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Un logiciel pour cabinet médical qui permet de gérer l’inventaire

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Comment Timly et son logiciel pour cabinet médical simplifient le quotidien

L’utilisation d’un logiciel pour cabinet médical pour les tâches quotidiennes est devenue la norme. Naturellement, l’accent est mis sur la gestion des patients. Les rendez-vous doivent être coordonnés, les diagnostics et les valeurs de laboratoire enregistrés et traités. Une précision maximale est toujours requise dans ce domaine. Les managers dans le secteur de la santé ne peuvent se permettre des erreurs.

Un autre aspect important est donc la gestion numérique de l’inventaire médical. La localisation des équipements médicaux, les vérifications de sécurité obligatoires et la gestion automatisée du niveau des consommables font partie des tâches pour lesquelles un logiciel peut fournir une assistance précieuse dans la gestion de tout cabinet.

Avec Timly, vous disposez d’une vue d’ensemble permanente et mise à jour quotidiennement de l’ensemble de l’inventaire du cabinet, qu’il s’agisse des meubles, de l’équipement médical ou de votre infrastructure informatique propre.

Logiciel pour cabinet médical : champ d’intervention

Il existe plusieurs sortes de logiciel pour cabinet médical, toutes ou presque se révélant être nécessaires. Dans la plupart des cas, le fournisseurs de logiciel pour cabineg médical se concentre sur différents aspects. Les statistiques d’installation de la communauté allemande des prestataires de soins de santé (Kassenärztliche Bundesvereinigung – KBV) donnent une indication des solutions logicielles courantes.

Ici, une distinction est faite entre différentes spécialisations médicales. Sous le mot-clé “Pratique numérique”, la KBV liste également les principaux sujets de numérisation qui devraient être inclus dans un logiciel de gestion de cabinet. Il s’agit notamment de :

  • Lettre électronique du médecin : La lettre électronique du médecin permet l’envoi de diagnostics entre les établissements de santé.
  • eAU : Le certificat électronique d’incapacité de travail (eAU) peut être consulté numériquement par les employeurs.
  • ePA : Le dossier électronique du patient (ePA) enregistre la documentation médicale, comprenant les résultats, les diagnostics et les mesures thérapeutiques, pour un patient.
  • eRezept : L’ordonnance électronique vise à remplacer les prescriptions papier à moyen terme.

La KBV a également standardisé les formats d’échange de données avec différents objectifs sous l’abréviation xDT. Il s’agit, par exemple, du transfert de données de facturation (interface ADT), du transfert de données de traitement (interface BDT), du transfert de données de dispositif (interface GDT) et du transfert de données de laboratoire (interface LDT).

Les logiciels de gestion d’inventaire pour la gestion des cabinets médicaux ajoutent une fonction importante à la “Pratique numérique” : l’administration automatisée des équipements médicaux. Cela soulage le personnel et réduit les difficultés liées aux fournitures dans la routine quotidienne du cabinet.

Plus de 500 entreprises, écoles et villes font confiance à Timly

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Logiciel pour cabinet médical : les fonctionnalités essentielles de la gestion de l’inventaire

Même si un logiciel pour cabinet médcia est utilisé uniquement dans le cadre de la gestion des équipements médicaux, il y a des exigences spécifiques à prendre en compte :

  1. Universalité :

Il doit être possible d’enregistrer tous les articles de l’inventaire. Timly offre des profils flexibles qui permettent de capturer de manière significative tout actif, des meubles aux équipements de diagnostic médical.

  1. Stockage centralisé :

Il doit être possible d’accéder aux données de l’inventaire depuis le cabinet médical de la même manière que lors d’une visite à domicile ou dans le service ambulancier. Timly gère donc son stock de données sur le cloud.

  1. Manipulation simple :

L’utilisation doit être possible avec du matériel existant. Timly est conçu comme un logiciel en tant que service (SaaS) et fonctionne “prêt à l’emploi” sans installation.

  1. Accès avec des appareils mobiles :

Afin de pouvoir consulter ou mettre à jour des données sur place, l’accès avec des appareils mobiles doit être possible. C’est pourquoi Timly a conçu une application optimisée pour les smartphones et les tablettes.

  1. Gestion des documents :

Les rapports de test, les instructions d’utilisation et autres documents sont disponibles dans différents formats de fichier. Avec Timly, ceux-ci peuvent être traités et enregistrés selon les besoins.

  1. Gestion des rendez-vous :

Les équipements médicaux sont soumis à différentes obligations d’inspection. À cet effet, Timly attribue à chaque actif enregistré son propre calendrier, comprenant une fonction de rappel pratique.

  1. Gestion des consommables :

Les matériaux requis doivent toujours être disponibles en quantités suffisantes. Timly offre une gestion des articles en vrac avec un contrôle du niveau de remplissage, qui avertit lorsque le niveau de remplissage défini est atteint.

  1. Attribution à différentes entités :

Les équipements peuvent être attribués à des emplacements, des personnes ou des objets, tels qu’une ambulance. Avec Timly, toutes les variations sont possibles.

  1. Service et support :

En cas de questions et de problèmes, une assistance rapide doit être garantie. Pour cela, Timly propose une hotline de service compétente.

