Timly glänzt an der Kantonsschule Wiedikon
Zürich, die pulsierende und malerische Stadt, in der Timly geboren wurde, ist ein Zentrum der Innovation in verschiedenen Bereichen, darunter auch das Bildungswesen. Zürich beherbergt viele Schulen, Akademien, Universitäten und andere Bildungseinrichtungen von Weltrang und ist im akademischen Bereich herausragend. Heute beleuchten wir eine dieser Einrichtungen: die Kantonsschule Wiedikon. Diese renommierte Schule hat Timly für ihre Inventarverwaltung gewählt. Erleben Sie mit uns, wie Timly die Abläufe in der Schule verändert.
Kantonsschule Wiedikon
Gründungsjahr
1965
Hauptsitz
Zürich, Schweiz
Branche
Bildungswesen
Inventarisierung
2.000 Objekte
Die Herausforderung
Lassen Sie sich direkt nach Zürich, der bevölkerungsreichsten Stadt der Schweiz, entführen. Stellen Sie sich vor, Sie schlendern durch charmante Kopfsteinpflasterstraßen oder genießen die Sonne am blauen Wasser des Zürichsees. Die Stadt ist einzigartig und verbindet industrielle Elemente mit natürlicher Schönheit. Inmitten dieser Landschaft, im Herzen von Zürichs drittem Stadtteil Wiedikon, befindet sich die Kantonsschule Wiedikon.
Das Schweizer Bildungssystem ist so konzipiert, dass mehrere Generationen von der Primarschule bis zur Sekundarstufe II (4 bis 18 Jahre) in einer einzigen Kantonsschule zusammenleben. Um ihren Bildungsauftrag zu erfüllen und die Schülerinnen und Schüler auf die Welt vorzubereiten, stützt sich die Kantonsschule Wiedikon (KWI) auf eine breite Palette von Ressourcen: menschliche, pädagogische und materielle. Wir konzentrieren uns hier auf die materiellen Ressourcen. Die Herausforderung für diese herausragende Institution bestand darin, ihr gesamtes Inventar zu verwalten, angefangen bei der IT-Ausrüstung. Aber das ist noch nicht alles – die Anzahl der von KWI zu verwaltenden Ressourcen ist beträchtlich. Daher benötigte die Schule eine modulare Lösung, die sich an die spezifischen Anforderungen der Schule anpassen lässt und gleichzeitig intuitiv, einfach, effizient und von jedem Gerät aus zugänglich ist: eine cloud-basierte Inventarverwaltungslösung.
Die Lösung
Auf der Suche nach der perfekten Lösung stiess die Kantonsschule Wiedikon auf Timly und entschied sich für dessen umfassende Asset-Management-Funktionen. Obwohl die KWI erst seit kurzem Timly einsetzt, hat sie bereits eine solide Grundlage für ein gründliches Asset-Tracking-System geschaffen. Zunächst schuf die Schule eine solide Grundlage für ihre Inventarverwaltung, indem sie digitale Aliasnamen für ihre verschiedenen Räume einrichtete: Klassenzimmer, Büros usw. Das Ziel? Alles zu organisieren und die Bestände digital den jeweiligen Räumen zuzuordnen. Mit nur einem Klick können die Teams die Ausrüstung zuordnen und planen.
In Anbetracht der umfangreichen Ausstattung der Schule organisierten sie ihre Struktur entsprechend, indem sie in Timly zahlreiche Stammkategorien für IT-Ausstattung, Möbel, die Chemieabteilung, die Mediathek und mehr anlegten. Es wurden so viele Kategorien angelegt, wie für eine effektive digitale Strukturierung des Inventars erforderlich waren. KWI optimierte diese Struktur weiter, indem es Unterkategorien anlegte, um die Organisation der Assets zu rationalisieren. Diese klare Inventarstruktur in Timly stellt sicher, dass alle Assets und Aktionen zentralisiert sind, und bietet KWI eine Lösung, mit der sie sich direkt auf das konzentrieren können, was am wichtigsten ist: ihr Inventar.
Vorwiegend genutzt:
Zuweisung von Inventar
Die Möglichkeit, Inventar digital Mitarbeitern, Standorten oder Projekten zuzuordnen und den Prozess für alle Beteiligten vollständig zu zertifizieren und nachprüfbar zu machen, vereinfacht die Verwaltung erheblich.
Einhaltung der Vorschriften
Die Zentralisierung von Daten, Aktivitäten und Belegen auf einer einzigen Plattform ermöglicht es der Schule, für mehr Transparenz zu sorgen und die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten.
Das Ergebnis
Mit einem vereinfachten und effizienten Asset-Tracking-System in Timly kann sich die Kantonsschule Wiedikon auf ihren Zweck konzentrieren: die Bereitstellung einer hervorragenden Ausbildung und die Vorbereitung der Schüler auf die Universität und ihre Zukunft. Wir von Timly sind stolz darauf, eine Institution mit einer so wunderbaren Mission zu unterstützen, einen Ort des Lernens, an dem Hunderte von Kindern und Jugendlichen ihre großen und kleinen Träume verfolgen können.