Logiciel DUERP, ou comment vous simplifier la vie avec Timly

Dans cet article :

• Logiciel DUERP : qu’est-ce que c’est ?
• Les implications du Code du Travail dans la santé et sécurité au travail
• SST : quelles responsabilités pour les employeurs ?
• Document unique d’évaluation des risques professionnels : la sécurité en priorité
• Le logiciel DUERP : une aide précieuse au quotidien
• Cas clients : ils ont choisi le logiciel DUERP Timly pour documenter leurs opérations
• Document unique : simplifiez votre quotidien avec un logiciel DUERP

Logiciel DUERP : qu’est-ce que c’est ?

Le logiciel DUERP est une aide précieuse au quotidien. C’est l’outil qui vous permet de documenter votre Document Unique d’Évaluation des Risques Professionnelles de façon plus simple et complète. En France, l’employeur doit veiller à la santé et à la sécurité de ses travailleurs en mettant en place des actions de prévention, d’information et de formation, et cela passe aussi par la documentation en lien avec l’activité. Il ne s’agit pas d’une option, mais bien d’un passage obligé pour toute entreprise, afin d’assurer la protection et le bien-être de chaque collaborateur ou intervenant de l’entreprise. En France, c’est le Code du Travail qui légifère le DUERP.

Le défi pour les entreprises est de parvenir à gérer correctement la mise au point de cette documentation et son application. Traditionnellement, les entreprises se débattent au beau milieu de montagnes d’archives papier, ou peinent avec des fichiers numériques incohérents, cependant, à l’ère du digital, il y a un besoin croissant de solutions plus rationalisées.

Des plateformes basées sur le cloud, telles que le logiciel DUERP de Timly, illustrent ce tournant qui est pris vers une gestion digitale de la documentation de la sécurité et santé au travail. Plutôt que de se noyer dans la paperasse, ou de perdre la trace de fichiers importants, des outils tels que le logiciel DUERP, proposent un espace centralisé dans lequel tout est accessible facilement et rapidement. Cela ne permet pas seulement de réduire drastiquement le fardeau administratif, cela garantit aussi que les documents seront disponibles et accessibles dès que nécessaire, et cela aide donc les entreprises à rester en conformité et à offrir un cadre de travail sûr à ses employés. Qui plus est, le logiciel est simple et rapide à mettre en place, puis à mettre à jour lorsque nécessaire.

Les implications du Code du Travail dans la santé et sécurité au travail

En France, la santé et la sécurité au travail sont régies par un cadre juridique solide, le Code du Travail, qui va encore au-delà, puisqu’il englobe l’ensemble de toutes les conditions de travail. L’accent est mis sur le bien-être des employés et des autres personnes impliquées dans les activités de ladite entreprise.

Bien que les employés aient individuellement la responsabilité de maintenir leur propre sécurité et celle de leurs collègues, les articles du Code du Travail sur la santé et la sécurité au travail obligent les employeurs à protéger la santé, la sécurité et le bien-être de leurs employés et du grand public, dans le cadre du travail.

Cela passe par :

– une démarche de prévention globale.

– l’élaboration d’une politique de santé et de sécurité complète, qui décrit votre approche à ces niveaux, au sein de l’entreprise concernée ; cela englobe les rôles, les procédures et les responsabilités de chacun.

– s’assurer que les personnes en responsabilité de l’entreprise, soient parfaitement identifiées et connaissent aussi parfaitement leurs rôles.

– détailler les procédures et les dispositions pratiques, en termes de santé et de sécurité : l’analyse des risques, la mise en place de mesures de prévention, la formation des collaborateurs,  ou encore l’utilisation des équipements de sécurité ou de signalisation.

Tenir à jour la documentation sur la santé et la sécurité dépend du respect de l’ensemble de ces conditions préalables ; par ailleurs, ces dossiers doivent être adaptés aux conditions spécifiques de chaque entreprise et tenus à jour de façon régulière. Il est également essentiel que les employés et les professionnels de la sécurité aient un accès illimité à l’information requise afin d’assurer une sécurité optimale au travail, et c’est là tout l’intérêt du logiciel DUERP.

SST : quelles responsabilités pour les employeurs ?

Comme mentionné dans le Code du Travail (article L. 4121-1), les employeurs ont l’obligation légale d’assurer la santé et la sécurité de leurs employés et de toute personne visitant leurs locaux, y compris les clients et le grand public. L’éventail de responsabilités incombant à l’employeur est large : cela va de l’analyse des risques, à la prise de mesures précises afin de faire face aux différents dangers. Les employeurs doivent :

1. S’assurer que le lieu de travail est sûr et ne fait pas peser de risques sur la santé des employés. Cette responsabilité implique de prendre soin des moindres détails, comme le fait d’avoir des capacités de premiers soins adaptées.

2. Effectuer l’analyse des risques afin de déterminer les dangers pour la santé et pour la sécurité ; une personne compétente devrait superviser ces évaluations.

3. Pour les entreprises employant cinq employés ou plus : tenir un registre officiel des résultats de ces évaluations et mettre sur pied une politique en lien avec la santé et sécurité au travail.

