Les sujets de cet article

Présentation de l'entreprise

Le groupement d’entreprises ARGE porte le projet majeur « Zukunft Bahnhof Bern » (« la gare de Berne de demain »). La gare est actuellement complètement transformée et agrandie, et restera en chantier jusqu’à 2029.

Quelques chiffres clés :

  • Durée du chantier : 12 ans
  • Coût du chantier : 1,22 milliard de francs suisses
  • 60 000 voyageurs s’affairent chaque jour sur les quais de la gare de Berne

Au programme : la construction d’un nouveau passage souterrain, de quatre nouvelles voies et de nombreux accès supplémentaires, tout en restant en service.

La problématique initiale

Chaque chantier de grande envergure génère des besoins logistiques considérables – mais le projet du siècle à Berne va encore plus loin : non seulement une grande variété de machines et d’outils y convergent, mais ils sont également fournis, loués, utilisés et doivent être attribués de manière précise par quatre entreprises partenaires. Dans ce type de contexte, les outils classiques comme les tableurs Excel sont obsolètes.

Pour gérer correctement les coûts, la responsabilité et les retours, l’ARGE doit à tout moment savoir exactement où se trouve chaque machine ou outil, à qui il appartient ou s’il s’agit d’un prêt, et qui l’utilise actuellement.

Les principaux défis :

  • Le parc matériel locatif dispersé entre quatre entreprises, parfois prêté, doit impérativement être suivi en toute transparence.
  • Le respect des périodes de location et de prêt est essentiel pour contrôler les coûts et sécuriser les retours
  • Une gestion flexible des utilisateurs et des droits est nécessaire, car les ouvriers changent de rôle selon les entreprises
  • Enregistrement précis à la minute de l’utilisation et des emplacements pour une facturation exacte des prêts et une collaboration simplifiée
  • L’utilisation des équipements doit être enregistrée de manière précise pour une facturation fiable
  • La gestion de la maintenance et l’enregistrement des pannes doivent fonctionner de manière numérique, traçable et fiable sur plusieurs années

La solution

Timly centralise la gestion du matériel du chantier de la gare de Berne, dépassant largement les simples listes traditionnelles. Chaque outil, machine ou véhicule de l’ARGE est inventorié dans Timly et accompagné d’un QR code Timly identifiable grâce au scanner intégré à l’application. Grâce à la fonctionnalité de suivi GPS, il est possible de localiser à tout moment l’emplacement exact d’un équipement ; un avantage inestimable sur un site s’étendant sur plusieurs kilomètres, avec tunnels et vastes zones de stockage.

Grâce à l’application Timly, les équipes peuvent enregistrer la remise et le retour du matériel, suivre sa durée d’utilisation et savoir précisément à quel chantier ou utilisateur il est attribué.

Les fonctionnalités essentielles :

  • Accès via QR code : le scan du QR code des équipements donne accès à leur fiche d’identité et à leurs informations essentielles
  • Enregistrement des attributions, retours et transferts, garantissant traçabilité et sécurité juridique
  • Données d’utilisation capturées automatiquement, pour une analyse et une facturation justes
  • Gestion des utilisateurs avec accès personnalisés par entreprise et par rôle
  • Planification de la maintenance pour respecter les contrôles et échéances
  • Signalement et documentation des pannes (photos, commentaires, factures…)

“La documentation dans le logiciel de gestion d'inventaire Timly nous permet de savoir exactement quelle entreprise a utilisé quelle machine et pendant combien de temps, afin de pouvoir facturer en conséquence. Cela contribue à une gestion plus efficace des coûts.“

Daniel
Schmid
Chef d'équipe
KIBAG (ARGE)
Daniel Schmid

Le résultat

Avec le logiciel de gestion d’inventaire Timly, la gestion du matériel et la coordination des chantiers prennent une toute nouvelle dimension. Le groupement d’entreprises ARGE bénéficie désormais d’une meilleure visibilité, d’une traçabilité complète et d’une plus grande flexibilité au quotidien.

Les principaux résultats :

  1. Attribution et suivi précis des machines et équipements sur tous les sites.
  2. Rapports mensuels clairs : inventaire, kilomètres parcourus, utilisation des machines.
  3. Prêt et facturation des équipements entre entreprises sans erreurs, chaque minute comptée.
  4. Entretiens, pannes et contrôles enregistrés avec rappels automatiques.
  5. Suivi GPS intégré pour retrouver rapidement les équipements, même sur des chantiers étendus.

Les informations à retenir

La gestion d’inventaire basée sur le cloudallège non seulement la charge de l’ARGE en tant que groupement, mais elle établit aussi les bonnes pratiques pour les grands projets dans le secteur de la construction :

  • La collaboration entre plusieurs entreprises est facilitée grâce à une gestion du matériel transparente et une flexibilité des accès utilisateurs
  • L’attribution, le retour et la planification numériques du matériel garantissent conformité et traçabilité
  • Les entretiens et durées de location sont respectés, réduisant les coûts et les interruptions de chantier
  • Le suivi par GPS et QR code favorise une collaboration efficace, même avec des équipes changeantes et des chantiers complexes
  • La responsabilité et le soin apporté à l’inventaire augmentent grâce à l’attribution personnelle et à l’historique numérique
  • Timly s’affirme comme une solution centrale pour tous les aspects de la gestion d’inventaire, utile aussi bien aux conducteurs de travaux, aux planificateurs qu’aux contrôleurs