Les sujets de cet article

Présentation de l'entreprise

DER SPIEGEL est l’un des magazines d’information les plus influents d’Europe, reconnu pour son journalisme indépendant et d’investigation. Avec son siège à Hambourg, le groupe SPIEGEL touche chaque semaine près de 16 millions de personnes, sur tous ses canaux (papier, numérique et audiovisuel).

Quelques chiffres clés  :

  • Création : 1947
  • Présence dans 20 sites internationaux et 9 villes allemandes
  • Environ 1 300 collaborateurs
  • Près de 2 000 actifs suivis, principalement du matériel photo et vidéo

Maintenir cette qualité journalistique exige non seulement le meilleur équipement, mais aussi des processus fiables et efficaces pour le gérer. C’est précisément là que Timly entre en jeu.

La problématique initiale

Les équipes de SPIEGEL produisent presque chaque jour des contenus vidéo, allant des reportages et podcasts aux formats documentaires. Ces productions exigent un matériel vidéo sophistiqué, souvent transféré entre différents sites ou emporté sur le terrain à court terme.

La solution en place posait ces principaux problèmes :

  • Une logistique matérielle peu transparente
  • Une documentation manuelle ou sur Excel (très) chronophage
  • Pas de vue centralisée sur qui utilise quel équipement et quand il est disponible
  • Des difficultés pour planifier et suivre les dommages

Avec l’expansion du parc matériel et son déploiement sur plusieurs sites, il devenait indispensable de trouver une solution innovante et intuitive capable de couvrir l’ensemble des processus de gestion du matériel, de la prise d’inventaire à la planification en passant par la gestion des dommages.

La solution

DER SPIEGEL a choisi Timly, la plateforme de gestion d’inventaire basée sur le cloud, idéale pour les équipes dynamiques partageant du matériel.

Aujourd’hui, l’ensemble du matériel caméra, son et vidéo est géré de façon transparente, simple et entièrement digitale.

Les principales fonctionnalités :

  1. Attribution, retour et transfert : Grâce à la fonction d’attribution, de retour et de transfert de Timly, le matériel est directement attribué, retourné et transféré aux employés. Toutes ces actions sont traçables, et permettent de savoir précisément ce qui est disponible ou ne l’est pas.
  2. Planification du matériel : L’outil de planification permet de préparer les futures missions précision. La question « qui a besoin de quoi, quand et où ? » trouve désormais une réponse instantanée dans Timly. Les planifications qui y sont enregistrées garantissent que le matériel nécessaire est disponible là où il faut, quand il faut.
  3. Gestion des dommages en temps réel : Les pannes peuvent être signalées et documentées directement dans l’application Timly. Un simple scan de QR code suffit pour signaler un dommage, ajouter des commentaires, photos, factures… Timly transmet automatiquement l’information aux responsables concernés, accélérant ainsi le lancement des réparations.
  4. Transparence et documentation : Toutes les données sont centralisées. Il est ainsi possible de connaître à tout moment l’état des équipements, leur niveau d’utilisation et les futures échéances de maintenance.

Le résultat

Depuis que DER SPIEGEL utilise Timly, DER SPIEGEL a gagné en efficacité et en organisation dans son service technique.

Les principaux résultats :

  • Gain de temps : La gestion et l’attribution se font de manière digitale, sans listes papier ni demandes répétitives
  • Transparence : Tous les collaborateurs peuvent suivre la localisation et la disponibilité des équipements
  • Réduction des erreurs : Les pannes et pertes sont immédiatement signalées et documentées
  • Fiabilité accrue : Une planification claire permet des tournages mieux préparés et limite les interruptions
  • Optimisation basée sur les données : L’historique d’utilisation fournit des informations précieuses pour les futurs achats

Les informations à retenir

  • La gestion digitale du matériel fait gagner un temps précieux dans l’organisation du travail des journalistes
  • Des processus clairs assurent une meilleure visibilité et préviennent les blocages pendant les périodes de production intense
  • Une interface intuitive facilite l’adoption par toute l’équipe
  • L’accès aux données en temps réel aide à prendre des décisions stratégiques pour les achats et la maintenance
Avec Timly, DER SPIEGEL a transformé sa gestion du matériel pour rendre le travail des journalistes plus simple et plus efficace.
  • Droits d’image : DER SPIEGEL