Stadtwerke Hechingen: Mit Timly vom Mittelalter in die Zukunft
Stadtwerke Hechingen
Erste Erwähnung
1863
Einwohner der Stadt
Branche
Öffentliche Verwaltung
Inventarisierung
Die Herausforderung
Für die Stadtwerke Hechingen und den Betriebshof suchte die Stadtverwaltung nach einer modernen Lösung nicht nur für die Verwaltung von Assets und Inventar, sondern auch für die Verwaltung von Mitarbeiterzertifizierungen und Schulungsunterlagen. So stießen sie auf Timly, denn eines der Hauptmerkmale unserer Cloud-basierten Lösung zur Inventarverfolgung ist das Modul „Digitale Personalakte“.
Die Stadtwerke Hechingen benötigten speziell eine Software, mit der sich die Verwaltung der Fähigkeiten und Qualifikationen der Mitarbeiter zentralisieren lässt. Dies war von entscheidender Bedeutung, da die Verantwortlichkeiten innerhalb einer Organisation wie den Stadtwerken zertifizierte und dokumentierte Fähigkeiten erfordern, um die Einhaltung von Vorschriften und die Sicherheit zu gewährleisten.
Gleichzeitig suchte der Betriebshof nach einer Lösung, mit der sowohl die Qualifikationen der Mitarbeiter als auch die Ausrüstung und der Fuhrpark der Stadt verwaltet werden können.
Timly bot eine intuitive, vielseitige Lösung, die es beiden Unternehmen ermöglichte, diese unterschiedlichen Anforderungen innerhalb einer einzigen Plattform zu verwalten. Innerhalb weniger Monate implementierten sowohl die Stadtwerke als auch der Betriebshof Timly, um ihre spezifischen Herausforderungen zu bewältigen. Obwohl diese beiden Abteilungen innerhalb von Timly unabhängig voneinander verwaltet werden, verfolgen sie ein gemeinsames Ziel: die Vereinfachung der täglichen Verwaltungsabläufe in Hechingen.
Die Lösung
Im Jahr 2020 integrierten die Stadtwerke Hechingen die digitale Personalakte von Timly und schlugen damit ein neues Kapitel in der optimierten Verwaltung der Mitarbeiterqualifikationen auf. Es ist wichtig, die Bedeutung eines genauen und zuverlässigen Qualifikationsmanagements für eine öffentliche Einrichtung wie die Stadtwerke hervorzuheben. Rechtlich gesehen müssen sie sicherstellen, dass alle Mitarbeiter über die für ihre Aufgaben erforderlichen Qualifikationen verfügen. Die Verwaltung aller Fähigkeiten und Zertifizierungen kann jedoch angesichts der Menge an Informationen schnell komplex werden.
In Timly können Administratoren die Qualifikationen der Mitarbeiter einfach einsehen und verwalten. Alle relevanten Informationen und Aktionen sind zentralisiert und ermöglichen einen schnellen Zugriff – sei es zur Überprüfung, ob ein Mitarbeiter über die erforderlichen Fähigkeiten für eine bestimmte Aufgabe verfügt, zur Überprüfung des Ablaufdatums einer Zertifizierung oder zur Planung anstehender Schulungen.
Die Stadtwerke Hechingen haben mit Timly eine intelligente Struktur aufgebaut, die es ihnen ermöglicht, die Qualifikationen ihrer Mitarbeiter effizient und mühelos zu verwalten. Durch die Erstellung detaillierter Mitarbeiterdaten können sie wichtige Informationen wie Qualifikationen, Schulungsunterlagen, relevante Dokumente (z. B. Verträge und Diplome) und den zukünftigen Schulungsbedarf nachverfolgen.
Vorwiegend genutzt:
Schulungs- und Qualifikationsnachverfolgung
Im Mittelpunkt der Lösung steht Timlys Mitarbeitermanagement. Dieses gewährleistet kontinuierliche Compliance und Sicherheit über eine einfache, aber effektive Benutzeroberfläche.
Ticketsystem
Timlys Ticketsystem ist für Stadtwerke und Betriebshof Hechingen unverzichtbar geworden, da es die vollständige Kontrolle über Support- und Reparaturanfragen bietet und alle Aktivitäten, Details und Reparaturrechnungen dokumentiert.
Das Ergebnis
Mit Timly verfügen die Stadtwerke Hechingen über eine robuste und flexible digitale Lösung, die sicherstellt, dass ihre Mitarbeiter stets über die erforderlichen Qualifikationen verfügen – und bei Bedarf problemlos einen Nachweis erbringen können. Alle Informationen sind zentral und übersichtlich verfügbar: Auf einen Blick können Administratoren überprüfen, welche Qualifikationen demnächst ablaufen, welche Schulungen anstehen oder ob die spezifische Zertifizierung eines Mitarbeiters auf dem neuesten Stand ist.
Alle Qualifikationen werden zentral in Timly verwaltet, wodurch sichergestellt wird, dass die Stadtwerke Hechingen die gesetzlichen Vorschriften und aktuellen Standards vollständig einhalten.
Im Betriebshof Hechingen ist das Ergebnis ähnlich. Mit dem zusätzlichen Vorteil, dass die Ausrüstung und der Fuhrpark verwaltet werden können. Das Ticketsystem von Timly ermöglicht dem Betriebshof, alle Wartungs- und Reparaturarbeiten zu verfolgen, ein einwandfreies Terminmanagement aufrechtzuerhalten und regelmäßige Gerätetests zu dokumentieren.
Hechingen ist eine moderne mittelalterliche Stadt, und mit Timly ist sie auf dem besten Weg zur digitalen Transformation.