Objetivos clave
- La gestión de activos es un proceso increíblemente útil para todas las empresas e industrias, ya que garantiza que los activos se utilicen de la forma más eficaz.
- La gestión de activos abarca tanto los activos materiales -como los equipos- como los inmateriales -como los contratos o las licencias de software-.
- Empresas de muy diversos sectores, desde la educación a la construcción, se benefician enormemente de sistemas de gestión de activos como Timly para optimizar su utilización.
- Aunque la gestión de activos tiene muchas ventajas, intentar seguir y gestionar manualmente los recursos de tu empresa puede convertirse rápidamente en un reto, por lo que elegir un software de gestión de activos es una sabia elección.
En este artículo
- ¿Qué hace un sistema de control de inventario?
- ¿Qué beneficios tiene el control de inventarios?
- Mejoras con un software de gestión de inventarios
- Casos de uso: Industria logística
- Instituciones educativas
- Construcción
- Comercio electrónico
- Cómo implantar la gestión de activos
- Superar los obstáculos
- Preguntas frecuentes sobre los casos de uso de la gestión de activos
¿Qué hace un sistema de control de inventario?
La gestión de activos es un aspecto clave de las operaciones de todo tipo de empresas, sin importar su sector o tamaño. Se refiere a los métodos utilizados para desarrollar, explotar, mantener y vender activos de la forma más eficaz posible.
Una buena gestión de activos reúne varias estrategias y prácticas, enfocadas en maximizar el valor que puedes obtener de los activos físicos (como los equipos) y no tangibles (como la propiedad intelectual), contratos, licencias, registros de mantenimiento y mucho más.
Importancia de un sistema de control de stock
Gestionar los recursos del negocio de forma manual puede ser un reto. Por eso, elegir un software de gestión de activos como Timly, es una sabia elección para empresas de diversos sectores, como la desde la educación a la construcción.
La gestión de activos es un proceso increíblemente útil para todas las empresas e industrias, ya que garantiza que los activos se utilicen de la forma más eficaz. Abarca tanto los activos materiales como inmateriales, así como contratos y licencias de software.
¿Qué beneficios tiene el control de inventarios?
Los mejores casos de uso de la gestión de activos pueden segmentarse en dos áreas distintas: activos materiales y activos inmateriales.
Gestión de activos materiales
La gestión de activos estudia las mejores formas de utilizar los activos tangibles, para que duren el mayor tiempo posible y ofrezcan el máximo rendimiento. También debe incorporar el cumplimiento en algún aspecto, como asegurarse de que los equipos acatan las normas reglamentarias más recientes.
Gestión de activos inmateriales
La segunda forma de gestión consiste en utilizar activos intangibles como patentes, marcas, contratos y licencias. Aunque no intervienen físicamente en la creación de valor, estos activos son importantes porque pueden proporcionar una ventaja competitiva en el mercado.
Para maximizar su valor, vale la pena desplegar una gestión estratégica de estos activos. A su vez, la empresa evitará problemas con licencias o derechos de propiedad intelectual, y mejorará la reputación de la marca.
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Mejoras con un software de gestión de inventarios
Los software de gestión como Timly han revolucionado por completo la forma en que las empresas pueden gestionar sus activos. Ofrecen un enfoque altamente optimizado de la gestión, garantizando que todos los activos se utilicen al máximo.
Esta innovadora tecnología ofrece una enorme funcionalidad, como informes de datos en tiempo real y la capacidad de integrarse con otras aplicaciones. Por ejemplo:
- Sistemas de gestión de contenidos
- Software de contabilidad
- Sistemas de Recursos Humanos y soluciones de nóminas
- Sistemas de gestión de licencias de software
- Aplicaciones de gestión de la cadena de suministro
Seguimiento mejorado
Esto permite a las empresas controlar los activos en tiempo real, evaluar su rendimiento y trazar programas de mantenimiento, para que todo funcione sin problemas.
Toma de decisiones
Esta herramienta te permite analizar los patrones de uso, o evaluar los datos de rendimiento, para determinar las áreas que requieren ajustes o mantenimiento. También puede ayudar a orientar las decisiones de compra de activos y reducir gastos innecesarios.
Gestión de riesgos
Todas las empresas están expuestas a diversos niveles de riesgo, pero el software de gestión de activos puede ayudar a mitigarlos. Esta solución garantiza que todos los activos del sistema están al día con las licencias y se ajustan a las últimas normativas que les corresponden.
