Flexible Wartungsprogramme im Vorteil – Timly als Allrounder 

Mit einer Wartungssoftware Instandhaltung effektiv organisieren 

Eine zentrale Datenhaltung innerhalb der Wartungsprogramme gehört zu den wichtigsten Voraussetzungen, um Daten nicht manuell abgleichen zu müssen. Timly bietet die Möglichkeit, Inventar strukturiert und flexibel zu erfassen. Zuordnungen zu Standorten, Arbeitsbereichen, Personen und auch anderen Gegenständen, den sogenannten Container-Objekten, sind einfach umzusetzen. Entsprechende Verknüpfungen verbessern die Übersichtlichkeit und lassen sich als zeitsparendes Filterkriterium in der Wartungsplanung einsetzen.  

Frei wählbare Kategorisierungen mit der Option, Attribute entsprechend des Bedarfs vor Ort zu ergänzen, sorgen dafür, dass letztlich beliebige Inventargegenstände sinnvoll erfasst werden können. Für jedes Asset steht auf Wunsch ein eigener Kalender zur Verfügung, in den sich Wartungen sowie Sicherheitsüberprüfungen eintragen lassen. Naht ein Termin, werden Verantwortlich mit einer automatisierten Nachricht zeitgerecht darauf hingewiesen. Im Wartungsplaner erhalten Werkstattmitarbeiter zudem eine gebündelte Übersicht der anstehenden Termine. 

Timlys Wartungsplaner funktioniert als cloudbasierter Service, bei dem Anwendung und Datenbestand auf einem zentralen Server laufen. Administration und DSGVO-konforme Absicherung sind bereits im Paket der Inventarisierungslösung enthalten. Dadurch ist keine besondere IT-Infrastruktur für die Nutzung von Timly erforderlich. Der Zugriff kann mit mobilen Endgeräten über das Internet von jedem Arbeitsort aus erfolgen. So sehen zum Beispiel auch Mitarbeiter auf der Baustelle, ob eine Arbeitsmaschine im ordnungsgemäßen Wartungszustand ist. 

Die Timly-App: mit mobiler Wartungssoftware Maschinen im Fokus behalten 

Dort wo Laptops und stationäre Rechner keine Alternative für die Nutzung der Wartungsprogramme darstellen, sind Apps für Mobilgeräte eine praxisnahe Lösung. Timly bietet eine für Smartphones und Tablets optimierte Web-App an. Damit können Mitarbeiter direkt Zugriff auf alle hinterlegten Informationen ihrer Arbeitsmittel nehmen. Für die Kennzeichnung der Assets stehen platzsparende QR-Codes zur Verfügung. Auf diese Weise lässt sich das Profil eines Gegenstands ohne weitere Eingaben, durch Einlesen des QR-Codes im Barcode-Scanner der Timly-App aufrufen. 

In der digitalen Geräteakte von Timly besteht die Möglichkeit, beliebige Dokumente zu hinterlegen. Dabei kann es sich um Betriebsanleitungen und Wartungshinweise handeln, genauso aber auch um Protokolle durchgeführter Maßnahmen in der Werkstatt. Entsprechend haben Mitarbeiter nicht nur Wartungstermine ständig im Fokus. Alle tagesaktuellen Informationen rund um genutzte Assets stehen überall dort zur Verfügung, wo sie benötigt werden. 

Statt Wartungsplaner kostenlos: Vollversion spart Arbeitszeit 

Um Lizenzkosten zu sparen, kann der Einsatz kostenloser Wartungsprogramme als attraktive Lösung erscheinen. Ob Freeware oder Open-Source, gerade im gewerblichen Bereich decken entsprechende Programme meist nur einen kleinen Teil des eigentlich notwendigen Funktionsumfangs ab. Der Aufwand, eine Komplettlösung zu erstellen und permanent zu aktualisieren, übersteigt üblicherweise die Kapazitäten von Entwicklern, die sich nicht in Vollzeit um die Pflege eines Produkts kümmern können.  

