliza.
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Movimientos, responsables y permisos se documentan digitalmente directamente en cada objeto.
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Así todos los procesos en torno a tu inventario se vuelven fáciles de controlar y completamente trazables.
Automatizar la gestión del mantenimiento
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Notificar defectos desde la app y delegarlos automáticamente como ticket a la persona responsable.
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Planificar mantenimientos recurrentes de forma centralizada y recibir avisos a tiempo sobre plazos, intervalos e inspecciones.
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Integrar software externo y proveedores de servicios directamente en los flujos de mantenimiento.
Todo tu inventario, claro y centralizado en la nube de Timly
Todos los activos
Todos los artículos de consumo
Todas las ubicaciones
Todos los datos de inventario
Asignar inventario a recursos es muy sencillo
En Timly, el inventario se asigna específicamente a recursos como empleados, ubicaciones, salas, proyectos y otros ámbitos de la empresa. Así mantienes siempre la visión completa de qué activo se utiliza, dónde y en qué contexto.
Asignación, devolución, transferencia
Asigna inventario individual o en grandes cantidades de forma cómoda con el escáner de códigos de barras, entrégalo directamente o recíbelo de vuelta en un solo proceso digital.
Firma digital
Gestión inteligente de la formación
Gestiona cualificaciones, formaciones y certificaciones de forma digital. Asegúrate de que tu equipo dispone siempre de los permisos y competencias necesarios.
Localizador por GPS
Sistema de solicitudes internas
Gestiona solicitudes internas de inventario, realiza reservas y genera directamente albaranes, hojas de transporte y otros documentos de acompañamiento.
Planificación de uso (disposición)
Automatiza la gestión del mantenimiento y reduce paradas
Automatiza tu gestión del mantenimiento y mantén todos los equipos, máquinas e instalaciones bajo control de forma centralizada en un sistema de control de inventarios. Planifica inspecciones y servicios de forma digital, activa recordatorios a tiempo y documenta todo con validez legal. Así reduces tiempos de inactividad y costes, y puedes decidir con datos si compensa una reparación o si un reemplazo es más inteligente.
Sistema de tickets
El sistema de tickets agrupa todas las solicitudes de servicio y mantenimiento de forma transparente y rastreable para lograr la máxima visibilidad y procesos fluidos.
Crea y distribuye tareas de forma centralizada.
Mantén siempre bajo control plazos y estados.
Documenta cada paso de forma segura para auditoría.
Datos de rendimiento y consumo
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90%
ahorro de tiempo en la gestión del inventario
500%
retorno de la inversión (ROI)
Funciones de la solución de inventario de Timly
Gestión de inventario en la nube
Inventario digital
Roles personalizados
Escáner de códigos de barras
Interfaces diversas que conectan tus sistemas
Preguntas frecuentes sobre la gestión de inventarios con software
Recibe respuestas a las preguntas más importantes sobre Timly, la gestión de inventarios digital mediante software. Aquí encontrarás información útil que te facilita la puesta en marcha y el uso diario.
La digitalización de la gestión de inventarios crea una vista central y siempre actualizada de todos los objetos y existencias, en lugar de listas de Excel dispersas o archivadores en papel. Esto reduce de forma notable tiempos de búsqueda, compras duplicadas y pérdidas de equipos, mientras aumentan la transparencia y el control.
Con una solución de software para el control de inventarios como Timly, las tareas de inventario se aceleran, los mantenimientos y plazos se supervisan automáticamente y, mediante escaneo QR, se consultan todos los datos directamente en el activo. Así reduces errores, ahorras tiempo en administración y en los equipos operativos y mejoras la disponibilidad y vida útil de tu inventario.
Timly puede gestionar prácticamente todos los tipos de inventario relevantes de tu operación, desde equipos de informática y herramientas hasta máquinas, mobiliario, flota de vehículos y material de consumo. Ejemplos habituales son recursos de TI (portátiles, tablets, impresoras), herramientas y maquinaria, vehículos/flota, muebles y equipamiento de oficina, así como artículos de consumo que necesitas de forma continua en el almacén; todo ello se representa mediante categorías configurables libremente.
Sí. Timly está diseñado como una solución web y una aplicación de inventario para que pueda utilizar su inventario en teléfono inteligente, tableta y ordenador con todo su alcance funcional. A través de la aplicación móvil (iOS y Android) dispone de funciones como el escaneo de códigos QR/códigos de barras para el alta de inventario, la asignación de ubicaciones y usuarios, la documentación de mantenimiento y el modo de inventario directamente in situ, sin necesidad de hardware adicional ni escáneres especiales.
El software se ejecuta en centros de datos europeos de OVHcloud, cuyos servidores cuentan con certificación ISO 27001 y cumplen además con normas como ISO 27017 e ISO 27018 para seguridad y protección de datos en la nube. Combinado con transmisión cifrada, estrictos controles de acceso y un contrato de procesamiento de datos según el artículo 28 del RGPD, Timly ofrece un alto nivel de protección para tus datos.
Sí. Puedes reservar una demostración online gratuita con un experto o iniciar directamente una versión de prueba de 10 días de la solución de gestion de inventarios de Timly sin compromiso y probar las funciones con tus propios datos, sin ningún riesgo.
Timly es un sistema holístico de gestión de inventarios que puede utilizarse en todos los sectores y lo emplean empresas y organizaciones de ámbitos muy diversos, como construcción y oficios, industria y comercio, hostelería y servicios, administración pública, educación y sanidad.
Dado que las categorías, campos y procesos se pueden configurar de forma flexible, el software de gestión de inventarios de Timly se puede utilizar tanto en pequeñas empresas como en grandes corporaciones o entidades municipales, independientemente del tamaño de la organización y de los tipos de inventario.
Sí. En la página de historias de éxito encontrarás numerosos ejemplos prácticos en los que empresas de distintos sectores describen cómo utilizan la gestión de inventarios online de Timly para el control de existencias en sus operaciones. Además, existen numerosas reseñas verificadas en plataformas independientes como Capterra, G2 o Google Reviews, donde los usuarios destacan una mejor visibilidad, ahorro de tiempo y un soporte de muy alta calidad.
¡Digitaliza tu gestión de inventarios hoy mismo:
fácil, segura e inteligente!