Fácil Inventario Informático: Gestión Eficiente de Hardware y Software

En esta página encontrarás información sobre los siguientes temas:

¿Cómo puede tener éxito un inventario TI moderno y eficaz? ¿Existe acaso un software que permita a las empresas y a los empleados gestionar los dispositivos informáticos y las licencias junto con el resto del inventario de la empresa?

De hecho, existe una solución probada para el inventario digital de toda la infraestructura informática: Timly no sólo controla el estado de los vehículos de la empresa, la ubicación de las herramientas o el uso de los activos de software. Más bien, nuestro programa de inventario ayuda a realizar un inventario completo de la TI.

No sólo en un contexto en el que la normativa sobre el trabajo a domicilio se ha hecho más generosa en los últimos años, en todos los sectores se necesitan soluciones de inventario bien pensadas. En general, el inventario de TI se convierte en un problema a más tardar cuando una empresa alcanza cierto tamaño. Es necesario hacer un seguimiento de los equipos de la empresa que están en viajes de negocios y en casa de los empleados.

Además, hay ordenadores y periféricos que se utilizan en las oficinas, talleres o almacenes de la empresa. A más tardar cuando observes que los empleados y directivos preguntan con frecuencia “¿Quién tiene realmente ese dispositivo y dónde está?”, deberías desarrollar un plan sobre lo que el software de inventario informático puede hacer por ti.

Además, no olvides que cada vez se utilizan más máquinas virtuales y que no puedes confiar únicamente en Active Directory para la gestión de activos informáticos. Un programa profesional de inventario informático, como Timly, puede adaptarse a tus necesidades específicas.

Los campos utilizados en la base de datos interna, así como la interfaz de usuario, pueden estructurarse de tal forma que empleados de departamentos muy diferentes puedan utilizar el software de inventario para encontrar rápidamente respuestas, por ejemplo, a la frecuencia con que se rompen determinados dispositivos o cuál es el estado de seguridad de un artículo del inventario. Además del software y el hardware instalados, Timly también ayuda a vigilar el mobiliario y el resto del inventario de la empresa.

No tienes que trabajar necesariamente con un inventario basado en agentes. Sin duda puedes confiar en las entradas humanas, pero para ello debes disponer de buenas herramientas. Muchas empresas siguen gestionando su inventario informático (y a menudo otros elementos del inventario) manualmente.

Sin embargo, las listas en papel pueden perderse y las pizarras magnéticas tienen una función muy limitada. En caso de percance, a menudo no hay copia de seguridad. Por tanto, un inventario informático sin una base de datos profesional en segundo plano es ineficaz.

Si existen riesgos de seguridad debido a un inventario mal gestionado, no sólo es ineficaz, sino, en última instancia, peligroso. Las prácticas inadecuadas de inventario informático incluyen listas de Excel. Éstas no se muestran bien en todos los dispositivos de los empleados desde todas las ubicaciones.

Además, es difícil integrar imágenes, PDF o datos GPS. Además, en situaciones de urgencia, pueden producirse errores de asignación que no ocurrirían al utilizar una base de datos de inventario y etiquetas escaneables en los dispositivos.

Quien confíe en las versiones gratuitas DIY del inventario de software se arriesga a incurrir en costes de oportunidad. Un inventario informático inadecuado hace que se olviden las obligaciones de inspección, los periodos de mantenimiento o los procedimientos de concesión de licencias. Pueden perderse ordenadores o dispositivos informáticos más pequeños. Los empleados dedican tiempo innecesario a buscar planos de inventario fijos o confunden licencias y dispositivos.

Para evitar estas situaciones y otras similares, las empresas responsables optan a largo plazo por una solución profesional de inventario informático que convence con un apoyo individualizado.

Además de la gestión de plazos, Timly también ofrece la posibilidad de almacenar documentación o instrucciones de funcionamiento directamente en la ficha de un activo informático. De esta forma, tus compañeros no tienen que buscar durante mucho tiempo si tienen una pregunta detallada sobre un dispositivo o incluso una herramienta o vehículo.

En caso de un defecto de hardware, un buen software de inventario es especialmente útil. No sólo recopila estadísticas sobre las tasas de fallo de los activos de la empresa, sino que también permite el seguimiento de los defectos y deficiencias mediante un sistema interno de tickets y ofrece una conexión con los proveedores de servicios externos.

En una época en la que el trabajo móvil es cada vez más relevante, un inventario de TI basado en la nube es más importante que nunca. Junto con nuestra aplicación de inventario, los cambios en la ubicación o el estado de los dispositivos pueden introducirse fácilmente desde dispositivos móviles.

Por último, gracias a las etiquetas con código QR, basta con escanearlas con la cámara de un teléfono móvil para acceder inmediatamente a la página correcta de los activos de la empresa en el software-seguimiento-de-activos. Si lo deseas, también podemos configurar el software de inventario para que pueda utilizarse in situ. El equipo de Timly estará encantado de asesorarte sobre cómo tu empresa puede inventariar de forma óptima sus TI.