Características del software de seguimiento de activos: Desvelando las herramientas esenciales y las tendencias para 2024

Puntos clave:

• Las funciones del software de seguimiento de activos evolucionan rápidamente, ofreciendo seguimiento en tiempo real, escaneado de códigos de barras, funciones RFID y mucho más para agilizar las operaciones empresariales.
• Estar al día de estas funciones es crucial para mantener la visibilidad de los activos, optimizar su utilización y reducir el riesgo de pérdida o robo.
• Las herramientas de seguimiento de activos desempeñan un papel vital en la gestión de productos y materiales, ya que proporcionan visibilidad, optimizan la asignación de recursos y mejoran las operaciones en general.

En este artículo:

Las funciones del software de seguimiento de activos están evolucionando significativamente en el siglo XXI, convirtiéndose en un aspecto crucial de las operaciones empresariales eficientes. Con funciones como el seguimiento de la ubicación en tiempo real, el escaneado de códigos de barras, las funciones RFID, los activos personalizables, las alertas automatizadas, los informes avanzados y la integración con otros sistemas, como enterprise resource planning system ERP y CMMS, las organizaciones pueden agilizar los procesos y garantizar el cumplimiento de la normativa.

Como la tecnología y el mercado siguen evolucionando rápidamente, mantenerse al día con las funciones de seguimiento de activos es esencial para mantener la visibilidad de los activos, optimizar su utilización y reducir el riesgo de pérdida o robo. El seguimiento en tiempo real permite a las organizaciones controlar el paradero de los activos, reduciendo las posibilidades de extravío o robo, mientras que los escáneres de códigos de barras y RFID agilizan la identificación y el seguimiento de los activos.

La categorización personalizable permite a las organizaciones organizar los activos según sus necesidades y flujos de trabajo específicos. Las alertas automáticas garantizan notificaciones puntuales sobre la programación del mantenimiento o el movimiento de activos, minimizando las interrupciones. Los informes y análisis avanzados proporcionan información valiosa sobre el rendimiento de los activos, los patrones de uso y el historial de mantenimiento, permitiendo una toma de decisiones informada y mejorando la eficiencia operativa.

Mejorar los procesos empresariales con soluciones modernas de seguimiento de activos

By improving business processes with modern asset tracking solutions, organizations can streamline their operations, increase efficiency, and ensure that resources are properly allocated. Additionally, these solutions offer the opportunity to automate manual asset management tasks and understand asset management use cases, such as maintenance scheduling and compliance tracking, which enhances productivity and reduces the risk of errors.

Además, centralizar la información de los activos en una única plataforma permite a las organizaciones acceder a los datos en cualquier momento y lugar, permitiéndoles supervisar el uso, el rendimiento y el ciclo de vida de los activos. Esto facilita una mejor toma de decisiones y planificación estratégicas.

En resumen, las funciones del software de seguimiento de activos desempeñan un papel vital en la mejora de la eficacia operativa, la reducción de costes y la mejora del rendimiento general. Esto es crucial para las organizaciones que pretenden mantenerse competitivas en el agresivo mercado actual.

¿Cómo optimiza las operaciones de la tienda el software de seguimiento de activos?

El software de seguimiento de activos optimiza las operaciones de la tienda aumentando la eficacia de varias formas:

• Los gestores pueden seguir y controlar los niveles de existencias con precisión, reduciendo el riesgo de roturas de stock y exceso de existencias mediante el uso de información en tiempo real para agilizar los procesos de gestión del inventario, minimizando así los errores o discrepancias.
• Las funciones del software de seguimiento de activos también automatizan las tareas manuales relacionadas con la gestión de inventarios. El escaneado de códigos de barras actualiza automáticamente la información en el sistema de introducción de datos, ahorrando tiempo, reduciendo los errores humanos y aumentando la eficacia operativa y la productividad.
• Funciones como las alertas y notificaciones automatizadas informan a las operaciones cuando las existencias son escasas, los productos caducan o están a punto de caducar, o es necesario realizar tareas de mantenimiento. Las alertas proactivas ayudan a los responsables de tienda a tomar medidas rápidas para reponer existencias o programar el mantenimiento, garantizando un funcionamiento fluido de la tienda sin interrupciones.

He aquí algunos casos prácticos de empresas que han adoptado funciones de software de seguimiento de activos:

Amazon:

Amazon ha transformado su seguimiento y organización de inventarios utilizando funciones de software de seguimiento de activos. Abandonaron el antiguo método de priorizar la colocación organizada del inventario y adoptaron un sistema denominado estiba aleatoria, que aprovecha los dispositivos portátiles para centrarse en la preparación de pedidos.

Las etiquetas de activos se utilizan para localizar activos, lo que permite una recuperación eficaz. Mientras que el método convencional prioriza la organización meticulosa del inventario, Amazon hace hincapié en la velocidad de entrega, garantizando una gran satisfacción del cliente y una entrega eficiente y puntual de los pedidos.

Lufthansa:

Lufthansa implantó un completo software de seguimiento de activos en todas sus operaciones de asistencia, que permite al personal de asistencia en tierra supervisar eficazmente el estado de los equipos mediante funciones de software en sus teléfonos inteligentes. Esto eliminó la necesidad de dispositivos portátiles adicionales, proporcionando un sistema flexible de seguimiento de activos.

Mediante el etiquetado con códigos de barras, RFID y NFC, Lufthansa consiguió una mayor eficacia. Implantaron el sistema gradualmente, empezando por Hamburgo, luego Múnich y, por último, Fráncfort, demostrando su capacidad para escalar y adaptarse a las últimas estrategias y funciones de software.

