Capacité multi-tenant : représentez la structure de votre organisation
Opérez une gestion de parc efficace grâce au scanner de codes-barres intégré. Suivez le statut de vos objets, enregistrez les maintenances, mettez à jour les emplacements et conservez un contrôle total avec une transparence en temps réel.
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Capacité multi-tenant : attribuez, planifiez, garder une vue d’ensemble
Gestion des sites
Créez une unité organisationnelle pour chaque site
Zones de travail dédiées
Gérez individuellement chaque zone de manière séparée
Attribution du personnel
Attribuez les collaborateurs à leur site ou zone de travail
Rôles personnalisés
Définissez des rôles spécifiques pour chaque unité organisationnelle
Attribution du matériel
Attribuez les objets de manière fixe aux zones de travail
Tickets personnalisés
Créez et traitez les tâches de manière individuelle selon les sites
De la flexibilité grâce aux unités organisationnelles
Avec Timly, vous pouvez représenter la structure de votre entreprise de manière flexible. Les unités organisationnelles, sites et zones de travail peuvent être créés individuellement, pour une gestion claire et efficace.
Définissez des unités organisationnelles
Créez librement des unités organisationnelles pour représenter précisément la structure de votre entreprise.
Gérez les sites individuellement
Définissez séparément les sites et filiales, et attribuez des fonctions spécifiques à certaines zones.
Représentez les zones de travail
Même au sein d’un site, vous pouvez créer différentes zones, pour une gestion structurée de tous les services.
Attribuez les ressources
Attribuez les collaborateurs et les équipements aux unités organisationnelles. Les filtres peuvent s’appliquer au niveau de l’entreprise ou localement.
Gérez le parc, le personnel et les tickets
De la gestion des collaborateurs à l’attribution des objets, Timly garantit des structures claires, des responsabilités transparentes et des processus efficaces.
Attributions et responsabilités fixes
Les collaborateurs sont rattachés à des sites et zones de travail fixes, ce qui rend les responsabilités traçables et les processus plus transparents.
Gestion des formations et des compétences
Le module de gestion du personnel permet de gérer les formations et qualifications, parfaitement adaptées au site et au rôle.
Attribution du matériel
Les objets sont affectés de manière fixe à des sites ou zones, assurant structure et planification, même pour les ressources partagées.
Vue d’ensemble et gestion des tickets efficaces
Tickets et plans de maintenance peuvent être gérés par unité organisationnelle. Les sites extensibles et les filtres améliorent l’organisation et la scalabilité.
Documentation – Centre d’aide
Foire aux questions
Le matériel doit être disponible et prêt à l’utilisation. Il est donc judicieux d’afficher les ressources matérielles uniquement en fonction du site où elles sont nécessaires. Cela évite les malentendus et offre une meilleure visibilité.
Dans les paramètres de base de Timly, vous pouvez créer des unités organisationnelles. Elles apparaissent ensuite comme option lors de l’ajout de nouveaux collaborateurs ou objets.
Dans les vues tableaux de Timly, les attributs sont listés de manière claire. Pour filtrer, cliquez sur le symbole triangulaire de la barre de statut et cochez les sites souhaités.
Oui. L’attribution une unité organisationnelle est flexible et peut être modifiée dans le profil de chaque collaborateur ou objet.
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