Anwendungsfälle der Inventarverwaltung: Strategien und Einblicke

Untersuchung spezifischer Asset Management-Anwendungsfälle

Asset Management ist ein allgemeiner Begriff, der beschreibt, wie ein Unternehmen Vermögenswerte möglichst effizient entwickelt, betreibt, wartet und verkauft. Es ist ein wichtiger Aspekt der Geschäftstätigkeit für alle Arten von Unternehmen, unabhängig von Branche oder Größe. Eine gute Vermögensverwaltung erfordert oft die Kombination verschiedener Strategien und Praktiken, die darauf abzielen, den Wert von materiellen Vermögenswerten wie Anlagen und immateriellen Vermögenswerten wie geistigem Eigentum, allen Arten von Verträgen, Lizenzen, Wartungsunterlagen und mehr zu maximieren.

Was sind die besten Anwendungsfälle für Asset Management?

Wie bereits erwähnt, lassen sich die besten Anwendungsfälle für die Inventarverwaltung in zwei verschiedene Bereiche unterteilen: materielle und immaterielle Vermögenswerte. Schauen wir uns diese beiden Bereiche also etwas genauer an:

Verwaltung von Sachanlagen

Die Verwaltung von Sachanlagen konzentriert sich auf physische Vermögenswerte wie Arbeitsplatzausstattung, IT-Infrastruktur, angetriebene und nicht angetriebene Werkzeuge oder Maschinen. Da sich die Inventarverwaltung über den gesamten Lebenszyklus dieser Anlagen erstreckt, werden auch Dinge wie die Wartung in den Verwaltungsablauf einbezogen. Außerdem werden die besten Möglichkeiten zur Nutzung von Sachanlagen untersucht, damit sie so lange wie möglich halten und gleichzeitig eine optimale Leistung erbringen. In gewisser Weise sollte auch die Einhaltung von Vorschriften berücksichtigt werden, z. B. die Sicherstellung, dass die Anlagen den neuesten gesetzlichen Normen entsprechen. Auf diese Weise können die Unternehmen Kosteneinsparungen und Produktivitätssteigerungen erzielen.

Verwaltung immaterieller Vermögenswerte

Die andere Form der Inventarverwaltung zielt auf die Nutzung immaterieller Vermögenswerte ab. Dazu gehören Vermögenswerte wie Patente, Marken, Verträge und Lizenzen – Dinge, die nicht physisch vorhanden sind. Obwohl sie nicht physisch an der Wertschöpfung beteiligt sind, sind sie wichtig, weil sie zu einem Wettbewerbsvorteil auf dem Markt beitragen können. Um ihren Wert zu maximieren, lohnt es sich, ein strategisches Management für diese Vermögenswerte einzuführen. Im Gegenzug wird das Unternehmen Probleme mit der Lizenzierung, starke Rechte an geistigem Eigentum und einen besseren Ruf der Marke vermeiden.

Was sind die besten Anwendungsfälle für Asset-Management-Software?

Software für die Anlagenverwaltung hat die Art und Weise, wie Unternehmen mit ihren Anlagen umgehen können, völlig revolutioniert. Sie ermöglicht einen hochgradig optimierten Ansatz für die Anlagenverwaltung und stellt sicher, dass alle Anlagen optimal genutzt werden. Diese innovative Technologie bietet eine enorme Funktionalität, wie z. B. Datenberichte in Echtzeit und die Möglichkeit zur Integration mit anderen Anwendungen wie:

• Systeme zur Verwaltung von Inhalten
• Buchhaltungssoftware
• Personalverwaltungssysteme (HR) und Lösungen für die Gehaltsabrechnung
• IT-Systeme wie z. B. Software-Lizenzmanagement-Tools
• Anwendungen für das Lieferkettenmanagement

Erweitertes Tracking

Eine der Hauptfunktionen der Anlagenverwaltungssoftware besteht darin, eine verbesserte Nachverfolgung aller Anlagen sowie eine Berichtsfunktion zu bieten. Dies ermöglicht es Unternehmen, Anlagen in Echtzeit zu überwachen, ihre Leistung zu bewerten und maßgeschneiderte Wartungspläne zu erstellen, um einen reibungslosen Betrieb zu gewährleisten. Dies ist besonders nützlich für physische Anlagen wie Maschinen oder Geräte, die am Arbeitsplatz eingesetzt werden, da es die Ausfallzeiten auf ein Minimum reduziert.

