Software de planificación de talleres: control holístico de equipos y calendarios con Timly

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Un software de planificación de taller no debería faltar en ninguna empresa artesana. Aunque en las tiendas especializadas siguen ofreciéndose tableros de planificación aparentemente indestructibles y planificadores de taller manuales, no siempre son fáciles de usar. Los fabricantes pregonan su facilidad de uso y su utilidad en entornos difíciles como supuestas ventajas. Sin embargo, si profundizas en el tema, verás que los modernos programas de planificación de talleres, como Timly, ya ofrecen soluciones digitales mucho mejores.

Incluyen un diseño basado en la nube, códigos QR y escáneres de códigos de barras, así como la práctica aplicación Timly. Esto permite su uso desde cualquier lugar. Con la libre elección de hardware, también se garantiza que se dispone del dispositivo final adecuado para cada área de trabajo. Así que ya no hay razón para confiar en métodos analógicos ineficaces.

Al montar un nuevo taller, tiene sentido utilizar tecnología moderna, como los planificadores de taller en 3D. Sin embargo, éstos sólo cubren la planificación de ubicaciones de elementos de inventario y máquinas individuales. Con Timly, cualquier activo del equipamiento del taller puede registrarse digitalmente y etiquetarse individualmente. Así, el software de planificación de talleres ofrece categorías que pueden adaptarse con flexibilidad a todos los equipos de trabajo imaginables.

Cada activo recibe una pegatina con un código QR cuando se registra. Cualquier documento, como instrucciones de funcionamiento, instrucciones de mantenimiento y certificados de prueba, puede almacenarse en el perfil de una herramienta. Todo empleado autorizado tiene la posibilidad de ver el perfil de una herramienta de trabajo, actualizar la información si es necesario y notificar defectos. Los elementos pueden asignarse firmemente a ubicaciones, empleados, pero también a otros elementos, por ejemplo, un vehículo de atención al cliente.

Esto garantiza permanentemente que se pueda consultar diariamente el lugar de almacenamiento y el estado actual de cada herramienta.

Para poder utilizar eficazmente el software de planificación de talleres, se requieren algunas funciones que se buscan en vano en el sector libre. Entre ellas está el almacenamiento en la nube de la información necesaria. Esto requiere un almacenamiento en la nube administrado profesionalmente de acuerdo con los requisitos de la DSGVO. Esta es la única forma de garantizar que todos los datos estén disponibles de forma segura y, al mismo tiempo, sin engorrosos esfuerzos adicionales cuando haya que trabajar con ellos.

La práctica aplicación Timly Inventory permite utilizar smartphones y tablets para acceder. Los usuarios no están restringidos a un modelo específico. Los dispositivos reforzados populares en el sector de los talleres sirven para lo mismo que los smartphones que ya utilizan los empleados. Los asesores de Timly ayudan a seleccionar un paquete de funciones adecuado y a transferir los registros de datos existentes.

Si surgen preguntas o problemas más tarde, un equipo de asistencia formado está listo para ayudar. Esto ahorra un tiempo valioso cuando las cosas se agitan en la vida cotidiana. Por razones comprensibles, los proveedores de software libre no pueden ofrecer un servicio comparable.

No es posible registrar desde cero diferentes equipos de trabajo en tablas Excel uniformes. El remedio es o bien un número inmanejablemente grande de hojas para diferentes categorías, o bien la tabla simplemente se vuelve confusa. En consecuencia, encontrar y actualizar información en tablas Excel no es muy intuitivo.

Si los miembros del personal necesitan información importante in situ, primero tienen que consultar con la administración. Acceder a extensas tablas de Excel a través de un dispositivo móvil es poco práctico. En cambio, si se utiliza un software de planificación de talleres especialmente diseñado para este fin, se ahorra un valioso tiempo de trabajo y se ahorran nervios a los empleados.

En un taller de automóviles, la coordinación de las citas con los clientes suele ser la máxima prioridad. Sin embargo, para que el funcionamiento sea fluido, también es necesario que todo el equipo de trabajo esté disponible y en buenas condiciones. El software de planificación de talleres especializado en este ámbito ayuda a los empleados en segundo plano para que puedan concentrarse en sus tareas principales. El práctico planificador de mantenimiento envía avisos puntuales de las próximas citas. Si se desea, aquí también se pueden integrar directamente proveedores de servicios externos.

Toda la información importante se recoge en el archivo digital de una herramienta de trabajo. La función de localización hace superfluas las búsquedas y consultas. Los consumibles también se pueden registrar y gestionar en Timly. Si un grupo de artículos alcanza el nivel de llenado previamente definido, se notifica automáticamente a los empleados responsables.

El software de planificación de talleres de Timly ayuda a directivos y empleados a tener siempre a mano toda la información importante sobre las herramientas y consumibles necesarios.

La planificación y el reequipamiento óptimos de un taller implican mucho esfuerzo. Pero merece la pena invertir este tiempo de antemano. En el peor de los casos, los errores de planificación suelen costar más tarde un tiempo de trabajo innecesario o incluso hacen necesario un reequipamiento. El registro de todos los artículos del inventario con el software de planificación de talleres puede integrarse de forma ideal en este punto.

El beneficio de esto es enorme y facilita los procesos de trabajo, así como la planificación empresarial a largo plazo. Con el software de gestión de almacenes de Timly, no es necesario llevar varias listas y recopilar información sobre el inventario. Esto representa un paso importante hacia la profesionalización de un taller.

Mantener los horarios online es práctico en la vida cotidiana. La información está disponible para varios usuarios al mismo tiempo. No es necesario acceder a la propia red de la empresa. Sin embargo, en un entorno empresarial, hay que tener cuidado con quién es el proveedor de dicha solución. Nada es peor que cuando el acceso a los datos almacenados deja de estar disponible sin previo aviso.

Además, la ley europea de protección de datos obliga a los empresarios a almacenar los datos personales exclusivamente en servidores que cumplan los estrictos requisitos del GDPR. Las medidas de seguridad, la documentación adecuada y el cifrado seguro son algunos de los requisitos mínimos. Timly sólo utiliza almacenamiento en la nube en servidores alojados en Alemania. Por tanto, tampoco es problema para el proveedor garantizar el cumplimiento del GDPR.

No sólo la configuración ergonómica de los puestos de trabajo garantiza una mayor eficiencia y satisfacción de los empleados. Los procesos de trabajo sensatos, los flujos de trabajo sencillos y la transparencia con respecto a los equipos de trabajo son otros elementos que pueden crearse con una digitalización bien pensada.

Poder consultar información y citas importantes simplemente con su propio smartphone es una comodidad de la que los empleados de hoy en día ya no quieren prescindir. Las entregas de máquinas pueden documentarse en segundos escaneando el código QR. Reservar herramientas es tan fácil como hacer pedidos online en el sector privado. Hay muchas buenas razones para introducir el software de planificación de talleres en tu propia empresa.