La gestion intelligente des compétences et des formations
Centralisez et digitalisez la gestion des formations, compétences et qualifications. Assurez le respect des échéances, des exigences de conformité et veillez à ce que les employés soient toujours correctement formés.
⌀ 4,9 | 400+ avis
Gérez digitalement les formations, garantissez la conformité
Vue d'ensemble des qualifications
Toutes les formations, certifications et attestations de chaque employé réunies en un seul endroit.
Transparence pour les managers
Assurez le suivi de toutes les autorisations liées aux formations et au matériel de vos employés.
Travail administratif significativement réduit
Plus besoin d’Excel. Toutes les informations sont digitalisées et toujours à jour.
Surveillance automatique des échéances
Inclut une fonction de rappel pour les dates d’expiration des formations et des certificats.
Respect des diverses exigences légales
Formations obligatoires et qualifications vérifiables à tout moment.
La gestion des compétences et des formations en temps réel, structurée et transparente
Gérez numériquement les formations obligatoires, la formation continue et les instructions relatives à la sécurité. Les nouveaux certificats sont stockés directement auprès de l’employé et sont immédiatement accessibles au personnel autorisé.
Mise à jour instantanée
Les nouveaux certificats ou les formations suivies sont enregistrés directement dans le profil.
Rappels avant expiration
Les notifications automatiques permettent d’éviter l’expiration des qualifications.
Archivage numérique des documents
Stockez en toute sécurité les confirmations de participation, les certificats d’examen ou les certificats externes.
Gestion multi‑sites
Même avec plusieurs établissements ou des équipes mobiles, vous gardez une vue d’ensemble.
Gérez stratégiquement et documentez de manière exhaustive les processus de formation
Ne vous contentez pas de surveiller les échéances, mais développez activement votre structure de qualifications.
Identifiez systématiquement les lacunes en matière de compétences
Les évaluations indiquent les lacunes en matière de qualifications ou les qualifications qui expireront bientôt – ce qui vous permet de planifier la formation continue de manière proactive plutôt que réactive.
Documentation à l'épreuve des audits en un clic
Tous les documents de formation sont stockés dans un format structuré et peuvent être exportés immédiatement pour des audits internes ou externes.
Rôles et responsabilités clairement définis
Les droits d’accès basés sur les rôles définissent clairement qui planifie, approuve ou contrôle les sessions de formation.
Intégration transparente au dossier du personnel
Les formations, confirmations et certificats sont directement liés au profil de l’employé concerné – pour une documentation RH cohérente et complète.
Documentation – Centre d’aide
Foire aux questions
Le dossier du personnel numérique de Timly centralise toutes les données, qualifications et justificatifs relatifs aux collaborateurs dans un espace unique, structuré et facilement accessible. Vous disposez ainsi à tout moment d’une vue d’ensemble claire, suivez les échéances en toute fiabilité et rendez vos processus administratifs nettement plus efficaces. Vous réduisez le travail manuel, limitez les risques d’erreurs et améliorez à la fois la transparence et la conformité juridique de votre gestion RH.
Oui. Timly vous avertit automatiquement avant l’expiration des certificats, formations, habilitations ou attestations médicales. Vous pouvez ainsi planifier les actions nécessaires en amont, organiser les formations à temps et garantir que seules les personnes dûment qualifiées exercent certaines fonctions.
Oui. Timly permet une gestion des versions avec traçabilité complète des modifications, indiquant qui a effectué quel changement et à quel moment. Vous pouvez ainsi prouver à tout moment que les qualifications, formations et justificatifs requis étaient valides, renforçant la sécurité juridique et la conformité de vos processus internes lors d’audits ou de contrôles.
Oui. La plateforme Timly est hébergée dans des centres de données européens d’OVHcloud, dont les serveurs sont certifiés ISO 27001 et respectent également les standards ISO 27017 et ISO 27018 pour la sécurité cloud et la protection des données. Combiné à une transmission des données chiffrée, à des droits d’accès stricts et à un contrat de traitement conforme à l’article 28 du RGPD, Timly assure ainsi un niveau de protection élevé pour les données.
Absolument. Avec Timly, vous administrez l’ensemble des formations, habilitations et qualifications à partir d’une plateforme unique, même si vos équipes travaillent sur plusieurs sites ou pays. Vous identifiez facilement les écarts de compétences, visualisez les formations à renouveler et générez des analyses par site, service ou fonction.
Oui. Timly a été conçu pour répondre aux exigences strictes de conformité et de traçabilité propres aux secteurs réglementés. Vous pouvez y structurer les qualifications, formations obligatoires et certificats spécifiques à votre domaine, suivre leur validité et démontrer sans effort, lors d’audits ou d’inspections, que toutes les obligations légales sont respectées.
Réservez votre démonstration et optimisez votre gestion des compétences et des formations !