Entscheidungsfindung

Software für die Anlagenverwaltung ist ein fantastisches Instrument, um Einblicke und Analysen über die Anlagen zu erhalten, was bei der unternehmensweiten Entscheidungsfindung hilft. Mit dieser Software können Sie z. B. Nutzungsmuster analysieren oder Leistungsdaten bewerten und so Erkenntnisse darüber gewinnen, welche Bereiche gewartet oder angepasst werden müssen. Sie kann dazu beitragen, Entscheidungen über den Kauf von Anlagen zu treffen und generell unnötige Ausgaben für das Unternehmen zu reduzieren.

Risikomanagement

Alle Unternehmen sind verschiedenen Risiken ausgesetzt, aber Software für die Anlagenverwaltung kann dazu beitragen, einen Teil davon zu mindern. Mit dieser Lösung wird sichergestellt, dass alle Anlagen im System vollständig konform sind, über aktuelle Lizenzen verfügen und den neuesten Branchenvorschriften entsprechen. Dies kann dazu beitragen, das Risiko von Strafen oder rechtlichen Problemen, die sich aus diesen Problemen ergeben, zu verringern.

Skalierbarkeit

Eine der charakteristischen Eigenschaften von Asset-Management-Software ist ihre Skalierbarkeit. Das macht sie zu einer praktikablen Lösung, die mit dem Wachstum Ihres Unternehmens Schritt halten kann. Ganz gleich, ob Sie nur eine kleine Anzahl von Anlagen oder ein großes Portfolio verwalten, diese Software ist der perfekte Begleiter.

Anwendungsfälle für Asset Management in der Logistik: Digitale Lösungen

Die Logistikbranche profitiert in hohem Maße von der Anlagenverwaltung, um eine Fülle von Anlagen zu nutzen, die von Lagerhäusern bis hin zu Fuhrparks reichen. Digitale Lösungen für die Anlagenverwaltung, wie z. B. Software wie Timly, haben sich bei der Rationalisierung und Optimierung der Abläufe in der Logistikbranche als unglaublich effektiv erwiesen. Unternehmen wie Sea Shepherd und Fiege haben erfolgreich eine Asset-Management-Software eingeführt, um ihre Logistikabläufe zu optimieren. Hier erfahren Sie, wie diese Lösung helfen kann:

• Verfolgung in Echtzeit: Die Verfolgung von Fahrzeugflotten ist ein wichtiger Aspekt der Inventarverwaltung in der Logistik. Der Einsatz einer entsprechenden Software ermöglicht die Verfolgung in Echtzeit, was zur Optimierung der Routen und zur Verbesserung der Lieferzeiten beitragen kann.
• Inventarverwaltung: Die Bestandsverwaltung ist ein weiterer Bereich, in dem sich diese Software als nützlich erweist. Mit dieser Lösung lassen sich Lagerbestände und Lagerbewegungen verfolgen, um die Lagerfläche zu optimieren und die Genauigkeit der Bestandsberichte zu verbessern.
• Sichtbarkeit in der Lieferkette: Durch den Einsatz digitaler Asset-Management-Lösungen wird die Sichtbarkeit in der gesamten logistischen Lieferkette verbessert. Dies kann bei der Erkennung potenzieller Engpässe und bei der Risikominderung helfen.

Anwendungsfälle für Asset Management im Bildungswesen und in Schulen

Der Bildungssektor ist ein weiterer Bereich, der stark von Asset-Management-Software profitiert hat. Schulen und Hochschulen verfügen über eine Vielzahl von Ressourcen, die effizient genutzt werden müssen, um gut zu funktionieren. Auf diese Weise können die Schüler bessere Lernergebnisse erzielen und die Schulen ihre betriebliche Effizienz steigern.

• Optimierung der Bildungsressourcen: Durch die effektive Verwaltung von Bildungsressourcen und -ausrüstung können Schulen eine Ausbildung unter Einhaltung des Budgets anbieten. Ob es darum geht, Lernressourcen in gutem Zustand zu halten oder sicherzustellen, dass die Laborausrüstung gewartet wird – mit Asset-Management-Software lässt sich das Beste aus dem Vorhandenen herausholen.
• Digitale Inventarverwaltung: Mit der Verlagerung des Bildungswesens auf eine digitale Plattform wird die Verwaltung von IT-Geräten und Softwarelizenzen immer wichtiger.
• Sicherheit: Sicherheit und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften haben oberste Priorität. Mit einer Software für die Anlagenverwaltung kann sichergestellt werden, dass alle Geräte und Einrichtungen diese Kriterien erfüllen und die Schule die Vorschriften vollständig einhält.

