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Unternehmensvorstellung

Die Fiege Logistik (Schweiz) AG ist Teil der FIEGE Gruppe, einem der führenden internationalen Logistikanbieter mit über 150 Jahren Erfahrung.

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Das Familienunternehmen beschäftigt allein in der Schweiz rund 480 Mitarbeitende an fünf Standorten und bietet modulare Logistiklösungen, vom Transport- bis zum E-Commerce-Management, für unterschiedlichste Branchen.

Die Herausforderung

FIEGE Schweiz stand vor der Aufgabe, den Überblick über rund 1.500 inventarisierte Objekte an mehreren Standorten zu behalten:

  • Unterschiedliche Excel-Listen sorgten für Mehraufwand, fehlende Transparenz und das Risiko von „Datenleichen“.
  • Prüf- und Wartungsfristen für technische Anlagen mussten aufwendig und teils dezentral überwacht werden.
  • Die Kommunikation zwischen operativen Bereichen und der Finanzabteilung war erschwert, wodurch Reports zum Anlagevermögen nicht immer aktuell und vollständig waren.

Die Lösung

Mit der Einführung der digitalen Inventarverwaltung von Timly digitalisierte FIEGE Schweiz alle Geräte, Maschinen und Infrastrukturobjekte:

  • Automatisierte Bestandsaufnahme mit QR-Code-Etiketten.
  • Transparente Aufgaben- und Fristenverwaltung, insbesondere im Facility Management.
  • Einfache Kontaktzuweisung und Protokollierung direkt im System.
  • Mobile Nutzung via Smartphone oder Tablet, flexibel für alle Mitarbeitenden.
  • Direkte Anbindungen für präzises Reporting an die Finanzabteilung und zentrale Steuerung relevanter Standortdaten.

Die Ergebnisse

Die Einführung von Timly bei FIEGE Schweiz hat standortübergreifend Transparenz und Nachverfolgbarkeit aller Assets ermöglicht.

Die Verwaltung und Wartung von Maschinen, Anlagen und Logistik-Equipment erfolgt jetzt digital, effizient und fehlerfrei – dies fördert schnelles Reporting und unterstützt fundierte Entscheidungen im Unternehmen. Mit dem zentralen System wurden doppelte und veraltete Daten bereinigt, die Bestandsaufnahme ist lückenlos und aktuell. Die intuitive Bedienung und die automatisierten Erinnerungen steigern die Motivation und Sicherheit im Betriebsalltag.

  1. Darstellung und Status aller Geräte und Anlagen in Echtzeit – auch mobil auf Tablets oder Smartphones erreichbar.
  2. Deutliche Zeitersparnis: Prozesse bei Inventur, Wartung, Prüfung und Reporting wurden stark vereinfacht.
  3. Reduktion von Geräteausfällen um bis zu 75 % durch automatisierte Wartungsplanung und schnelle Defektmeldungen.​
  4. Optimierte Zusammenarbeit zwischen Facility Management, operativen Teams, Buchhaltung und Management.
  5. Reports für die Finanzabteilung sind mit wenigen Klicks exportierbar und jederzeit aktuell verfügbar.

Wichtige Erkenntnisse

Die Umstellung auf eine digitale Inventarverwaltung liefert nicht nur technische, sondern auch kulturelle Mehrwerte. Die Bereitschaft zur Digitalisierung erhöht sich spürbar, da die Lösung spürbar den Alltag erleichtert. Mitarbeitende schätzen die klare Verantwortlichkeitsstruktur und die flexible Nutzung je nach Situation – Tablet, Smartphone oder Desktop. Die zentrale, stets aktuelle Datenbasis wirkt sich direkt auf Compliance, Ausfallsicherheit und Wirtschaftlichkeit aus.

  • Transparente, systematische Wartungsplanung verbessert nachweislich die Einhaltung von Fristen und senkt das Risiko kostenintensiver Ausfälle.
  • Live-Daten und mobile Zugriffe machen Teams agiler und unabhängiger von Ort und Tageszeit.
  • Gewachsene Standardisierung und klare Kommunikation zwischen Standorten erhöhen die Sicherheit bei Audits und Prüfungen.
  • Die Flexibilität der Software erlaubt individuelle Workflows und stärkt die Akzeptanz im Team – unabhängig von Technikerfahrung.
  • Digitale Prozesse schaffen neue Kapazitäten für proaktive Prozessoptimierung und Innovationsförderung.
Foto: FIEGE Schweiz