Lagerverwaltungssoftware für kleine Unternehmen gesucht – Timly als Lösung

Einfache Lagerverwaltung mit Software umsetzen

Das Lagerverwaltungssystem hilft Kleinunternehmen, vorausschauend planen zu können und vorhandene Ressourcen effektiv einzusetzen. Ein sperriges Enterprise-Resource-Planning-System (ERP-System) ist im Vergleich zu einer Lagerverwaltungssoftware für kleine Unternehmen überdimensioniert und nicht flexibel genug. Daher lohnt es sich, den ganzheitlichen Ansatz von Timly zu betrachten, der auch mittlere Unternehmen effektiv bei der Gestaltung der Supply Chain unterstützt.

Mit Timly lassen sich Assets aller Art einfach und sinnvoll verwalten. Dafür sorgen anpassbare Oberkategorien, durch die Artikel einem bestimmten Typ zugeordnet werden. Zur Verfügung stehen vorgegebene Klassen wie zum Beispiel IT-Assets, Werkzeuge oder Fahrzeuge, aber auch Massen- oder Verbrauchsartikel, mit deren Hilfe Wareneingänge und -ausgänge zeitsparend dokumentiert werden können.

Zusätzlich haben Anwender die Möglichkeit, eigene Kategorien festzulegen und diese mit den passenden Attributen zu versehen. Anders als bei einem spezialisierten Warehouse-Management-System besteht in Timly die Möglichkeit, einem Asset zusätzliche Dokumente zuzuordnen und das Profil mit anderen wichtigen Informationen zu ergänzen. Letztlich ist nur noch eine Management-Software erforderlich, um Assets vom klassischen Inventar bis hin zu beliebigen Lagerartikeln zu verwalten.

Lagerverwaltung: Cloud sorgt für Flexibilität

Lagerverwaltung findet nicht nur am Firmensitz statt. Kundendienstmonteure benötigen Verbrauchsartikel vor Ort beim Kunden oder auf der Baustelle. Flexible Arbeitsorte sind durch Montagetätigkeiten und Home-Office häufig an der Tagesordnung. Timly trägt diesem Umstand Rechnung, indem die Software nicht als lokale Installation an einem festen Ort umgesetzt wird.

Die Lagerverwaltungssoftware für kleine Unternehmen funktioniert als cloudbasierter Dienst. Es sind lediglich nahezu beliebige mobile Geräte mit Internetverbindung notwendig, um auf das System zuzugreifen. Der Cloudspeicher ist selbstverständlich DSGVO-konform umgesetzt. Ein feingranulares Berechtigungssystem sorgt für den notwendigen Datenschutz. Der Verbrauch von Lagerartikeln kann ohne Zeitverzug dort dokumentiert werden, wo gerade gearbeitet wird. Verantwortliche haben dadurch in Echtzeit den Überblick aktueller Lagerbestände.

Lagerverwaltungssoftware mit Scanner und App vereinfacht Abläufe

Wenn die Lagerverwaltungssoftware für kleine Unternehmen außerhalb des Büros in der Verwaltung erfolgen soll, müssen geeignete Zugriffsmöglichkeiten geschaffen werden. Timly bietet eine Web-App, die für Smartphones und Tablets optimiert wurde.

Zudem stehen für Assets oder Artikelkategorien QR-Codes zur Verfügung, die entweder als Aufkleber an Artikeln oder den dazugehörigen Lagerplätzen angebracht werden können. Mit dem in der App enthaltenen Barcode-Scanner lassen sich die QR-Codes einlesen und so Profile von Assets ohne weitere Eingaben aufrufen. Artikel können durch Betätigen der übersichtlichen Schaltflächen ohne Zeitaufwand ein- oder ausgebucht werden. Eine Zuordnung zu Verantwortlichen und eine Historie, etwa für spätere Abrechnungen von Arbeiten und Materialien, werden sozusagen ganz nebenbei dokumentiert.