Sind im Unternehmen allerdings mehrere Wartungsprogramme im Einsatz, ist eine manuelle Zusammenführung der unterschiedlichen Quellen erforderlich. Termine müssen zwischen den Abteilungen abgesprochen werden, um beispielsweise Produktionsausfälle durch Wartungsarbeiten so gering wie möglich zu halten. Diese Absprachen sind zeitaufwändig und verursachen im stressigen Arbeitsalltag immer mal wieder Fehler und Missverständnisse.

Aus diesem Grund lohnt es sich in der Regel, auf ein Produkt wie Timly zu setzen, das sämtliche Assets im Unternehmen einheitlich verwalten und Wartungen planen kann. Damit benötigen Mitarbeiter nur noch ein Werkzeug, um alle Informationen rund um die Themen Wartung und Instandhaltung im Blick zu behalten. 

Instandhaltungssoftware kostenlos – Excel als Alternative? 

Mit Excel steht in den meisten Unternehmen eine leistungsfähige Software bereit, die für viele Anwendungszwecke etabliert ist. Entsprechend entstehen üblicherweise keine zusätzlichen Kosten, wenn die Wartungsplanung im Tabellenkalkulationsprogramm umgesetzt wird. Moderne Wartungsprogramme wie Timly bieten allerdings den Vorteil, dass sie sämtliche Anforderungen in der Inventarverwaltung abdecken.

Die datenbankbasierte Speicherung ermöglicht es, Ansichten für den Nutzer – je nach konkreter Anforderung – übersichtlich zu generieren. Im Hintergrund bleiben dennoch alle notwendigen Informationen in der digitalen Geräteakte des Assets verknüpft. Auch die Mehrbenutzerfähigkeit und das cloudbasierte Design wurden in Timly von Anfang an implementiert und nicht, wie bei Excel, nachträglich ergänzt. Dadurch entstehen mit der spezialisierten Inventarsoftware Vorteile bei Handhabung und intuitiver Bedienung. 

Wartungssoftware kostenlos einsetzen birgt Risiken 

Alle kostenlosen Wartungsprogramme bringen im professionellen Umfeld einen entscheidenden Nachteil mit sich: Es besteht kein Vertragsverhältnis mit dem Anbieter, aus dem ein Anspruch auf Fehlerbehebung und Support entstehen. Setzen Verantwortliche auf eine Freeware, so müssen eigene Mitarbeiter administrative Aufgaben erfüllen. Werden Sicherheitslücken bekannt oder stellen Anbieter gar die Entwicklung für ein Produkt ein, muss binnen kürzester Zeit Ersatz gefunden werden. Ansonsten drohen Schwierigkeiten in den Arbeitsabläufen und Sicherheitsrisiken für das Firmennetzwerk. 

Timly ist ein etablierter Anbieter für Wartungsprogramme und Inventarsoftware. Innerhalb weniger Jahre hat sich das Start-up einen Platz unter den Marktführern der Branche gesichert. Das junge, motivierte Entwicklerteam ergänzt permanent neue Funktionen in der Software. Ein professioneller Support steht bei Fragen und Problemen den Kunden zur Seite. Diese haben die Möglichkeit, sich auf ihr Kerngeschäft zu konzentrieren, während die Wartungsplanung im Hintergrund von Timly erledigt wird. 

Digitale Helfer: IoT-Sensoren und andere Schnittstellen 

Timly unterstützt verschiedene Schnittstellen zu anderen Hard- und Softwarelösungen. Sind beispielsweise Wartungstermine an die Laufleistung oder Betriebsstunden von Maschinen gebunden, helfen professionelle IoT-Sensoren von adnexo bei der Überwachung. Die Messwerte lassen sich aufgrund der Kooperation von Timly und adnexo direkt in der Wartungsplanung einbinden.  

Auch im Bereich des IT-Asset-Management ist der Begriff der Wartung längst etabliert. Hardware muss regelmäßig auf Zustand und Funktionsfähigkeit gecheckt werden. Für Software stehen immer wieder Sicherheits-Patches und Funktions-Updates zur Verfügung. Lansweeper, der Marktführer für IT-Asset-Management-Software, und Timly arbeiten seit kurzer Zeit zusammen. Dadurch lassen sich IT-Assets nahtlos über die API von Lansweeper in Timly importieren und bei der Planung von Instandhaltungs- und Inspektionsmaßnahmen berücksichtigen.