La transformation numérique pour les petites entreprises : défis et opportunités

Dans cet article :

• Les bénéfices de la transformation numérique pour les petites entreprises
• Implémentation des technologies modernes dans les TPE : Une évolution redoutée
• France Num : des conseils et financements pour la transformation numérique des TPE/PME
• Méthodes efficaces de transformation pour les petites structures
• Industrie 4.0 : Ce n’est pas que pour les grandes entreprises
• Solution SaaS : Un outil pour la transformation numérique
• Timly : Une solution de gestion d’inventaire pour l’Industrie 4.0

Les bénéfices de la transformation numérique pour les petites entreprises

La transformation numérique pour les petites entreprises est l’une des tendances les plus passionnantes et prometteuses dans le monde des affaires aujourd’hui. Étude après étude, il est clairement démontré que l’adoption efficace des technologies numériques telles que :

• Solutions basées sur le cloud en tant que service (SaaS)
• IoT (l’internet des objets)
• IA (intelligence artificielle) et analytique des données
• Gestion des stocks et des actifs
• Gestion automatisée de la maintenance

…et autres, peut augmenter la productivité, l’efficacité et la rentabilité de n’importe quelle entreprise, améliorer la prise de décision, la planification et la conformité. Tout cela en ayant des effets positifs similaires sur des qualités plus intangibles telles que la réputation d’une entreprise dans l’industrie ou dans l’opinion publique, la satisfaction client, le bonheur des employés, et même la responsabilité sociale des entreprises (RSE). Aujourd’hui, nous examinerons les défis liés à la réalisation d’une transformation numérique complète dans les PME, le rôle de la peur et de la résistance, ainsi que les initiatives de soutien disponibles pour les petites entreprises et au-delà.

Implémentation des technologies modernes dans les TPE : Une évolution redoutée

Toutefois, contrairement aux grandes entreprises, les petites entreprises sont beaucoup moins enclines à adopter les technologies, services et processus numériques – et cela est aussi vrai en France que dans d’autres pays européens. Trop de petites et moyennes entreprises tardent à effectuer des changements clés ou à progresser avec une transformation numérique extrêmement bénéfique et se contentent des technologies et processus existants. Et la principale raison ? La peur.

Une grande partie de cette résistance provient souvent d’inquiétudes souvent totalement infondées ou partiellement vraies, telles que :

• Argent : La transformation numérique est trop coûteuse
• Méconnaissance : Les décideurs de l’entreprise n’ont pas les connaissances ou la compréhension nécessaires
• Inadéquation : Les solutions numériques ne correspondent pas aux opérations de l’entreprise
• Processus : La mise en œuvre serait trop perturbante
• Matériel : Les changements ne seront pas compatibles avec le matériel hérité (ordinateurs et technologie existants) ou les processus / flux de travail existants
• Formation : Les employés ne disposent pas de la formation adéquate

Bien que toutes ces considérations puissent être valides, en réalité, avec une approche appropriée de la transformation numérique, on peut obtenir beaucoup et presque rien n’est perdu. Un exemple en est le logiciel de suivi des actifs basé sur le cloud : de nombreuses organisations luttent avec des systèmes manuels tels que des tableurs Excel et sont étonnées lorsqu’elles découvrent la puissance d’une solution numérique, comme le raconte le client de Timly, Sodastream, en ce qui concerne l’optimisation et la gestion de stock informatique.

France Num : des conseils et financements pour la transformation numérique des TPE/PME

La transformation numérique des entreprises est une tendance incontournable. Bien que les politiques se concentrent clairement davantage sur des problématiques de plus grande envergure, au moins quelques-unes des principales préoccupations des petites entreprises concernant la mise en œuvre numérique – en particulier, la connaissance et les coûts – sont au moins partiellement prises en compte.

Une crainte importante pour de nombreuses petites et moyennes entreprises est que les dirigeants et décideurs ne connaissent pas ou ne comprennent pas suffisamment l’Industrie 4.0, les nouvelles innovations et évolutions, voire la technologie en général, pour prendre les bonnes décisions ou élaborer des stratégies significatives et réalisables.