4. Fournir aux employés une formation idoine ainsi que des renseignements adéquats quant au risque professionnel au sens large (c’est-à-dire les dangers potentiels) et mettre à disposition, sans frais, l’équipement de protection adapté.

5. Signaler les incidents précis, y compris les décès liés au travail, les blessures graves, les maladies et les quasi-accidents.

Dès que l’employeur prend connaissance d’un accident, il doit procéder à la déclaration dans les 48 heures ; il peut par ailleurs émettre des réserves ultérieurement, quant au caractère professionnel de l’accident du travail.

En cas d’accident du travail mortel, l’employeur est tenu, depuis juin 2023, d’informer l’inspecteur du travail compétent pour le lieu de survenance de l’accident dans les douze heures.

Document unique d’évaluation des risques professionnels : la sécurité en priorité

Tout cela nécessite une approche claire et globale. Suivre les directives, comme la pyramide des risques, signifie que tout commence par une formation initiale, mais que la suite doit procéder d’une formation continue des employés. Il est important de mettre à jour la démarche de prévention et les plans d’action, lorsque nécessaire.

Cependant, la gestion de toutes les facettes de la santé et sécurité au travail – des qualifications des employés aux vérifications de l’équipement, en passant par l’analyse des risques, les mesures de prévention, etc. -, peut s’avérer compliqué. Et pour couronner le tout, il faut s’assurer que tout le monde puisse avoir un accès possède la bonne information, tout en protégeant nos données commerciales.

Des solutions simples, comme l’utilisation de tableaux Excel ou de systèmes qui ne se complètent pas parfaitement, ne suffiront pas. Ce dont vous avez besoin, c’est d’un système de suivi complet, qui gère l’entretien de l’équipement et garde également une trace de la formation et des qualifications du personnel, en résumé : d’un logiciel DUERP.

Le logiciel DUERP : une aide précieuse au quotidien

Voici venu le moment  d’entrer en scène pour le logiciel DUERP à 360 ° de Timly. Basé sur le cloud, il est accessible depuis tout appareil mobile connecté à Internet. Notre engagement envers la sécurité des données est notre priorité, c’est la raison pour laquelle nous utilisons uniquement des serveurs européens qui respectent et garantissent strictement les normes RGPD.

Notre logiciel DUERP permet aux entreprises de faire le lien entre toutes ses composantes. Par exemple, vous pourrez créer un profil détaillé pour chaque collaborateur, en précisant ses qualifications, ses certifications, ses formations, cela peut être crucial dans un cadre de santé et de sécurité. En clair, cela veut dire que les superviseurs sont à même de déterminer, en quelques clics, si une personne est adaptée à tel ou tel poste ou rôle, ou si elle est habilitée à utiliser tel ou tel matériel ou équipement.

Vous pourrez aussi attribuer à ces personnes des outils ou des machines spécifiques. Avant même qu’un collaborateur utilise un actif donné, il aura la possibilité de voir son état de maintenance, de lire l’ensemble des directives de sécurités afférentes ou les manuels d’utilisations concernés, qui peuvent être joints au dossier de l’actif, et même de le mettre à jour si besoin.

Lorsqu’un employé utilise un actif et désire signaler un défaut, une usure, ou un dysfonctionnement, il peut le faire directement dans logiciel DUERP, en ajoutant, si besoin, des photos ou d’autres types de preuves faisant foi.

Le planificateur de maintenance intégré au logiciel DUERP, veille à ce que l’entretien ne soit pas négligé et que les responsables soient informés en amont de l’échéance. En bref, DUERP s’avère être bien plus qu’une simple application – c’est un pas en avant dans la gestion rationalisée et renseignée du lieu de travail, y compris pour tous les besoins en matière de documentation sur la santé et sécurité au travail.

Cas clients : ils ont choisi le logiciel DUERP Timly pour documenter leurs opérations

Notre logiciel DUERP est utilisé par de nombreuses entreprises et agences gouvernementales de différentes tailles. L’utilisation spécifique de cette solution logicielle est adaptée aux besoins individuels.

Euromaster, fournisseur de pneus et de services automobiles, utilise Timly pour coordonner les inspections de maintenance et de sécurité au sein de son réseau, fort de plus de 300 succursales. Une autre application comprend la gestion complète des dossiers d’équipement numérique.

Le transporteur suisse Fiege utilise le logiciel DUERP Timly pour la gestion du bâtiment et de la maintenance dans ses succursales suisses. Cela englobe le suivi de l’équipement de travail conventionnel, des systèmes d’alarme incendie et du matériel de premiers soins, ce qui garantit la conformité lors des inspections d’entretien et de sécurité.

Hauser, spécialiste des systèmes de réfrigération, utilise quant à lui Timly afin de gérer de manière centralisée la formation et les certificats de ses plus de 1000 employés. Cela garantit qu’un personnel qualifié soit déployé de façon cohérente et que les certifications limitées dans le temps puissent être renouvelées rapidement.