Mit einem Lagerverwaltungsprogramm das Lager professionell organisieren

Einfache Lagerverwaltung durch ganzheitliche Lösung

Das Prinzip von Timly ist einfach. Alle Lagerbestände und Arbeitsmittel werden in einem zentralen Cloudspeicher erfasst. Daraus resultiert eine Reihe von Vorteilen. Der Zugriff ist, unabhängig von der Verfügbarkeit des Firmennetzwerks, von überall aus möglich. Die Absicherung nach DSGVO-Standard und die Administration der Cloud-Server übernehmen die Experten von Timly.

Um mit dem Datenbestand arbeiten zu können, reicht ein beliebiges internetfähiges Endgerät. Das kann ein Desktop-PC im Büro genauso sein, wie ein Tablet oder Smartphone in der Hand von Produktionsmitarbeitern und Kundendienstmonteuren. Zu den wichtigsten Funktionen der Lagerverwaltungssoftware (LVS) gehören die Möglichkeit, digitale Zwillinge von Massenartikeln beim Einbuchen zu erstellen, sowie die automatische Füllstandkontrolle. Erreicht diese den festgelegten Wert, so versendet das Lagerverwaltungsprogramm Benachrichtigungen an Verantwortliche und auf Wunsch auch an externe Dienstleister.

Lagerverwaltungssoftware für kleine Unternehmen – bessere Skalierbarkeit mit Timly

Lagerhaltung ist aufwändig, wenn manuell alle Zu- und Abgänge von Waren durch einen Mitarbeiter dokumentiert werden müssen. Zudem ist eine solche Vorgehensweise unflexibel. Ist die Person gerade anderweitig beschäftigt, stocken womöglich Prozesse. Ein vollständiger Überblick besteht nur, wenn Daten aus verschiedenen Quellen zusammengetragen werden.

Deswegen lohnt sich das Lagerverwaltungsprogramm von Timly bereits für kleine und mittelständische Unternehmen der verschiedensten Branchen. Auch in Firmen mit nur wenigen Mitarbeitern wird eine größere Menge an Arbeitsmitteln und Verbrauchsmaterialien benötigt, deren Aufenthaltsorte sich permanent ändern. Timly erlaubt es, Assets Personen, aber auch anderen Gegenständen – als Containerobjekt – zuzuweisen. Damit besteht jederzeit ein vollständiger Überblick, welche Arbeitsmittel in welcher Stückzahl vorhanden sind.

Ein Verbrauch vor Ort beim Kunden lässt sich mit mobilen Geräten in Echtzeit dokumentieren. Auf diese Weise können Bestellungen zeitnah initiiert werden und nicht erst am Ende eines Arbeitstages, was in der Regel eine Verzögerung von mindestens einem weiteren Tag bis zum Eintreffen der Lieferung bedeuten würde.

Wie Lagerverwaltungssoftware mit Scanner Abläufe optimiert

Produktgruppen werden beim Lagerverwaltungsprogramm von Timly mit QR-Codes gekennzeichnet. Im Falle von Werkzeugen und Maschinen bietet sich eine Befestigung des entsprechenden Aufklebers direkt am Gerät an. Im Lager oder am Arbeitsort hingegen kann der QR-Code am vorgesehen Ablageplatz angebracht werden. Bei Entnahme von Artikeln müssen Mitarbeiter lediglich mit einem Smartphone oder Tablet den QR-Code einscannen und können die Reduzierung des Datenbestandes auf diese Weise dokumentieren.

Eine extra Hardware für den Barcode-Scanner ist nicht notwendig. Die hinterlegte Historie zeigt zusätzlich, wann und wo Artikel verbraucht wurden. Das erleichtert Verantwortlichen die Planung des Bedarfs für längere Zeiträume. Zudem ist es so möglich, den Verbleib von Artikeln ohne Aufwand lückenlos zu erfassen. Dies erhöht erfahrungsgemäß den sparsamen Umgang mit Ressourcen.