Asset Management Anwendungsfälle im Bauwesen

Das Baugewerbe wird seit langem mit engen Terminen und rationellen Abläufen in Verbindung gebracht. Unternehmen wie die ARGE haben sich Asset-Management-Lösungen zunutze gemacht, um mehrere Bereiche ihrer Arbeit zu optimieren, von der Verwaltung der Ausrüstung bis zur Auslastung der Mitarbeiter. Auf diese Weise profitieren Bauunternehmen von kürzeren Durchlaufzeiten für Projekte, Kostensenkungen und verbesserter Sicherheit.

• Verfolgung der Ausrüstung: Im Baugewerbe werden schwere Maschinen und Spezialausrüstungen eingesetzt, und die Anlagenverwaltung stellt sicher, dass diese Anlagen jederzeit verfügbar und in gutem Zustand sind. Dies trägt dazu bei, Ausfallzeiten zu reduzieren und das Projekt auf Kurs zu halten.
• Inventar- und Personalverwaltung: Neben der für den Bau erforderlichen Ausrüstung können Asset-Management-Systeme auch die Verwaltung von Beständen und Arbeitskräften optimieren. Dies trägt dazu bei, die Arbeitskosten niedrig zu halten und überhöhte Ausgaben für Materialien zu vermeiden.
• Asset Lifecycle Management: Einer der Hauptvorteile einer Asset-Management-Lösung besteht darin, dass sie den gesamten Lebenszyklus der Anlagen verfolgt. So wissen Unternehmen, wann es an der Zeit ist, Wartungsarbeiten durchzuführen oder Ersatz zu beschaffen, und können so Ausfallzeiten auf ein absolutes Minimum reduzieren.

Asset Management in Anwendungsfällen E-Commerce: Digitale Lösungen

Der elektronische Handel ist eine unglaublich schnelllebige Branche, die von den Vorteilen der Inventarverwaltung profitiert. Es handelt sich um eine Branche, die sich auf den Umgang mit einer Vielzahl von Vermögenswerten konzentriert, zu denen digitale Plattformen, Bestände, Kundendaten und sogar Logistiknetzwerke gehören. Asset-Management-Lösungen können also dazu beitragen, all diese Bereiche zu optimieren und erfolgreich zu nutzen.

• Bestandsmanagement: Die Verwaltung von Lagerbeständen ist eine zentrale Komponente des elektronischen Handels. Systeme zur Verwaltung digitaler Bestände können eine Verfolgung in Echtzeit ermöglichen, was dazu beiträgt, Probleme mit Überbeständen oder Fehlbeständen zu vermeiden.
• Digitale Inventarverwaltung: Der elektronische Handel nutzt viele digitale Inhalte, wie z. B. Bilder und Website-Plattformen, um zu funktionieren. Der Einsatz von Asset Management kann hier helfen, das Kundenerlebnis zu verbessern, indem es für Konsistenz sorgt.
• Kundendaten: Da im elektronischen Handel Kundendaten für Transaktionen verwendet werden, müssen diese Details sicher aufbewahrt werden. Asset-Management-Lösungen sorgen dafür, dass sie sicher gespeichert werden, und bieten den zusätzlichen Vorteil, dass sie nützliche Erkenntnisse über das Kundenverhalten liefern.

Wie Sie Asset Management in Ihrem Unternehmen einführen

Die Einführung einer Anlagenverwaltung in Ihrem Unternehmen ist ein sicherer Weg, um die Abläufe in allen Bereichen zu verbessern. Mit einer Asset-Management-Software wie Timly haben Sie eine bessere Kontrolle über alle Ihre Anlagen und können die besten – und möglicherweise neuen – Möglichkeiten finden, sie optimal zu nutzen. Darüber hinaus erhalten Sie nützliche Einblicke in die Nutzung der Anlagen, den Wartungszustand und vieles mehr. Schauen wir uns also an, wie Sie diese Art der Anlagenverwaltung in Ihre Arbeitsabläufe integrieren können:

Eine Prüfung durchführen

Beginnen Sie damit, Ihre Vermögenswerte zu prüfen und ihren aktuellen Zustand zu ermitteln. Dazu gehört, sie zu identifizieren und zu katalogisieren und ihren Zustand und Wert zu bestimmen. So erhalten Sie eine gute Vorstellung davon, was Ihnen zur Verfügung steht und in welche Modernisierungen Sie investieren sollten.

