Application de gestion de stock : optimisez vos ressources avec Timly
- Maîtriser la gestion des stocks professionnels à l’aide d’un logiciel : la marche à suivre
- L’application de gestion de stock pour toutes les entreprises
- Gestion de stock sur Excel : est-ce votre solution ?
- Application d’inventaire avec code-barres : efficacité maximale !
- Restez flexible – Accédez à tout depuis mobile
- Une flexibilité sécurisée via notre application de gestion de stock basée sur le cloud
L’application de gestion de stock de Timly facilite la gestion des équipements
Maîtriser la gestion des stocks professionnels à l’aide d’un logiciel : la marche à suivre
Le principe est simple : tout est inventaire. Les matériaux de travail, les machines et les outils, ainsi que les consommables, les ustensiles de bureau et autres biens peuvent être gérés via notre application de gestion de stock. Comment ? En les scannant ; un processus qui les intègre à votre base de données dans Timly. Vous pouvez personnaliser vos catégories et les adapter à chaque actif.
De cette manière, toutes les informations importantes d’un actif peuvent être stockées, et aucune action superflue n’est demandée à l’utilisateur. Si un actif (quel qu’il soit) est assigné, la personne reponsable voit à qui (quel employé) ou auoi (quel projet, quelle compétence…). Vous gardez ainsi sous la main la possibilité de savoir où et avec qui se trouvent vos équipements, en tous temps.
De plus, il est possible de consulter quand et où les consommables ont été utilisés. En mettant à jour vos informations dans notre application de gestion de stock, vous êtes alerté par des notifications e-mail qui vous indiquent lorsque les stocks minimum ont été atteints. L’assignement des actifs induit également une manipulation plus soigneuse de l’équipement de travail par les employés.Il est également plus facile de voir s’il existe des possibilités de réaliser des économies dans des domaines spécifiques.
L’application de gestion de stock de Timly offre en outre de nombreuses fonctionnalités pratiques pour les employés. Par exemple, les instructions d’utilisation des outils peuvent être stockées directement dans l’app. Tout dommage antérieur est documenté lors de la remise de l’actif, et les dates à venir telles que la maintenance peuvent être consultées par les employés. Tout défaut qui se produit peut être signalé en temps réel par chaque employé via son appareil, tel qu’un smartphone.
L’application de gestion de stock pour toutes les entreprises
La gestion professionnelle des stocks n’est pas réservée aux grandes entreprises dotées d’un système ERP dédié. Une application de gestion de stock est profitable à toute entreprise qui souhaite maîtriser la gestion et le suivi de ses actifs (stocks, équipements, véhicules…).
Même dans les petites entreprises ne comptant que quelques employés, il est judicieux de tenir un inventaire numérique des stocks et des consommables. Les entreprises du secteur du BTP en particulier utilisent généralement un grand nombre d’outils et de machines de haute qualité. Dans un quotidien aussi dense, il est difficle de suivre de façon centralisée où et avec qui se trouvent les équipements, dans quel état (et quelles sont les prochaines échéances de maintenance)…
Les fiches d’inventaire papier peuvent être aussi efficaces que rapidement obsolètes. Les gérer sur les chantiers, dans des conditions de mauvaise lumière et de mauvais temps, n’est évidemment pas pratique. De telles tâches administratives sont rapidement perçues comme ennuyeuses et trop chronophages. Par conséquent, le risque de ne pas enregistrer les modifications et de ne pas signaler les pertes ou les consommations augmente considérablement.
Si vous êtes contraint de calculer de manière stricte votre inventaire, une vue d’ensemble complète et mise à jour quotidienne des stocks utilisés et des matériaux consommés peut être très utile pour identifier les coûts superflus. Par exemple, en vérifiant l’efficacité des processus de travail. De plus, avec un système de gestion d’inventaire professionnel, vous avez la possibilité de documenter toutes les réparations et les maintenances pour chaque équipement, directement dans Timly. Cela facilite la localisation des équipements nécessitant un niveau conséquent de maintenance.
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Gestion de stock sur Excel : est-ce votre solution ?
Une application de gestion de stock, tout comme un logiciel, représente un coût. Cela ne signifie pas qu’elle ne peut pas être également source d’économies, bien au contraire. Une application de gestion de stock se différencie d’une solution de gestion gratuite via Excel par exemple, et celà à bien des niveaux. Excel est bien adapté à la création de listes et de vues d’ensemble en raison de son utilisation généralisée et de son universalité. Néanmoins, le programme de tableur présente plusieurs faiblesses qui le rendent inutilement difficile à utiliser en tant qu’application de gestion de stock professionnelle.
L’utilisation par de multiple utilisateurs est parfois mise en péril, l’enregistrement des stocks n’est pas optimisée, et les fonctionnalités générales sont globalement limitées. Si les consommables, tels que les gants, et des machines complexes, comme un chariot élévateur, doivent être enregistrés ensemble, cela n’est possible qu’avec des compromis et au détriment d’une catégorie d’inventaire.