Lagerverwaltungssoftware: SAP und andere Schnittstellen integriert

In vielen Unternehmen existieren bereits IT-Lösungen für unterschiedliche Aufgaben. Bei Timly gehört es zum Service, dass der Import und Export von Beständen anderer Systeme möglich gemacht werden. Eine manuelle Übertragung ist nicht erforderlich. Entweder können Datensätze in kompatible Austauschformate konvertiert werden oder die Experten von Timly helfen mit der Bereitstellung einer maßgeschneiderten Lösung für das jeweilige ERP-System.

Dies ermöglichte es in der Vergangenheit schon einer Vielzahl zufriedener Kunden, das Lagerverwaltungsprogramm als Warehouse-Management-System zu integrieren.

Professionelle Lagerverwaltung – Excel stößt an seine Grenzen

Vielerorts ist es nach wie vor üblich, Datenbestände mit Excel zu verwalten. Für das Erstellen und Pflegen relativ statischer Listen ist Excel immer noch erste Wahl. Als Lagerverwaltungsprogramm ist Excel jedoch kaum geeignet. Dafür fehlt es an grundlegenden Voraussetzungen, die für ein effektives Arbeiten erforderlich sind.

So ist Excel nur sehr begrenzt mehrbenutzerfähig. Eine Rechte- und Zugriffsverwaltung innerhalb unterschiedlicher Datensätze lässt sich nur mit viel Aufwand, etwa unter Einsatz von Skriptsprachen umsetzen. Insbesondere ist die Übersichtlichkeit auf mobilen Geräten ein Problem. Die Bearbeitung einer umfangreichen Excel-Tabelle ist von einem Smartphone kaum effektiv und fehlerfrei möglich.

Timly hingegen arbeitet mit einer Datenbank, aus der dem Nutzer immer nur die gerade benötigten Daten angezeigt werden. Für den besseren Komfort sorgt die Timly-App, mit der auch Smartphones und Tablets als vollwertige Endgeräte für das Lagerverwaltungsprogramm taugen. Damit können alle Mitarbeiter ohne spezielle Hardware Timly intuitiv bedienen.

Ganzheitliche Lagerverwaltungssoftware kostenlos kaum umsetzbar

Ein professionelles Lagerverwaltungsprogramm lässt sich nicht kostenlos anbieten. Freeware-Offerten unterliegen üblicherweise Einschränkungen in der Funktionalität oder der Laufzeit. Für eine essenzielle Funktion wie die Lagerverwaltung sind Verlässlichkeit und Beständigkeit erforderlich. Wird ein Freeware-Projekt überraschend eingestellt, sorgt dies für akute Probleme in den Arbeitsabläufen.

Zudem ist es nicht möglich, einen sicher gehosteten Cloudspeicher auf kostenfreien Servern zu betreiben. Die DSGVO macht insbesondere bezüglich Server-Standort, Dokumentation und Absicherung strenge Vorgaben.

Lagerverwaltungssoftware: Open-Source meist nur für Teilaufgaben geeignet

Im Gegensatz zu Freeware-Projekten ist Open-Source-Software deutlich transparenter. Der Quellcode steht jedem Nutzer zur Verfügung und kann angepasst werden. Allerdings ist für ein entsprechendes Open-Source-Produkt in der Regel eine größere Community erforderlich, damit der Aufwand für einzelne Teilnehmer überschaubar bleibt. Entsprechend entstehen erfolgreiche Open-Source-Projekte eher für weit verbreitete Anwendungszwecke.

Im Bereich Lagerverwaltung finden sich nur kleine Insellösungen. Zudem sollte im Unternehmen ausreichend Expertise vorhanden sein, um notfalls erforderliche Änderungen am Programm vornehmen zu können. Im Ergebnis ist es daher für die meisten Unternehmen die günstigere und effektivere Lösung, auf ein etabliertes Lagerverwaltungsprogramm wie Timly zu setzen.