Timly unterstützt DATEV-Import
In Timly verwaltete Assets lassen sich direkt in die Anlagenbuchführung von DATEV übernehmen. Timly stellt dafür eine maßgeschneiderte Export-Funktion zur Verfügung, die einen Import in DATEV ohne manuelle Nacharbeiten ermöglicht.
DATEV für die Anlagenbuchführung nutzen: Im professionellen Rechnungswesen setzen viele Unternehmen auf DATEV. Daher sollte Ihre Inventarsoftware eine native Schnittstelle bieten, um zeitaufwändige Anpassungen zu vermeiden. Die smarte Inventarisierungslösung von Timly ist zu 100 % DATEV-kompatibel und fügt sich so perfekt in Ihre bestehende Buchführung ein.
Direkte Export-Funktion
Timly ist dafür ausgelegt, sämtliches Inventar, Arbeitsmittel und Verbrauchsgüter im Unternehmen einfach verwalten zu können. Jedes einmal erfasste Asset kann direkt in DATEV-Anwendungen übernommen werden. Eine Doppel-Erfassung ist nicht notwendig.
In allen Ansichten erfasster Inventargegenstände besteht in Timly die Option, eine DATEV-kompatible Übernahmedatei zu generieren. Verwendet wird das von DATEV favorisierte, universelle CSV-Format. Die erzeugte Übernahmedatei lässt sich ohne Nacharbeiten in DATEV importieren. Danach sind alle enthaltenen Assets automatisch in die Inventare der Anlagenbuchführung integriert.
Flexible Filtermöglichkeiten
Timly bietet feingranulare Filtermöglichkeiten. Sie haben die Option, den Datenbestand Ihres Inventars nach beliebigen Attributen zu filtern. Dadurch ist es problemlos möglich, sich nur Assets bestimmter Kategorien, Zweigstellen oder ausgewählter Standorte anzeigen zu lassen. Weitere Kriterien können die Inbetriebnahme oder der Marktwert sein.
Auf diese Weise ist es unkompliziert möglich, selektive Übernahmedateien für den Import in DATEV zu generieren. Damit ist eine unternehmensweite Inventarverwaltung umsetzbar – unabhängig von den Anforderungen Ihrer Buchhaltung vor Ort.
Individuelles Mapping
Eine große Stärke von Timly ist seine Flexibilität. Legen Sie aussagekräftige Attribute für jede Inventar-Kategorie an, mit denen sich die Inventarverwaltung perfekt in Ihre Arbeitsabläufe einfügt. Jedes Attribut lässt sich beim Erstellen einer Übernahmedatei für DATEV dort notwendigen Datenfeldern zuordnen. Das sogenannte Mapping sorgt dafür, dass in Ihrer Buchhaltungssoftware alle Informationen dort landen, wo sie benötigt werden.
Timly passt sich auch hier individuell an bestehende Anforderungen an. Auf diese Weise wird Inventarverwaltung einfach und effektiv.
So funktioniert der DATEV-Import
Eine ganzheitliche Inventarsoftware sollte nicht nur die 360°-Übersicht aller im Unternehmen eingesetzten Assets gewährleisten. Sie muss auch passgenaue Schnittstellen zu notwendiger Standard-Software wie DATEV bieten. Dadurch haben Sie zahlreiche Vorteile:
➟ Es ist nur eine einmalige Erfassung aller Inventargegenstände notwendig
➟ Sie können Assets mit allen notwendigen Details verwalten – in DATEV werden nur für die Buchführung relevante Informationen übernommen
➟ Übernahmedateien lassen sich ohne manuelle Nacharbeiten in DATEV einpflegen
➟ Feingranulare Filtermöglichkeiten sorgen dafür, dass Ihre Anlagenbuchführung unkompliziert auf dem aktuellen Stand gehalten werden kann
Die Datenübernahme in DATEV ist in wenigen Schritten durchführbar:
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- Rufen Sie in Timly die gewünschte Übersicht Ihres Inventars auf
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Datenexport und wählen die DATEV-Option
- Grenzen Sie auf Wunsch den Erfassungszeitraum ein und nehmen das Mapping vor
- Importieren Sie die erzeugte Übernahmedatei nach Anweisungen von DATEV in den Bestand