La plus grande faiblesse est l’incapacité à gérer des entrées dynamiques. Il est difficilement concevable que des entrées telles que les dommages actuels des outils ou bien l’attribution à un nouvel employé soient effectués dans un tableau Excel et modifiables directement depuis un chantier, sur mobile. C’est précisément ce type d’informations qui constitue la valeur ajoutée de l’utilisation d’une application de gestion de stock.
Application d’inventaire avec code-barres : efficacité maximale !
Une bonne application de gestion de stock se caractérise par une manipulation intuitive et qui permet de gagner du temps et de l’efficacité. Timly utilise des codes-barres et des QR codes, à scanner directement depuis un téléphone – une tablette ou un ordinateur muni d’une caméra. Pas de terminal d’inventaire supplémentaire, pas de matériel inutile. Avec Timly, vous avez déjà tout en main pour inventoriser vos stocks.
Le scan du QR code ou du code-barres connecté à l’actif permet d’accéder au dossier personnel de ce dernier directement dans notre application de gestion de stock. L’employé pourra renseigner les informations importantes et effectuer diverses actions liées à l’actif (gestion, suivi, maintenance, retour…). Timly est accessible partout, même dans les ateliers ou sur les chantiers de construction. L’accès est garanti par une connexion internet : c’est tout. La méthode Timly est rapide et efficace, et par conséquément aisément adoptée par les employés.
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Restez flexible – Accédez à tout depuis mobile
De nos jours, presque tous les employés possèdent un smartphone et sont généralement familiers avec l’utilisation d’applications.
Quoi de plus naturel que d’offrir un accès à la gestion numérique des stocks avec des appareils mobiles via une application de gestion de stock spécialement conçue à cet effet ?
Le logiciel de gestion des stocks de Timly comprend une application optimisée pour les smartphones et les tablettes. Ici, l’appareil photo de l’appareil sert de scanner de codes-barres.
Timly – l’application de gestion de stock pour des processus pros plus efficaces
Les éléments de commande dans l’application sont conçus de manière à ce que les mises à jour soient simples et requièrent peu d’entrées. L’éclairage des boutons dans l’application assure une utilisation facile même sur les chantiers de construction ou dans des entrepôts mal éclairés. De cette manière, chaque employé dispose d’une interface numérique toujours accessible dans sa poche : notre application de gestion de stock.
Une flexibilité sécurisée via notre application de gestion des stocks basée sur le cloud
Une autre fonctionnalité clé symbole de flexibilité de notre application de gestion de stock est le stockage de données basé sur le cloud. Héberger une base de données sur un réseau local présente l’avantage d’avoir un contrôle total sur le matériel et les logiciels.
Cependant, pour accéder à l’application de gestion de stock à distance, vous devez ouvrir votre réseau pour un accès externe. Cela peut entraîner des problèmes de sécurité ou une forte charge administrative. Timly utilise un stockage cloud conforme au RGPD. La protection des accès et le concept d’autorisation pour les utilisateurs sont déjà inclus. Vos employés n’ont besoin que d’une connexion Internet pour accéder à la gestion numérique des stocks.
Ils sont complètement indépendants de leur emplacement actuel. Les enregistrements de données peuvent être consultés et modifiés là où le travail est actuellement effectué. C’est un grand soulagement, en particulier pour les entreprises du secteur du BTP et de la logistique. Mais même dans les entreprises avec des emplacements de travail statiques, il n’est pas nécessaire de mettre en réseau les postes de travail individuels pour pouvoir utiliser la gestion numérique des stocks partout.
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Un logiciel intuitif pour votre inventaire
Notre application de gestion de stock vous offre un large éventail de fonctions sophistiquées. Votre inventaire est ainsi numérisé de manière simple et fiable.
Gérez vos actifs
Qu'il s'agisse de ressources informatiques, d'outils, de machines, de parc automobile, de mobilier ou bien de contrats : tout est dans Timly.
Accessible partout depuis mobile
Localisez les actifs de votre inventaire avec le scanner de codes-barres intégré à l'app, accessible depuis tout appareil mobile (smartphone, tablette).
Attribution intelligente
Attribuez facilement vos actifs à des personnes, des projets, des locaux, des structures ou encore des prestataires externes.
Gestion numérique des fichiers
Stockez numériquement les informations importantes : fichiers, documents, pistes d'audit et contacts de vos actifs.
Suivi GPS
Enregistrez la localisation GPS exacte de vos biens en un seul scan. Toutes les données GPS sont historiquement vérifiables.
Gestion de la maintenance
Documents liés aux réparations, à la maintenance et à la gestion des délais : tout est connecté à l'actif.
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