Die Timly App: Inventar einfach verwalten

Die Timly Inventar App ist die mobile Ergänzung zur webbasierten Inventarverwaltung und macht Smartphones und Tablets zur vollwertigen Inventarisierungssoftware mit Barcode Scanner. Mitarbeitende können damit Geräte, Werkzeuge, Maschinen oder andere Objekte vor Ort erfassen, Informationen abrufen, Standorte aktualisieren und Wartungen dokumentieren – direkt am Objekt.

Die Timly App (Inventar verwalten) kann auf gängigen iOS- und Android‑Geräten genutzt werden und funktioniert zusätzlich im Browser, ohne spezielle Installation. So greifen Teams vom Smartphone, Tablet oder Desktop-PC auf dieselben Daten zu und benötigen keine zusätzliche Spezialhardware.

Inventarsoftware mit Barcode: Jedes Inventarobjekt erhält einen individuellen QR‑ oder Barcode, der mit der Kamera des Smartphones gescannt wird. Ein Scan öffnet sofort die digitale Objektakte, in der Standorte, Verantwortliche, Dokumente und Wartungen eingesehen und aktualisiert werden können – ohne separate Handscanner.

Die App ist für den Einsatz in Lager, Werkstatt oder Außeneinsatz optimiert und kann Daten zwischenspeichern, wenn keine stabile Verbindung besteht. Sobald wieder Netz vorhanden ist, werden die Änderungen mit der Cloud synchronisiert und stehen allen Nutzern aktuell zur Verfügung.

Timly eignet sich sowohl für die IT‑Inventarisierung als auch für die Verwaltung von Werkzeugen, Geräten und Lagerbeständen. Über die App zur Inventarverwaltung können IT‑Geräte, Werkzeuge, Maschinen, Fahrzeuge, Möbel, Medizintechnik, Verbrauchsartikel und viele weitere Items erfasst werden. Individuelle Kategorien und Felder ermöglichen es, auch branchenspezifische Objekte sauber abzubilden – vom Werkzeug im Bauhof bis zum Medizingerät im Krankenhaus. So wird Timly zu weit mehr als nur einer einfachen IT‑Inventarverwaltung.

Ja, für Inventuren können Mitarbeitende ganze Räume, Regale oder Standorte per Massen-Scan erfassen (auf mit RFID- oder Bluetooth-Technologie möglich). Das beschleunigt die jährliche Inventur erheblich, reduziert Fehler bei der Erfassung und liefert eine aktuelle Bestandsübersicht in Echtzeit. Starten Sie jetzt einen unverbindlichen Test mit der Timly App - Inventar einfach verwalten.

Timly arbeitet mit rollenbasierten Rechten, verschlüsselter Datenübertragung und einer Cloud-Infrastruktur, die auf Datensicherheit und DSGVO‑Konformität ausgelegt ist. Nur berechtigte Nutzer sehen die für sie freigegebenen Daten, und alle Änderungen an Objekten werden in einer revisionssicheren Historie protokolliert. Die Software wird in europäischen Rechenzentren von OVHcloud betrieben, deren Server nach ISO 27001 zertifiziert sind und zusätzlich Standards wie ISO 27017 und ISO 27018 für Cloud‑Security und Datenschutz erfüllen. In Kombination mit verschlüsselter Datenübertragung, strengen Zugriffsrechten und einem Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO bietet Timly damit ein hohes Schutzniveau für Ihre Daten.