Logiciel de gestion du personnel : toutes les formations et les diplômes sous la main

• Un système tout-en-un : gérez facilement les diplômes des employés, planifiez la formation et garantissez la qualité
• Optimisation des compétences grâce à un logiciel de gestion du personnel
• Respect des exigences de qualité grâce à un logiciel de gestion du personnel
• Dossier personnel numérique : la solution de centralisation des compétences du personnel

Un système tout-en-un : gérez facilement les diplômes des employés, planifiez la formation et garantissez la qualité

L’utilisation d’un logiciel de gestion du personnel fait sens à de nombreux égards. Toutes les entreprises accordent de l’importance aux qualifications de leurs employés, car elles simplifient les processus de travail et clarifient le savoir-faire de chacun. C’est pourquoi il est d’autant plus important pour les ressources humaines de toujours garder une trace des performances et des compétences des employés.

Une gestion manuelle des documents RH est possible via des listes Excel, ou bien un logiciel de gestion du personnel gratuit. Leur portée se heurte toutefois à des limites, notamment lorsqu’il est question de gestion des ressources humaines dans de grands groupes. Outre la gestion intelligente des compétences, il faut également songer à la planification des formations, lesquelles doivent être anticipées et réalisées à temps. Un logiciel de gestion du personnel peut tout organiser.

Avec Timly et sa solution de gestion du personnel, ces processus peuvent être simplifiés et optimisés pour répondre aux mieux aux besoins de votre entreprise. Les rappels de délais sont envoyés de façon automatique et vous bénéficiez d’une overview complète des compétences et formations du personnel.

Optimisation des compétences grâce à un logiciel de gestion du personnel

Pour faciliter la gestion du personnel, notre logiciel en ligne permet la gestion numérique des employés et de leurs diplômes, de façon mobile. Notre logiciel de gestion du personnel permet aux responsables et aux personnes autorisées de votre entreprise d’accéder aux informations et aux documents relatifs aux employés directement depuis smartphone, tablette et ordinateur.

Grâce à la fonction de recherche, vous pouvez trouver l’employé qui correspond à la compétence que vous recherchez (par exemple : le permis pour conduire un certain type de machine). Dans notre logiciel de gestion du personnel, des équipements de travail spécifiques peuvent également être attribués de manière permanente ou temporaire aux employés. De cette manière, vous savez toujours précisément quels équipements se trouvent avec quels employés, mais aussi quels outils peuvent être manipulés et quels véhicules peuvent être conduits par qui.

En outre, il est possible depuis notre logiciel de gestion du personnel de connaître la durée de validité d’un diplôme et de savoir quand il doit être renouvelé. Si la validité expire, le responable en est informé à temps. Cela simplifie également la planification des formations dans les systèmes RH. Dès que certains employés ont suivi avec succès une formation, le certificat est automatiquement transféré dans leur dossier numérique.

Respect des exigences de qualité grâce à un logiciel de gestion du personnel

Pour assurer une gestion efficace de la qualité, il est judicieux d’opter pour un logiciel de gestion du personnel. La gestion des employés se fait ainsi sous format numérique, les données personnelles des employés contenues dans leur dossier peuvent être facilement gérées par tous les départements des ressources humaines.

Dans un secteur régi par de nombreuses réglementations aux exigences précises, une administration numérique des employés et de leurs potentialités (diplômes, compétences) via l’un des meilleurs logiciels de gestion RH permet de fluidifier l’ensemble processus de travail, au-delà de l’administratif.

La base de données numérique des employés de Timly a été conçue pour étendre ce scope. Les entreprises qui ont choisi Timly en tant que logiciel de gestion du personnel et des ressources humaines ont pu enregistrer un net avantage en termes de performances grâce à notre logiciel de gestion de matériel. Le panel de fonctionnalités permettant de maximiser les adéquations entre les potentialités du personnel et des équipements ont fait leurs preuves dans divers cas d’usages, quelle que soit la taille de l’entreprise concernée.

“Grâce à la DVGW (équivalent allemand de l’AFNOR) mais aussi à d’autres institutions, nous réalisons régulièrement des formations et certifications. Grâce à Timly, nous pouvons désormais planifier, surveiller et réaliser cela de manière plus efficace. Avec le dossier numérique du personnel de Timly, nous nous assurons que nos employés disposent toujours des autorisations, des instructions et des connaissances requises.””

Christian Berger, directeur de l’unité d’affaires “Approvisionnement en eau”, Singen Stadtwerke