La politique de digitalisation des professionnels en France met à disposition un programme de mentorat intéressant, France Num, qui permet aux entreprises d’être accompagnées dans leur transformation numérique, sous forme de conseils et de finacements.

Méthodes efficaces de transformation pour les petites structures

Il existe une autre façon de réaliser une transformation numérique complète, significative et bénéfique, qui répond à toutes les préoccupations d’une entreprise en étant étonnamment abordable, rapide et sans douleur à mettre en œuvre, facile et intuitive à utiliser concrètement, et applicable à pratiquement tous les types ou tailles d’entreprises ou d’organisations.

Ce que nous entendons plus précisément, c’est une approche SaaS de la transformation numérique, où une entreprise utilise un fournisseur de services exploitant une plateforme basée sur le web pour numériser l’inventaire et les actifs, les informations et les processus, la maintenance, les opérations, la gestion du personnel, et bien plus encore. Une solution sécurisée comme le logiciel de gestion d’inventaire Timly.

À titre d’exemple (et, selon notre expérience, clairement l’un des exemples les plus significatifs et complets), une petite entreprise viendra vers un fournisseur de services comme Timly et nous lui fournirons des services basés sur le cloud pour enregistrer et comptabiliser chaque actif physique et numérique dans leur entreprise. Cela permet aux dirigeants, aux gestionnaires et au personnel de voir, comprendre et utiliser au mieux tous leurs actifs, contextualiser et interconnecter les informations, et prendre des décisions et élaborer des stratégies plus efficaces et significatives.

Il est étonnant de voir à quel point une transformation numérique de base mais complète comme la gestion des actifs peut moderniser votre entreprise, économiser de l’argent et augmenter les revenus, rendre le travail plus facile et moins stressant pour votre personnel, et améliorer l’expérience client, mais les avantages sont assez évidents tant dans les opérations quotidiennes que dans les performances à long terme de l’entreprise.

Industrie 4.0 : Ce n’est pas que pour les grandes entreprises

Mais bien que Timly, ou d’autres solutions basées sur le cloud, puissent offrir une véritable et complète transformation numérique, nous pourrions encore nous interroger sur les aspects plus “avancés” de l’Industrie 4.0, notamment l’intelligence artificielle et l’internet des objets.

Par exemple, les traceurs GPS IoT, l’IA et le Big Data peuvent fournir des analyses de gestion de la maintenance qui prolongeront considérablement la durée de vie des machines et réduiront les coûts opérationnels, d’entretien et de remplacement. Des capteurs similaires utilisent la technologie GPS pour suivre les véhicules ou les équipements mobiles d’une entreprise, augmentant également leur durée de vie, optimisant la maintenance, améliorant la sécurité, accroissant la productivité, garantissant la sécurité des travailleurs et améliorant même la conformité interne ou réglementaire.

Bien que ces aspects ne s’appliquent peut-être pas à votre entreprise aujourd’hui, les meilleures solutions SaaS basées sur le cloud vous permettront d’ajouter des technologies et fonctionnalités de transformation numérique plus avancées – ou du moins d’explorer ces possibilités – à l’avenir.

Solution SaaS : Un outil pour la transformation numérique

Le logiciel et l’application de gestion d’inventaire à 360° de Timly offrent une solution numérique complète et immédiate, procurant tous les avantages des dernières technologies et des meilleures pratiques de gestion agile. Il vous permet de passer de manière claire et confiante des technologies d’hier à une position de véritable leadership numérique.

En enregistrant chaque aspect de l’ensemble des actifs numériques et physiques de votre entreprise, le système de suivi des stocks de Timly vous permet de mieux comprendre et d’utiliser ces actifs, de prendre des décisions plus éclairées et d’élaborer des stratégies plus significatives, d’améliorer les processus et les flux de travail, d’augmenter l’efficacité des employés, de réduire le stress et les travaux inutiles, et de diminuer les coûts tout en augmentant les revenus de nombreuses manières.

Ainsi, la véritable promesse de la transformation numérique est pleinement réalisée, grâce à une solution logicielle basée sur le cloud puissante et remarquablement abordable, que tout le monde peut comprendre et utiliser.