COBUS & Timly
Lo que comenzó como una simple búsqueda de una mejor gestión de inventario se convirtió en una historia de éxito sobre automatización, transparencia y cooperación. COBUS Systems, un proveedor de servicios de TI consolidado, ya utilizaba Lansweeper para el descubrimiento de TI y la gestión de existencias, y encontró en Timly el nexo perfecto para digitalizar de forma integral su gestión de inventario.
Sobre la empresa
COBUS Systems, fundada en 1992 y con sede en Rheda‑Wiedenbrück, es un proveedor de servicios gestionados de TI que forma parte del Grupo COBUS. Como socio 360° para infraestructuras digitales, gestiona para sus clientes unos 2.000 activos, desde equipos informáticos hasta mobiliario, herramientas y maquinaria.
El reto
Con el crecimiento constante del parque de activos, la gestión basada en hojas de cálculo de Excel se volvió cada vez más compleja y propensa a errores.
Registrar y actualizar manualmente miles de activos generaba cuellos de botella, datos desactualizados y falta de visibilidad, especialmente cuando el personal clave no estaba disponible.
La solución
COBUS Systems apostó por la combinación de Lansweeper y Timly para transformar su gestión de inventario en un proceso completamente digital y automatizado. Lansweeper detecta y cataloga todos los activos conectados a la red, mientras que Timly importa estos datos vía API, los enriquece y los combina con otros activos no TI en una única plataforma central.
Funciones como unidades organizativas, sistema de tickets, gestión de plazos y firma digital permiten asignar activos a empleados y ubicaciones, documentar entregas y mantener siempre una vista actualizada del inventario.
Los resultados
La integración Lansweeper + Timly ha convertido un inventario fragmentado en una gestión de activos de 360 grados, con datos siempre precisos y accesibles con un solo clic.
Procesos que antes requerían búsquedas manuales y comprobaciones in situ se resuelven ahora en segundos, por ejemplo al identificar un dispositivo lento, verificar sus recursos disponibles y planificar la ampliación adecuada.
COBUS ha reducido errores, ganado transparencia y está ampliando el alcance del sistema, entre otros con miles de etiquetas de código de barras para lograr una visión completa y preparada para la contabilidad y la depreciación.
“A través de la automatización, tengo una vista siempre actualizada y completa de todos los activos de la empresa, mientras que el enfoque tradicional con Excel significa que tengo que suponer dónde está un dispositivo, ir allí, esperar que aún esté allí y poder mantener esos datos actualizados.“
Krause
Lansweeper
“Con una solución como Lansweeper, tengo escaneos automáticos de red, reconozco todos los activos en mi entorno de TI y luego puedo transferir esta información de Lansweeper a Timly con solo un clic, teniendo cada dispositivo, cada licencia de software y cada instancia en la nube directamente listada en mi base de datos de activos.“
Krause
Lansweeper
Principales aprendizajes
- Excel deja de ser viable cuando el volumen y la criticidad de los activos aumentan; la automatización es esencial para mantener calidad de datos y eficiencia.
- La combinación de descubrimiento automático de activos (Lansweeper) y gestión centralizada de inventario (Timly) elimina puntos ciegos y asegura información fiable para decisiones rápidas.
- Módulos como firmas digitales, tickets y gestión de plazos aumentan la trazabilidad y responsabilidad en todo el ciclo de vida del activo.
- Una vista unificada de activos de TI y no TI, respaldada por códigos de barras y registros digitales, permite a proveedores de servicios gestionados como COBUS ofrecer operaciones más seguras, escalables y orientadas al cliente.