Esto puede ayudar a reducir el riesgo de sanciones o problemas legales derivados de estas cuestiones. Hay varios ejemplos de software que pueden ayudarte con esto.
Escalabilidad
Una de las características distintivas del software de gestión de activos es su escalabilidad. Esto lo convierte en una solución viable que puede acompañarte a medida que crece tu negocio.
Casos de uso: Industria logística
Soluciones digitales como Timly son especialmente eficaces para racionalizar y optimizar el funcionamiento de la industria logística, que utiliza la plétora de activos en sus operaciones, desde almacenes hasta vehículos de flota.
Empresas como Sea Shepherd y Fiege han adoptado con éxito software de gestión de activos para ayudarles a optimizar las operaciones logísticas.
He aquí cómo puede ayudar esta solución:
- Seguimiento en tiempo real: El seguimiento de las flotas de vehículos es un aspecto vital de la gestión de activos en logística. El uso de software permite el seguimiento en tiempo real, lo que puede ayudar a optimizar las rutas y mejorar los plazos de entrega.
- Gestión de inventarios: El software realiza un seguimiento de los niveles de inventario y los movimientos de existencias, para optimizar el espacio del almacén y mejorar la precisión de los informes de existencias.
- Visibilidad de la cadena de suministro: La gestión digital aumenta la visibilidad de toda la cadena de suministro. Esto puede ayudar a identificar posibles cuellos de botella y a mitigar los riesgos.
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Instituciones educativas
Los colegios e institutos disponen de muchos recursos que deben utilizarse eficazmente para funcionar bien. De este modo, los estudiantes obtienen mayores resultados de aprendizaje y los centros educativos disfrutan de una mayor eficacia operativa.
- Optimización de los recursos educativos: El software de gestión de activos puede sacar el máximo partido de lo que hay disponible, desde mantener los recursos didácticos en buen estado hasta garantizar el mantenimiento de los equipos de laboratorio.
- Gestión de activos intangibles: A medida que la educación se desplaza hacia una plataforma más digital, cada vez es más importante poder gestionar los equipos informáticos y las licencias de software.
- Seguridad: Cumplir con las normas reglamentarias es una prioridad absoluta. El software de gestión de activos puede garantizar que todos los equipos e instalaciones cumplen estos criterios, asegurando que la escuela cumple plenamente la normativa.
Construcción
La industria de la construcción se asocia con plazos ajustados y operaciones ágiles. Empresas como ARGE han sacado partido de las soluciones de gestión de activos para optimizar múltiples áreas de su trabajo, como seguridad, gestión de equipos y el uso de mano de obra.
- Seguimiento de equipos: La construcción depende de maquinaria pesada y equipos especializados, y la gestión de activos garantiza que estos activos estén disponibles y en buen estado de funcionamiento.
- Gestión del inventario y la mano de obra: Los sistemas de gestión de activos pueden optimizar la gestión del inventario y la mano de obra. Esto ayuda a mantener bajos los costes de mano de obra y evita el gasto excesivo en materiales.
- Gestión del Ciclo de vida de inventario: Una gestión de inventario puede realizar un seguimiento de los objetos a lo largo de su ciclo de vida. De este modo, las empresas saben cuándo es el momento de realizar el mantenimiento o comprar repuestos, lo que ayuda a reducir tiempos de inactividad.
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Comercio electrónico
Es una industria que se centra en la gestión de una amplia gama de activos que incorporan plataformas digitales, inventario, datos de clientes e incluso redes logísticas. Por ello, las soluciones de gestión de activos pueden ayudar a optimizar y utilizar todas estas áreas con gran éxito.
- Gestión del inventario: La gestión de los niveles de inventario es un componente esencial del comercio electrónico. Los sistemas de gestión de activos digitales pueden proporcionar un seguimiento en tiempo real, lo que ayuda a evitar el exceso de existencias, o problemas de desabasto.
- Gestión de Activos Digitales: El comercio electrónico utiliza mucho contenido digital, como imágenes de archivo y plataformas web. Utilizar la gestión de activos puede ayudar a mejorar la experiencia del cliente al proporcionar coherencia en el contenido de la marca.
- Datos de los clientes: Como el comercio electrónico utiliza los datos de los clientes para las transacciones, estos detalles deben mantenerse a salvo. Las soluciones de gestión de activos garantizan que los datos se almacenan de forma segura, con la ventaja añadida de que proporcionan información útil sobre el comportamiento de los clientes.