  1. Sécurité :

Les données dans le secteur médical sont sensibles. Timly utilise un stockage conforme au RGPD, un chiffrement sécurisé et un concept d’autorisation détaillé. La séparation du réseau du cabinet offre une sécurité supplémentaire.

Un logiciel pour cabinet médical ne peut pas fonctionner sans frais

Des exigences telles qu’une connexion cloud sécurisée, des mises à jour automatiques et la disponibilité d’une équipe de support qualifiée ne peuvent pas être mises en place gratuitement. Si les employés veulent utiliser un logiciel pour cabinet médical, ce dernier doit fonctionner de manière fiable et sécurisée.

Pour cela, il est nécessaire que le fournisseur de logiciel développe en permanence de nouvelles fonctions et résolve les problèmes. Des développeurs professionnels travaillent pour l’application de gestion de l’inventaire Timly, qui répondent toujours aux demandes individuelles des clients.

Le logiciel de Timly expliqué simplement en moins de 2 minutes

le logiciel pour cabinet médical Timly sur smartphone tablette et ordinateur

Gestion d’inventaire simplifiée et intuitive avec Timly

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Logiciel pour cabinet médical flexible : la flexibilité au menu

Certaines spécialités médicales nécessitent l’acquisition d’équipements moins techniques et de produits alternatifs. Timly offre notamment l’avantage de pouvoir inventorier des actifs consommables en grande quantité, sur-mesure. Les paramètres nécessaires d’un article de l’inventaire peuvent être entièrement adaptés aux exigences. En conséquence, un logiciel pour cabinet médical tel que Timly peut être utilisé de manière rentable, n’importe quand et depuis n’importe où depuis un smartphone.

Un logiciel pour cabinet médical moderne qui accompagne les professionnels de la santé

Dans l’ensemble du secteur de la santé, l’utilisation d’un logiciel pour cabinet médical qui permet de gérer l’inventaire accroît les performances. Ainsi, les responsables disposent toujours d’une vue d’ensemble complète de tous les équipements de travail et des consommables. La documentation continue facilite les prises de décisions commerciales nécessaires.

La scalabilité permet d’utiliser le logiciel pour cabinet médical basé sur le cloud de Timly pour des établissements de santé de toutes tailles. Des petits cabinets de physiothérapie aux hôpitaux avec plusieurs sites.

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Timly a déjà conquis de nombreux acteurs du secteur de la santé

Un logiciel pour cabinet médical répond à des exigences spéciales. Timly est déjà un produit établi dans le secteur de la santé. Parmi ses clients, on compte la Croix-Rouge allemande, les médecins de SOS Médecins Zurich et l’entreprise pharmaceutique Bayer. Dans les comparaisons de logiciel pour cabinet médical, Timly a déjà convaincu à plusieurs reprises.

Évaluez les économies réalisées avec Timly

Les coûts mensuels pour l’utilisation d’un logiciel de gestion de l’inventaire doivent être pris en compte par rapport au temps de travail économisé. Faire le choix d’un logiciel pour cabinet médical comme Timly permet au personnel médical de se concentrer sur ses tâches principales.

Dans la routine quotidienne stressante, le risque d’oublier des rendez-vous ou de ne pas renouveler les consommables est également réduit.

une employée utilise le logiciel pour cabinet médical Timly sur son ordinateur

Timly permet la gestion des actifs et des stocks à tout moment et depuis n’importe où

Vous pouvez calculer le prévisionnel d’économies réalisés avec Timly grâce à notre calculateur de ROI.

Le logiciel pour cabinet médical Timly est la solution pour gérer vos équipements médicaux

La gestion numérique de l’inventaire est la base des flux de travail efficaces. Le personnel médical, souvent débordé, n’a plus nécessairement besoin de consacrer un temps précieux à des activités qui peuvent être effectuées tout aussi bien, voire mieux, par un logiciel pour cabinet médical.

Avec sa solution de gestion de l’inventaire, Timly permet une gestion holistique et intuitive de tous les équipements médicaux.

Gardez toujours un œil sur vos équipements avec Timly

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Gestion simplifiée de l’inventaire médical

Avec le logiciel pour cabinet médical de Timly, vous avez toujours une vue d’ensemble des actifs de l’inventaire de votre entreprise et pouvez les gérer et les organiser depuis n’importe où. Un éventail étendu de fonctionnaités avancées facilite la numérisation de votre inventaire

Gérez vos actifs

Qu'il s'agisse de ressources informatiques, d'outils, de machines, de parc automobile, de mobilier ou bien de contrats : tout est dans Timly.

Accessible partout depuis mobile

Localisez les actifs de votre inventaire avec le scanner de codes-barres intégré à l'app, accessible depuis tout appareil mobile (smartphone, tablette).

Attribution intelligente

Attribuez facilement vos actifs à des personnes, des projets, des locaux, des structures ou encore des prestataires externes.

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Gestion numérique des fichiers

Stockez numériquement les informations importantes : fichiers, documents, pistes d'audit et contacts de vos actifs.

Suivi GPS

Enregistrez la localisation GPS exacte de vos biens en un seul scan. Toutes les données GPS sont historiquement vérifiables.

Gestion de la maintenance

Documents liés aux réparations, à la maintenance et à la gestion des délais : tout est connecté à l'actif.

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