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Timly mit ABACUS verbinden

Timly und die ERP-Lösung des Schweizer Anbieters Abacus ergänzen sich perfekt. Ein Datenaustausch zwischen Timlys Inventarverwaltung und der Anlagenbuchführung von Abacus ist per standardisierter REST-API passgenau umsetzbar. 

Abacus Logo

Abacus bietet umfassende Lösungen für Buchführung, Mitarbeiterverwaltung und Projektmanagement. Dabei ergeben sich immer wieder Schnittmengen zur Inventarverwaltung, in der idealerweise sämtliche Assets eines Unternehmens systematisch erfasst werden sollten. Um eine Doppelerfassung zu vermeiden, lassen sich Daten zwischen Timly und Abacus ganz unkompliziert über die REST-API übertragen. 

Einfacher Datenaustausch rationalisiert Arbeitsabläufe 

Anwendungen, die für die Ausführung betriebsinterner Abläufe eingesetzt werden, müssen sorgfältig ausgewählt werden. Die eingesetzte Software sollte dabei so flexibel sein, dass sie sich an Ihre etablierten Workflows anpasst. Wenn Sie das ERP-System Abacus in Ihrem Unternehmen nutzen, lässt es sich ganz leicht um die Inventarverwaltung von Timly ergänzen. 

Mit Timly haben Sie die Möglichkeit, Ihr Firmeninventar ganzheitlich zu erfassen. Von Einrichtungsgegenständen wie Möbeln über Fahrzeuge und Maschinen bis hin zur vollständigen IT-Infrastruktur lassen sich alle Assets damit verwalten. Alle Datensätze aus Timly können direkt in Abacus verwertet werden. Aber auch ein Import aus Ihrem ERP-System in Timly ist realisierbar.   

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Synchronisierung: Sie bestimmen die Parameter

Für den sicheren Datenaustausch zwischen Cloud-Anwendungen hat sich die REST-API als einer der maßgeblichen Standards durchgesetzt. Sie benötigen keine weiteren Hilfsmittel, um zwei kompatible Softwareprodukte miteinander zu verknüpfen. Die Kommunikation verläuft über das Standard-Protokoll HTTP. Anwendungen können bidirektional Anfragen stellen und erhalten Antworten mit den angeforderten Datensätzen.  

Timly bietet autorisierten Nutzern über den API-Server seiner Inventarverwaltung den vollständigen Zugriff auf gespeicherte Assets und Informationen. So können Sie bestimmen, welche Daten für Abacus zugänglich gemacht werden sollen und in welchem Umfang eine Synchronisierung erfolgt.

Sichere Anbindung als Basis 

Der Zugriff auf die REST-API unterscheidet sich aus sicherheitstechnischer Sicht letztlich kaum von einem Datenaufruf über die Web-App. Anstatt des Webbrowsers greift die verwendete Software oder ein Skript direkt auf den API-Server von Timly zu. Dabei erfolgt die Authentifizierung mit einem kryptografisch sicheren Token. Für die Datenübertragung nutzen die Anwendungen das auch für sensible Zwecke als sicher eingestufte HTTPS. 

DATEV API Image 2

So funktioniert die Anbindung an Abacus 

Setzen Sie für unterschiedliche Anwendungszwecke auf die für Ihr Unternehmen am besten geeignete Software. Die Inventarverwaltung von Timly bietet einen ganzheitlichen 360°-Blick auf in Ihrem Unternehmen benötigte Ressourcen und fügt sich nahtlos in die bestehende IT-Infrastruktur mit Abacus ein. Davon profitieren Sie gleich mehrfach: 

Datensätze müssen nur einmal erfasst werden und stehen in beiden Anwendungen zur Verfügung 
Durch die flexiblen Kategorien in Timly kann die Inventarverwaltung an Ihre bestehenden Strukturen angepasst werden 
Aufgrund der Umsetzung über die REST-API bestimmen Sie selbst, welche Daten zwischen Timly und Abacus ausgetauscht werden sollen                      

Die Vorbereitung von Timly für den Datenaustausch ist in wenigen Schritten erledigt:

    1. In den Einstellungen räumen Sie dem Anwender die Rechte für Nutzung der API ein 
    2. Im Anschluss generieren Sie ein individuelles Token für die Authentifizierung 
    3. In der Timly-Dokumentation finden Sie die benötigten Bezeichnungen für Objekte, Attribute und Methoden in Timly für einen skriptbasierten Datenaustausch 
    4. Nutzen Sie den Abacus API Hub, um die benötigten Informationen für Abacus zu ermitteln 

API Dokumentation – Hilfe-Center