Las ventajas del software de inspección para una mejor gestión del servicio

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El software de inspección puede ayudar a las empresas con un problema que se repite con regularidad: hay que mantener e inspeccionar equipos, dispositivos, máquinas y flotas de vehículos. Esto debe organizarse de forma segura y cuidadosa con la ayuda de plantillas e informes de inspección. Sin embargo, cuanto mayor es la empresa, menos adecuadas resultan las hojas de cálculo Excel, que requieren mucho mantenimiento, y mayor es el esfuerzo de gestión del servicio.

Si se cometen errores, pueden dejar de cumplirse las normas legales. En el peor de los casos, pueden dejar de utilizarse máquinas importantes porque se olvidó una inspección o se documentó incorrectamente. Quienes gestionan inadecuadamente las áreas de mantenimiento y reparación también se arriesgan a que fallen los equipos o los vehículos. Para evitar multas o costes innecesarios por defectos, es muy útil implantar un software de mantenimiento profesional. Infórmate sobre las ventajas de la planificación del mantenimiento basada en software en esta página.

La gestión de plazos para inspecciones eléctricas o inspecciones de escaleras desempeña un papel importante en muchas empresas. El planificador de mantenimiento Timly te recuerda a tiempo las fechas de las próximas inspecciones. También llama automáticamente la atención sobre las próximas inspecciones de seguridad y las condiciones de los contratos de servicios y seguros. Como sistema de gestión del mantenimiento, Timly tiene varias funciones prácticas del ámbito del mantenimiento preventivo.

Para cumplir los requisitos legales de inspección de tu inventario (maquinaria, equipos, vehículos o plantas), preguntas como éstas deben poder responderse en cualquier momento:

Como software de inventario establecido, Timly tiene una interfaz de usuario y una base de datos subyacente que proporciona respuestas rápidas y sin complicaciones. La recogida de datos con dispositivos móviles es posible con el escaneo de un código QR, que se adjunta al dispositivo correspondiente mediante una etiqueta. Puedes escanearlo con la aplicación Timly utilizando el teléfono o la tableta de tu empresa. Recibes datos sobre el estado de servicio del dispositivo directamente en tu pantalla y puedes introducir cambios si es necesario.

Un ejemplo de fechas y documentos de inspección que pueden gestionarse en el software de mantenimiento Timly es la inspección de escaleras. La inspección periódica de escaleras y peldaños según criterios para aumentar la seguridad es muy importante para tus empleados. Por tanto, no se debe faltar a ninguna cita para la inspección, que consiste en una inspección visual y otra funcional.

Con la gestión de servicios asistida por software, simplificas el uso fiable de equipos de trabajo seguros. El software de mantenimiento trata las inspecciones como un servicio que deben documentar los proveedores de servicios externos. De este modo, se puede verificar fácilmente el cumplimiento de la normativa británica.

Huelga decir que los empleados, clientes e invitados deben estar protegidos de los peligros que pueden entrañar los sistemas y equipos eléctricos. Por tanto, la comprobación de los equipos y dispositivos eléctricos portátiles es obligatoria por ley. Para almacenar los registros de inspección resultantes, es aconsejable utilizar un software de mantenimiento integral que proporcione información adicional útil sobre cada objeto del inventario.

La gestión de servicios asistida por software permite realizar el mantenimiento y los servicios de forma más eficaz. Por un lado, la planificación se hace más sencilla y queda más claro quién puede realizar la inspección; por otro, se puede informar más fácilmente a los socios de servicio: En el software de mantenimiento, se pueden almacenar los contactos de servicio adecuados para cada objeto o categoría de inventario. De este modo, los empleados pueden encontrar inmediatamente a la persona de contacto adecuada, no sólo para el mantenimiento periódico, sino también si se necesita una reparación fuera de turno.

En estos casos, los defectos y daños se documentan directamente en el software de mantenimiento. La persona que observa el defecto puede registrarlo y transmitirlo inmediatamente mediante el escaneado del código QR. De este modo, los compañeros reciben rápidamente la información de que un sistema ya no es utilizable.

El software de inspección basado en la nube, como Timly, no sólo es adecuado para grandes empresas en las que los empleados tienen que comunicarse entre sí a través de varios edificios o incluso ubicaciones. En general, el registro independiente de los dispositivos garantiza menos redundancia y más claridad en todos los departamentos.

Se elimina el tiempo de comunicación y de búsqueda de carpetas o listas de papel. Al mismo tiempo, el uso eficiente de los recursos tiene un efecto favorable en el presupuesto de la empresa. La documentación más sencilla de los defectos y el recordatorio activo de las fechas de inspección y los plazos de vencimiento garantizan que la funcionalidad de las máquinas, vehículos y equipos se mantenga durante más tiempo.

Para tener una visión clara de las características de calidad de tu inventario, Timly también puede crear interesantes evaluaciones (software de gestión de inventario). Éstas muestran el rendimiento y los daños de tus equipos, herramientas y objetos de la empresa de forma históricamente comprensible. La información que nuestro software de mantenimiento puede recopilar sobre los servicios realizados también es interesante desde el punto de vista contable.

Pasado un tiempo, es posible ver qué equipos o vehículos requieren qué mantenimiento. Los empleados documentan directamente en la app Timly o en la versión de navegador qué tiempos de funcionamiento, facturas de costes, costes de material y demás están asociados al objeto de inventario correspondiente.