Was eine gute Software für Instandhaltung leisten kann

So hilft eine durchdachte Software für Maschinenwartung

Eine Softwarelösung für die Instandhaltung und Wartung klärt auf strukturierte Art Fragen nach Prüfterminen oder Wartungsstatistiken. Optimalerweise befindet sich das Programm mit seiner Datenbank in einer sicheren Cloud, sodass Sie sowie befugte Mitarbeiter von überall aus an die Informationen gelangen. Auch das Aktualisieren der Datenbankeinträge zu Anlagen oder Fahrzeugen gelingt bei einer Cloudlösung flexibler.

Maschinen und Anlagen befinden sich häufig abseits der Büroräume. So kann es bei konventionellen Lösungen passieren, dass ein Defekt einfach deshalb nicht gemeldet wird, weil der Lager- oder Werkstattmitarbeiter im Büro gerade niemanden antrifft. Oder weil ihn auf dem Weg von der Lagerhalle zum Büro ein dringlicher Zwischenfall ereilt.

Lassen sich dagegen Schäden per Smartphone melden oder neue Wartungstermine per Tablet eintragen, passiert dies direkt am Gerät und wird seltener aufgeschoben oder vergessen.

Schließlich hat der Bereich Dokumentation und Statistik auch im technischen und industriellen Bereich in den letzten Jahrzehnten enorm an Relevanz gewonnen. Wartungen und Inspektionen müssen sauber verzeichnet und protokolliert werden, sonst zählen sie für Versicherungen und Behörden nicht. In der Folge ist eine professionelle Instandhaltungssoftware eine große Hilfe bei der Erfüllung von Compliancerichtlinien.

Ein solches Programm, das von mehreren Mitarbeitern genutzt wird, zeigt nicht nur übersichtlich, wann welches Werkzeug oder Fahrzeug gewartet werden muss, es sorgt auch für einen Überblick über die Rentabilität: Wie oft eine Anlage in einem Zeitraum defekt war, lässt sich mit passender Software leicht herausfinden. Um den jeweiligen Defekt zu beheben, kann praktischerweise eine Schnittstelle aktiviert werden, mit der Schadensmeldungen zu Reparaturaufträgen führen.

Wie nützlich ist Instandhaltung Software, die free downloadable ist?

Auch Wartungssoftware und Inventarisierungsprogramme stehen in dieser Art zur Verfügung. Einige Produkte sind werbefrei und das Produkt enthusiastischer Open-Source-Befürworter. In jedem Fall wird sich kein Entwickler ohne Gegenleistung damit befassen, für Ihr Unternehmen individuelle Programmbereiche zu schreiben.

Bedenken Sie auch, dass bei kostenfreier Instandhaltungssoftware kein Support vorgesehen ist: Wenn Sie einmal auf einen Fehler im Programm treffen oder etwas nicht verstehen, ist niemand vertraglich verpflichtet, Ihnen zu helfen. Gerade mittlere und große Unternehmen sollten daher an dieser Stelle nicht versuchen, kurzfristig zu sparen. Das Dokumentieren des funktionsfähigen Zustands aller Werkzeuge, Möbel und Geräte ist zu wichtig, um auf ineffiziente Software zu setzen.

Gleichwohl kann für ein kleines oder junges Unternehmen mit geringem Budget eine Testphase mit einem gratis Instandhaltungsprogramm Sinn machen. Dabei bekommen die Mitarbeiter und Entscheider ein Gefühl dafür, welche Funktionen sie von einer solchen Software erwarten und auf welche Weise sie ihre Wartungen und Inspektionen planen und dokumentieren möchten.

Wächst das Unternehmen und müssen Anlagen womöglich über mehrere Abteilungen oder Standorte hinweg verwaltet werden, steigen die Opportunitätskosten, die durch eine ineffiziente Wartungssoftware anfallen. Dies betrifft auch die Planung mittels Excel-Listen oder Papiertabellen. Nicht nutzbare Maschinen oder unsichere Fahrzeuge beeinflussen schlichtweg den Firmenerfolg und demotivieren die Mitarbeiter.

Die Idee, die Inventarsoftware Timly zu entwickeln, entstand aus einem Bedürfnis eines traditionellen Bauunternehmens heraus: Geräte, Werkzeuge und Sicherheitsschulungen sollten effizienter und alltagstauglicher verwaltet werden. Nicht nur anhand der unternehmerischen Abläufe dieses ersten Kunden, sondern mit jedem weiteren Unternehmen, das Timly betreut, werden die Funktionen der Software erweitert.

Das Team von Timly stellt moderne, digitale Lösungen für klassische Probleme wie die Werkzeugverwaltung bereit. Basierend auf den Erfahrungen der Kunden aus Branchen wie Handwerk oder Logistik werden die Software und ihre Schnittstellen optimiert. Damit wir weiterhin durch die vielfältigen Anwendungsfälle von Timly lernen können, sind wir jederzeit offen für Kundenfeedback und bieten langfristige Serviceverträge zu fairen Preisen.

Was sollte eine digitale Lösung für die Instandhaltung bieten?

Um Wartungen lückenlos zu dokumentieren, verwenden viele Unternehmen seit Jahren spezialisierte Instandhaltungssoftware. Diese hilft durch Erinnerungen dabei, Prüftermine im Arbeitsschutz sicher einzuhalten. Sie verwaltet zudem Reparaturen und Inspektionen von Betriebsanlagen, Maschinen und Betriebsmitteln. Bei den jeweiligen Prüfterminen haben Sie somit schnell Dokumente zur Hand, die den Prüfer zufriedenstellen und den Ablauf erleichtern.

Eine professionelle Software für die Instandhaltung eignet sich für jede Unternehmensart und -größe sowie für jede Branche. Moderne Wartungssoftware wird schließlich an jeden Kunden bei Bedarf individuell angepasst, sodass stets die Felder und Schnittstellen zu sehen sind, die tatsächlich im Arbeitsalltag relevant sind.

Bei der Instandhaltungssoftware Timly können dies auch Schnittstellen bzw. Optionen in der Bedienoberfläche sein, mit der die Sicherheitsschulungen der Mitarbeitenden koordiniert und dokumentiert werden. Denn nicht nur das Gerät muss sicher sein, sondern auch der Umgang damit. In diesem Zusammenhang ist es hilfreich, dass in die Timly-Datenbank auch die jeweils passende Betriebsanleitung online abgelegt werden kann.

Timly ist eine Inventarisierungs- und Instandhaltungssoftware, die im gesamten DACH-Bereich immer beliebter wird – unter anderem, weil sie die Einhaltung von Complianceregelungen und Vorschriften der DGUV vereinfacht. Bestandskunden meldeten zudem zurück, wie praktisch das interne Ticketing-System ist, mit dem die Mängelbeseitigung dokumentiert wird. Außerdem lassen sich externe Service-Dienstleister per Schnittstelle anbinden, damit auch komplexere Reparaturfälle verfolgt werden können.

Fazit

Der Kauf einer professionellen und umfassenden Software für Instandhaltung lohnt sich auch deshalb, weil somit Profis auf individuelle Anforderungen eingehen und das Programm anpassen können. Die Mehrkosten gegenüber einer Einzellösung „von der Stange“ amortisieren sich rasch, da eine spezielle Inventarsoftware mit Wartungsplaner zahlreiche Alltagsprobleme des Unternehmens in einer Software gebündelt löst.