Cómo implantar la gestión de activos
Además, tienes la oportunidad de obtener percepciones útiles sobre aspectos como el uso de los activos y los niveles de mantenimiento. Veamos, pues, cómo puedes implementar este tipo de gestión de activos en tus prácticas de trabajo:
Realiza una auditoría
Establecimiento de objetivos
Desarrolla un plan
Vigilancia
Asegúrate de controlar el rendimiento de los activos de forma coherente. Timly puede ayudarte a disponer de datos y análisis para orientar tus decisiones.
Es crítico apoyarse de un software que te ayude con la supervisión. Con Timly, puedes aprender más sobre tus activos – y encontrar las mejores formas de utilizarlos.
Superar los obstáculos
Afortunadamente, hay muchas formas de superar estos obstáculos y obtener lo mejor de la gestión de activos.
Afrontar los retos de la gestión manual
La gestión manual de activos requiere mucho papeleo. Como es de esperar, se trata de un proceso que consume mucho tiempo y es propenso a errores.
Algunos de los mayores retos a los que se enfrenta la gestión manual de activos son:
- Imprecisión de los datos
- Dificultades para realizar un seguimiento del uso de los activos.
- Programación deficiente del mantenimiento.
Cualquiera de estos problemas puede tener consecuencias negativas, como el aumento de los costes, la reducción de la vida útil de los activos y la disminución de la eficacia operativa.
Beneficios del IoT en la gestión de activos
Integrar el Internet de las Cosas (IoT) en la gestión cambia por completo la forma en que se realiza el seguimiento y supervisión de los activos.
Al incorporar dispositivos como sensores y rastreadores GPS, el software de gestión de activos puede obtener percepciones útiles en tiempo real. Esto puede contribuir a crear un proceso de gestión más preciso y eficaz. También ofrece otras ventajas, como las siguientes:
- Mantenimiento predictivo: Al analizar los datos de los activos, puedes prevenir averías en los equipos y reducir los tiempos de inactividad no planificados.
- Uso de activos: Los activos pueden utilizarse de la forma más optimizada posible, aprendiendo cómo se utilizan y cómo rinden en determinadas condiciones.
- Seguridad: Los dispositivos IoT pueden adaptarse para controlar las métricas relacionadas con el cumplimiento regulatorio, garantizando que todos los activos sean seguros de utilizar durante su funcionamiento.
Gestión de la cadena de suministro: Los dispositivos IoT también pueden seguir el movimiento de las mercancías en tiempo real, ayudando a mantener niveles de inventario actualizados.
Preguntas frecuentes sobre los casos de uso de la gestión de activos
¿Para qué sirve la gestión de activos?
La gestión de activos se utiliza para optimizar la gestión de los diferentes activos que posee una empresa u organización. Garantiza que se genere el mayor valor de cada activo centrándose en el rendimiento, al tiempo que se minimizan los costes y los riesgos. En esencia, es una forma de que las empresas gestionen eficazmente sus recursos para mejorar la rentabilidad y la sostenibilidad.
¿Qué hace el software de gestión de activos digitales?
Los sistemas de gestión de activos están diseñados para ser utilizados por una gran variedad de sectores y por empresas de todos los tamaños. En esencia, proporcionan una plataforma centralizada para seguir, gestionar y optimizar el uso de los activos de la empresa. Agiliza el funcionamiento de la gestión de activos mejorando el seguimiento, automatizando los procesos y gestionando el ciclo de vida de los activos.
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Gestiona todo tu inventario
Ya sea que necesites gestionar recursos informáticos, herramientas, máquinas, flota de vehículos, mobiliario o contratos, Timly lo hace posible.
Acceso móvil desde cualquier lugar
Localiza tus objetos con el escáner de códigos de barras integrado para dispositivos móviles.
Asignación eficaz
Asigna con facilidad recursos a personas, proyectos, dependencias, ubicaciones o proveedores de servicios externos.
Gestión de archivos digitales
Registra digitalmente información importante, archivos, documentos, auditorías y contactos relacionados con tus inventario.
Grabación de GPS
Registra la ubicación GPS precisa de tus recursos con un solo escaneo. Todos los datos GPS son verificables y se guardan históricamente.
Gestión de mantenimiento
Con Timly, puedes documentar las reparaciones y el mantenimiento en la ubicación de tu inventario, además de gestionar fechas límite con facilidad.
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