Timly & Westenergie: Eine starke Verbindung
Wenn Sie schon einmal in Deutschland waren, kennen Sie vielleicht Westenergie, den größten regionalen Energiedienstleister und Infrastrukturanbieter des Landes. Für diejenigen, die es nicht sind: Westenergie ist die größte Tochtergesellschaft des Energieriesen E.ON. Dieses innovative Unternehmen steht an der Spitze der Energiewende und setzt positive Akzente. Es überrascht daher nicht, dass es bei seiner Inventarverwaltung mit Timly voll auf Technologie und Innovation setzt.
Westenergie
Gründungsjahr
2010
Hauptsitz
Mülheim, Deutschland
Branche
Energie
Inventarisierung
2.000 Objekte
Die Herausforderung
Stellen Sie sich vor, Sie sind ein Pionierunternehmen im Energiesektor, das sein Know-how für eine Reihe von Produkten und Dienstleistungen einsetzt, darunter auch Elektroladestationen. Sie können sich bestimmt vorstellen, dass dies sehr viel Inventar darstellt. Genau das ist bei Westenergie der Fall. Dieses zukunftsorientierte Unternehmen benötigte eine fortschrittliche und vernetzte Lösung, um sein Inventar digital und effizient zu verwalten.
Die Aufgabe: eine ganze Reihe von Geräten zu verwalten, von Elektroladestationen und deren Standorten bis hin zu digitalen Panels, Elektroautos, Luftqualitätssensoren und einer breiten Palette von Hightech-Produkten und -Geräten.
Die Herausforderung bestand darin, all diese Gegenstände zu katalogisieren, um robuste Inventarverwaltungsprozesse zu etablieren, die es Westenergie ermöglichen, seine Ausrüstung einfach zu verwalten, zu verfolgen und zu dokumentieren und dabei die Fristen einzuhalten. Im Jahr 2020 machte sich Westenergie auf die Suche nach einer Inventarverwaltungslösung, die diese Anforderungen erfüllen konnte… und fand Timly.
Die Lösung
Seit der Einführung von Timly hat Westenergie ein vorbildliches Inventarmanagement eingeführt. Alles begann mit der Katalogisierung des gesamten Gerätebestands. Dies war zwar ein langwieriger, aber notwendiger Prozess, der durch die Inventarisierungsfunktionen von Timly erheblich gestrafft wurde, wodurch der Prozess effizienter wurde und sich der Zeitaufwand drastisch verringerte (ähnlich wie bei unserem Kunden Panasonic, der die Inventarisierungszeit von mehreren Wochen auf nur wenige Tage reduzierte).
Sobald alle Assets katalogisiert waren, kategorisierte Westenergie sie auf intelligente Weise nach ihrer Art und begann mit der aktiven Dokumentation dieser Assets. Diese Dokumentation umfasste wesentliche Details in den digitalen Dateien: Fotos, Fristen, Standorte, Seriennummern und mehr. Dieser Schritt ist für einen Großbetrieb wie Westenergie von entscheidender Bedeutung. Die Verwaltung von Hunderten oder gar Tausenden von Anlagen lässt keinen Raum für Fehler; der Zugriff auf alle wichtigen Informationen zu jeder Anlage muss mit wenigen Klicks möglich sein.
Vorwiegend genutzt:
Integrierter Barcode-Scanner
Mit dem integrierten Barcode-Scanner ist die Verwaltung von Inventar und die Meldung von Mängeln mühelos. Die Mitarbeiter verwenden dafür einfach ihr Smartphone.
Inventarverwaltung
Westenergie verwaltet nun seine umfangreichen Assets mit Leichtigkeit und beispielloser Effizienz und nutzt dabei die gesamte Palette der intelligenten Funktionen von Timly zu seinem Vorteil.
Das Ergebnis
Timly ist zur ultimativen Ressource für die Inventarinformationen von Westenergie geworden und dient als einzige Plattform, um den Standort und die wesentlichen Details von Assets zu finden und deren Zeitpläne zu verwalten.
Wir sind stolz darauf, Westenergie zu unseren Kunden zählen zu dürfen – ein modernes Unternehmen, das durch die technologischen Fortschritte, die es für heute und morgen schafft, glänzt.