Zielsetzung

Versuchen Sie als Nächstes zu definieren, was Sie mit Ihrem Asset-Management-System erreichen wollen. Geht es darum, Kosten zu senken, Prozesse zu rationalisieren oder die Einhaltung von Vorschriften zu unterstützen? Die frühzeitige Festlegung dieser Ziele wird Ihnen helfen, Ihre Gesamtstrategie zu steuern, also denken Sie sorgfältig über Ihre gewünschten Ergebnisse nach.

Einen Plan entwickeln

Sie müssen einen klaren Plan haben, aus dem hervorgeht, wie Sie Ihre Anlagen verwalten und pflegen wollen. Dabei sollten Sie auf Details wie Beschaffungsprozesse, Nutzungsgrade, Wartungspläne und die Entsorgung von ausgemusterten Anlagen eingehen.

Überwachung

Sobald Sie Ihre Anlagenverwaltung in Gang gebracht haben, sollten Sie sicherstellen, dass Sie die Leistung der Anlagen konsequent überwachen. Asset-Management-Software wie Timly kann Ihnen Daten und Analysen liefern, die Ihnen bei Ihren Entscheidungen helfen.

All dies kann durch den Einsatz einer Software für die Anlagenverwaltung wesentlich vereinfacht werden, die all dies und noch mehr leisten kann. Durch die Integration Ihrer Anlagenverwaltung mit einer Lösung wie Timly können Sie mehr über Ihre Anlagen erfahren – und die besten Möglichkeiten für deren Nutzung finden.

Herausforderungen und Lösungen bei der Inventarverwaltung: Hindernisse überwinden

Obwohl die Anlagenverwaltung das Potenzial hat, unzählige Vorteile für eine Vielzahl von Unternehmen und Branchen zu erschließen, bringt sie einige Herausforderungen mit sich, wenn sie manuell durchgeführt wird. Diese Probleme können von Problemen mit der Skalierbarkeit bis hin zu Problemen mit ungenauen Daten reichen. Zum Glück gibt es viele Möglichkeiten, diese Hindernisse zu überwinden und den größtmöglichen Nutzen aus der Anlagenverwaltung zu ziehen.

Bewältigung manueller Asset-Management-Herausforderungen

Die manuelle Verwaltung von Vermögenswerten erfordert viel manuelle Schreibarbeit, bei der Tabellenkalkulationen und papiergestützte Ablagesysteme zum Einsatz kommen. Das ist, wie zu erwarten, ziemlich zeitaufwändig und anfällig für Fehler.

Zu den größten Herausforderungen bei der manuellen Anlagenverwaltung gehören ungenaue Daten, Schwierigkeiten bei der Verfolgung der Nutzung und Leistung von Anlagen und eine schlechte Wartungsplanung. Jedes dieser Probleme kann zu negativen Ergebnissen wie erhöhten Kosten, verkürzter Lebensdauer der Anlagen und geringerer betrieblicher Effizienz führen.

Vorteile des IoT in der Inventarverwaltung

Durch die Integration des Internets der Dinge (Internet of Things, IoT) in die Anlagenverwaltung lassen sich alle oben genannten Probleme sofort beseitigen. Der Einsatz dieser Technologie verändert die Art und Weise, wie Anlagen nachverfolgt und überwacht werden, vollständig und führt zu einer Reihe von Effizienzsteigerungen. Durch den Einsatz von Geräten wie Sensoren und GPS-Trackern kann die Software für die Anlagenverwaltung nützliche Erkenntnisse in Echtzeit gewinnen, um die Nutzung der Anlagen zu unterstützen. Dies kann zu einem genaueren und effizienteren Asset-Management-Prozess beitragen. Außerdem bietet sie eine Reihe weiterer Vorteile, wie z. B.:

• Vorausschauende Wartung: Durch die Analyse von Anlagendaten ermöglicht das IoT in der Anlagenverwaltung eine vorausschauende Wartung. Dies hilft, Geräteausfälle zu verhindern und ungeplante Ausfallzeiten zu verringern.
• Asset-Nutzung: Anlagen können optimal genutzt werden, indem man erfährt, wie sie eingesetzt werden und wie sie unter bestimmten Bedingungen funktionieren.
• Sicherheit: IoT-Geräte können so angepasst werden, dass sie die Einhaltung von Vorschriften überwachen und sicherstellen, dass alle Anlagen während des Betriebs sicher und konform sind.
• Management der Lieferkette: IoT-Geräte können auch die Bewegung von Waren in Echtzeit verfolgen und so helfen, die Lagerbestände aktuell zu halten.

Häufig gestellte Fragen zu Asset Management Anwendungsfällen