Además, el futuro parece ofrecer muchas tendencias esperadas e inesperadas que transformarán la forma en que se utiliza el seguimiento de activos. Por ejemplo, al integrar el Internet de las Cosas (IoT) con el software actual de la organización, ésta podrá disponer de una conexión sin fisuras entre el seguimiento de sus activos y la posibilidad de una supervisión y recopilación de datos más exhaustivas. Además, la introducción del aprendizaje automático y el análisis predictivo está destinada a cambiar drásticamente la forma en que se diseña la estrategia de gestión de activos. Por tanto, las organizaciones pueden esperar enfoques más automatizados y proactivos para gestionar y hacer un seguimiento de los activos, reduciendo al mismo tiempo los riesgos futuros de tiempo de inactividad.

Otra adopción futura a tener en cuenta es la tecnología blockchain. También es una frontera prometedora porque proporciona seguridad y transparencia para el seguimiento de activos. Así, las organizaciones pueden conocer mejor las transacciones y la propiedad de los activos.

En general, a medida que las organizaciones sigan adoptando la última tecnología, revolucionará la forma en que se lleva a cabo el seguimiento de activos e impulsará la innovación, proporcionando eficacia y una ventaja en el panorama moderno.

¿Por qué son cruciales las herramientas de seguimiento de activos para la gestión de productos y materiales?

Además, mediante el uso de sistemas de seguimiento de activos, las organizaciones pueden incorporar métodos de ahorro de costes, reduciendo el desperdicio de productos y los costes de mantenimiento. Con un control preciso de los niveles de inventario y uso de los activos, las organizaciones pueden evitar el exceso de existencias y las roturas de stock. Además, las funciones de seguimiento de activos pueden garantizar la utilización eficaz de los activos, maximizando su vida útil y reduciendo el riesgo de compras o sustituciones innecesarias.

En resumen, las herramientas de seguimiento de activos son esenciales para agilizar los procesos de gestión de productos y materiales. Proporcionan visibilidad en la gestión de activos, al tiempo que optimizan su utilización. La integración con la gestión de inventarios optimiza el ciclo de vida del producto y reduce los costes, ayudando a las organizaciones a mejorar las operaciones generales y a centrarse en la rentabilidad.

Explorando las capacidades del software de seguimiento de activos para el control de inventarios y la reposición

Además, el software de seguimiento de activos viene con funciones automatizadas para ayudar a reordenar las existencias, proporcionando a las organizaciones una plataforma para evitar la falta de existencias y mantener niveles de inventario suficientes. La función también puede proporcionar automáticamente alertas o comprar artículos cuando detecta que los niveles de inventario están cayendo por debajo de un umbral deseado, garantizando la reposición oportuna de los bienes y evitando interrupciones no deseadas.

Abordar las preocupaciones básicas es crucial a la hora de considerar los sistemas de seguimiento de activos, porque requiere una comprensión de las funciones y especificaciones básicas del sistema. Entre ellas se incluyen el seguimiento en tiempo real, la gestión de inventarios, las capacidades de elaboración de informes y la capacidad de integración con otras plataformas de software.

Además, las organizaciones deben identificar los distintos tipos de software de seguimiento de activos disponibles en el mercado. Las organizaciones varían en tamaño y requisitos, por lo que algunas pueden necesitar una solución de seguimiento a medida para pequeñas empresas con capacidades básicas de seguimiento, mientras que las organizaciones más grandes pueden requerir un conjunto de funciones más sólido para satisfacer sus complejas necesidades de gestión de activos. Comprender el uso y la escalabilidad de cada software ayuda a las organizaciones a tomar mejores decisiones a la hora de seleccionar las mejores soluciones de software de seguimiento de activos para sus operaciones.

Al abordar las principales preocupaciones asociadas a los sistemas de seguimiento de activos, las organizaciones pueden determinar la solución adecuada que se adapte a sus requisitos y necesidades empresariales. Esto mejora su eficacia operativa al aumentar la eficiencia, la precisión y la transparencia en los procedimientos de gestión de activos.

¿Qué diferencia al software de seguimiento de activos de los sistemas de gestión de inventarios?

Aunque los sistemas de seguimiento de activos y de gestión de inventarios tienen objetivos claros para gestionar el inventario de activos, sirven para fines distintos. Ambos sistemas rastrean y controlan los artículos, pero tienen funcionalidades y aplicaciones distintas.

Por ejemplo, el software de seguimiento de activos se centra en supervisar y gestionar los activos a lo largo de su ciclo de vida. Genera y proporciona información sobre cada activo, incluida su ubicación, estado, historial de mantenimiento y otros detalles relevantes relacionados con su ciclo de vida. El software de seguimiento de activos suele utilizarse para activos críticos, como vehículos o hardware informático.

En cambio, los sistemas de gestión de inventarios proporcionan una visión general del nivel y el movimiento de los activos dentro de la organización. Se centran en optimizar los niveles de inventario, agilizar el aprovisionamiento y garantizar la reposición periódica de las existencias. Esto es crucial para el seguimiento de grandes cantidades de pedidos, como bienes producidos, materias primas o suministros.

Al considerar si elegir un software de seguimiento de activos o un sistema de gestión de inventarios, es esencial definir claramente los objetivos de la organización. Si el objetivo es hacer un seguimiento de los activos y gestionar fases del ciclo de vida de la gestión de activos desde su adquisición hasta el final de su vida útil, es aconsejable un software de seguimiento de activos. Sin embargo, si el objetivo es gestionar los niveles de inventario, comprar artículos y reponer existencias cuando los niveles son bajos, entonces el software de gestión de inventario es la mejor opción.