Lagerverwaltungssoftware für kleine Unternehmen – kostenlos nur mit Abstrichen

Verantwortliche in Unternehmen aller Größen müssen laufende Kosten sorgfältig planen. „Open Source vs. kostenpflichtige Software“ heißt daher eine oftmals anstehende Entscheidung. Im professionellen Umfeld ist der Einsatz freier Software allerdings kritisch zu hinterfragen. Es besteht kein Vertragsverhältnis mit dem Entwickler des entsprechenden Produkts. Dadurch ist kein Anspruch auf zeitnahe Fehlerbehebungen bei auftretenden Schwierigkeiten gegeben. Zudem kann nicht gesagt werden, ob und für welchen Zeitraum eine Weiterentwicklung der Software erfolgt.

Timly ist ein etabliertes Produkt, hinter dem ein festes Team professioneller Entwickler steht. Die Funktionalität wird permanent verbessert und erweitert. Bei Fragen und Problemen steht ein geschulter Support zur Verfügung. Letztlich ist schon der Funktionsumfang kontenfreier Software nicht mit dem einer Lagerverwaltungssoftware für kleine Unternehmen wie Timly zu vergleichen.

Die entstehenden Lizenzkosten werden in der Praxis erfahrungsgemäß durch eingesparte Arbeitszeit und höhere Effizienz mehr als ausgeglichen. Nicht umsonst setzen Unternehmen aus zahlreichen Branchen seit Jahren erfolgreich auf Timlys Inventarsoftware.

Lagerverwaltung: Excel bringt Einschränkungen beim Funktionsumfang

Wo Daten in Unternehmen verwaltet und verarbeitet werden müssen, ist Excel meist nicht weit. Das Tabellenkalkulationsprogramm ist etabliert und ausgereift und für viele unterschiedliche Anwendungszwecke immer noch das Maß aller Dinge. Als Lagerverwaltungssoftware für kleine Unternehmen ist sie dennoch nur bedingt geeignet. Excel wurde vor mehreren Jahrzehnten als sogenannte Stand-alone-Lösung für Einzelplatz-PCs entworfen.

Der gleichzeitige Zugriff von unterschiedlichen Arbeitsplätzen und die Ablage im Netzwerk sorgen in der Praxis für Aufwand und Komforteinbußen. Zudem sind Excel-Tabellen im Gegensatz zu einer datenbankbasierten Lösung wie Timly eher statisch. Es ist schwierig, stark unterschiedliche Inhalte einheitlich zu erfassen, ohne sehr große und unübersichtliche Tabellen zu erzeugen. Timly generiert für jeden Einsatzzweck dynamisch eine passende Ansicht. Die Software ist zudem schon per Design mehrbenutzerfähig. Eine Bedienung auch am Smartphone-Display ist problemlos möglich.

Lagerverwaltungssoftware für kleine Unternehmen automatisieren mit IoT-Technik

Mit Timly lässt sich nicht nur eine effektive Lagerverwaltungssoftware für kleine Unternehmen umsetzen. Es ist sogar möglich, Abläufe zu automatisieren. Timly arbeitet mit adnexo, dem Schweizer Spezialisten für professionelle IoT-Tracker, zusammen. Aus dessen Angebot lassen sich zahlreiche Überwachungsgeräte nativ in Timly einbinden.

So besteht die Möglichkeit, die Umgebung auf Temperatur und Feuchtigkeit zu überprüfen. Distanzsensoren können Füllstände verschiedener Artikel und Materialien automatisiert überwachen und bei Erreichen definierter Grenzwerte Verantwortliche per E-Mail über das Timly-System benachrichtigen. Dadurch werden Mitarbeiter entlastet und können sich auf ihre eigentlichen Aufgaben konzentrieren.

Zudem sinkt die Fehleranfälligkeit durch den Einsatz smarter Technik. Lagerbestände können jederzeit tagesaktuell im Auge behalten werden und notwendige Bestellungen werden zeitgerecht initiiert.